大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享問題分析

張林林

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者需要處理的業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜和繁重，因此許多企業(yè)陸續(xù)建立財(cái)務(wù)共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享所帶來的的優(yōu)勢(shì)顯而易見，但同時(shí)存在許多問題，本文對(duì)存在的問題提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)勢(shì);風(fēng)險(xiǎn)

[中圖分類號(hào)] F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043（2019）09-0159-02

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需不斷轉(zhuǎn)型和改革，以更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享剛好可滿足這個(gè)需求。財(cái)務(wù)共享是近年來新興的一種財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式，目前許多外企和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)都在采用這種新的財(cái)務(wù)管理模式，它的意義在于通過這種有效的模式來處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中重復(fù)率高和效率低的問題，即企業(yè)將各種財(cái)務(wù)工作集中在統(tǒng)一的地點(diǎn)和平臺(tái)來進(jìn)行，完成應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款，總賬以及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，這種新模式的優(yōu)勢(shì)在于其龐大的規(guī)模效應(yīng)，主要體現(xiàn)在降低企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面。現(xiàn)如今，中國(guó)的許多企業(yè)如萬科、碧桂園和華為等都將財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)換成了財(cái)務(wù)共享模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代采用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化處理

目前，經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)日益明顯，許多企業(yè)的分公司遍布全球各地，集團(tuán)業(yè)務(wù)十分復(fù)雜，這種情況下，如果企業(yè)所有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不能集中在一起進(jìn)行處理，會(huì)降低財(cái)務(wù)管理效率，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本增加，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展十分不利。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可以將各分公司的財(cái)務(wù)工作集中在一起統(tǒng)一處理，這不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，還能使財(cái)務(wù)工作更加細(xì)致化和統(tǒng)一化，進(jìn)而優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作體系。在實(shí)行財(cái)務(wù)共享以后，企業(yè)可以將大部分精力放到核心業(yè)務(wù)之上，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率

對(duì)企業(yè)所有的分公司業(yè)務(wù)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，摒棄傳統(tǒng)的繁雜步驟和流程，財(cái)務(wù)共享中心掌握所有分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在后期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析時(shí)不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，跨地區(qū)、跨部門整合數(shù)據(jù)時(shí)也十分輕松。采用財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)人或者一個(gè)崗位對(duì)多個(gè)分公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，顛覆了傳統(tǒng)模式下一人對(duì)一家公司的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的局面，企業(yè)可以從中釋放出一些不必要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員以及中層管理人員，從而大大降低企業(yè)的人力成本，財(cái)務(wù)人員相對(duì)集中，公司進(jìn)行員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，也可以節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用，節(jié)省的成本可以用來招聘更資深的員工，從而提高財(cái)務(wù)共享中心員工的整體專業(yè)技能，提供更加完善的服務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享中心模式也促使IT系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化，更新速度加快。

（三）財(cái)務(wù)管控更加嚴(yán)格

和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式后，在管理控制方面也有明顯的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)會(huì)將供應(yīng)商以及所有客戶的資料都保存在財(cái)務(wù)共享中心，有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心與本地財(cái)務(wù)部門之間的資源共享，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制起到了一定的監(jiān)督作用。此外，許多企業(yè)由于分公司較多，在各公司的核算過程中有可能發(fā)生賬務(wù)方面問題，而企業(yè)很難做到對(duì)各個(gè)公司實(shí)現(xiàn)百分百的把控。但隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，可以對(duì)各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和控制，并通過信息技術(shù)對(duì)各分公司和各環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)更有效地對(duì)分公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享存在的問題

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題

首先，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，隨著信息技術(shù)的普及，企業(yè)所面臨的信息量日益劇增，大型企業(yè)各部門之間的信息每天可能要經(jīng)歷數(shù)十萬次的交換和處理，在企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量會(huì)更加龐大，這不僅會(huì)影響企業(yè)的信息傳輸速度，還會(huì)造成企業(yè)信息擁堵現(xiàn)象，導(dǎo)致工作延遲。第二，目前企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)僅僅能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選和過濾，而財(cái)務(wù)共享中心每天要面對(duì)數(shù)以萬計(jì)的信息量，這很有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)時(shí)力不從心。第三，全民互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的開放性和不穩(wěn)定性很有可能導(dǎo)致病毒入侵或者信息泄露，如果出現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息泄露，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大影響。

（二）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)問題

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要前期投入大量時(shí)間、人力和財(cái)力，它不是簡(jiǎn)單地將集團(tuán)各分公司的財(cái)務(wù)部集中在一起，而是要重新建立一個(gè)符合各方利益的新型系統(tǒng)。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，最重要的就是選擇性價(jià)比高的城市，綜合考慮辦公樓的建設(shè)成本或租金成本。后期財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的維護(hù)以及運(yùn)營(yíng)成本也是非常龐大的，如果財(cái)務(wù)共享中心沒能降低企業(yè)成本，就會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。其次是在實(shí)行財(cái)務(wù)共享以后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)將會(huì)變得十分集中，不排除一些財(cái)務(wù)人員為了謀取私利，竄改數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來巨大的危害。

（三）人員管理問題

首先，財(cái)務(wù)共享中心的工作模式是將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作集中在一起，進(jìn)行流程化處理，這種模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式有所不同，財(cái)務(wù)工作人員性質(zhì)也發(fā)生了改變，共享中心的財(cái)務(wù)人員不能像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一樣接觸到實(shí)際業(yè)務(wù)，面對(duì)的只是一堆冰冷的數(shù)字，對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者銷售業(yè)務(wù)只能憑借采購(gòu)系統(tǒng)里訂單或合同數(shù)據(jù)來判斷，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力下降。第二，企業(yè)將財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心以后，財(cái)務(wù)人員每人僅負(fù)責(zé)一部分流程化的工作，日復(fù)一日面對(duì)枯燥的數(shù)據(jù)，從事重復(fù)的工作，很有可能會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作熱情，這也是財(cái)務(wù)共享中心離職率高，人員流動(dòng)性大的原因之一，財(cái)務(wù)人員的離職會(huì)給企業(yè)帶來許多影響，如工作交接不及時(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)沒能及時(shí)入賬或者供應(yīng)商的付款沒能及時(shí)安排，影響企業(yè)的發(fā)展和信譽(yù)。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展對(duì)策

（一）提高企業(yè)信息處理能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，提高財(cái)務(wù)共享中心的適用性，必須完善信息安全管理系統(tǒng)，做到內(nèi)外兼修，一方面防止外部的病毒入侵，一方面要從企業(yè)內(nèi)部著手，防范內(nèi)部人員泄密。所以企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享中心的管理系統(tǒng)時(shí)，一定要選擇可靠性及安全系數(shù)高的系統(tǒng)，并且定期派專人對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查、更新和維護(hù)。另外，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新，改進(jìn)自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，引進(jìn)更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力，提高信息的安全性，定期對(duì)信息進(jìn)行備份，防止災(zāi)難發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)丟失。最后，企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)，全面確保財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)信息的安全性。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)

首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心絕非一朝一夕，它是一個(gè)漫長(zhǎng)而龐大的工程，需要集團(tuán)上下的全體協(xié)作，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行評(píng)估，防患于未然，從根本上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后，應(yīng)當(dāng)建立專門制度，明確責(zé)任范圍。最后，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心和銷售部門以及采購(gòu)部門之間的聯(lián)系，互相協(xié)作和協(xié)調(diào)，從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)共享中心能夠順利運(yùn)營(yíng)。

（三）完善人員管理機(jī)制

首先，由于財(cái)務(wù)共享中心的工作流程單一，每位員工僅能接觸整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的部分工作，負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的沒有機(jī)會(huì)接觸到應(yīng)收賬款，負(fù)責(zé)報(bào)銷業(yè)務(wù)的接觸不到總賬，員工就像是流水線上的工人，財(cái)務(wù)人員在熟悉工作以后很容易產(chǎn)生懈怠，所以企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)制度，實(shí)行輪崗制度，讓每一位員工都有機(jī)會(huì)接觸到更全面的業(yè)務(wù)，減少員工的離職率。其次，企業(yè)還應(yīng)建立合理的培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的業(yè)務(wù)水平，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。第三，企業(yè)可以通過在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度來提高員工的工作熱情。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式是大勢(shì)所趨，且共享模式具有多方面優(yōu)勢(shì)，不僅能夠降低成本，提高工作效率，而且還能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管控更加嚴(yán)格。但由于我國(guó)的財(cái)務(wù)共享尚處于起步階段，發(fā)展中必然會(huì)遇到許多阻礙，信息安全問題、系統(tǒng)問題、人員管理問題，這就需要企業(yè)不斷對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，來解決實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享過程中遇到的問題。

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[責(zé)任編輯：趙磊]