高校信息管理系統的設計與實現

于慧凝 宋利 劉素芬

摘 要：學校信息管理是一項非常重要的日常工作。本文是在研究和分析我校信息管理現狀的基礎上，設計并實現了適合我校的信息管理系統，從而解決了好多現有問題，也為我校的整體管理水平和工作效率再上新臺階奠定了基礎。

關鍵詞：信息管理;研究思路;系統設計

隨著學校教育水平的不斷提高，學校規模不斷擴大，傳統的信息管理方式已經遠遠不能夠滿足學校的要求，已經成為學校進一步發展的瓶頸。經總結傳統信息管理方式存在如下的缺陷：

·費用高。

·信息查詢不方便。

·不利于遠程管理。

·可操作性不高。

為了彌補這些缺陷，消除影響學校進一步發展的瓶頸，降低學校的信息管理成本，進一步方便學生使用，方便教職工管理，確定開發高校信息管理系統。

1 系統的開發模式和開發環境簡介

高校信息管理系統采用 B/S 架構，以 PHP 作為系統的前端開發工具，后臺數據使用 MYSQL 數據庫進行組織管理，從而實現各個模塊的管理功能。

PHP 是嵌入在 HTML 中并由服務器解釋的一種使用廣泛的、跨平臺運行的、廣泛數據庫支持的、使用免費的、簡單易用的、開源的腳本語言，是用戶生成動態網頁的工具之一。PHP 具有非常強大的功能，它支持幾乎所有流行的數據庫以及操作系統，而且由于 PHP 運

行在相應的平臺解釋器上，消耗系統資源較少， 運行環境簡單，所以執行效率就很高。目前， 很多基于 PHP 技術開發的中小型網站都采用MySQL 作為其后臺數據庫，在實際應用中， PHP 和 MySQL 的完美組合，已成為了 Web 開發的最優選擇。

2 系統的研究思路

系統正式開發之前，首先需要進行需求分析和可行性分析，了解客戶對系統功能的要求。需求分析要盡量細致入微，因為用戶的需求就是系統開發的最終目標，是系統開發的基礎。

通過與學校領導、教職工及學生等多方的詳細交流。確定整個系統包含如下模塊，它們分別為：

·登錄模塊

·學校信息管理主界面

·學生信息管理模塊

·教師信息管理模塊

·領導信息管理模塊

·數據庫系統

其中登錄模塊功能，是為了防止沒有進行系統注冊的用戶，登錄到系統。而學生信息管理模塊、教師信息管理模塊和領導信息管理模塊，主要是通過軟件界面來操作數據，例如增加數據和刪除數據。另外還可以通過軟件界面進行查詢，所以要打開學生信息系統的界面時，數據庫就必須已連接好了。

3 系統各功能模塊的設計

3.1 用戶登錄功能

有4類用戶：學生、教師、領導、以及系統管理人員。設計時基于安全和保密問題考慮，對不同的用戶設置了各自不同級別的管理權限，學生本人只能查看自己的相關信息，學院學生工作干部和教師只能查看本學院的學生信息，學校學生工作干部和教師可以查看全校所有學生的信息。每級用戶需要驗證對應權限的密碼通過后才能登錄此系統。

3.2 主界面模塊功能

由于該界面是整個軟件項目的入口，所以需要在該界面中實現通向不同的軟件界面系統的按鈕，它們分別為：學生信息管理模塊按鈕、教師信息管理模塊按鈕和學校領導信息管理模塊按鈕。

3.3 學生信息管理功能

此模塊主要包括全體學生的姓名、性別、政治面貌、照 片、班 級、年級、學號、專業、民族、聯系方式、居住地、家庭情況等信息，用戶可以按各種查詢條件（學號、年級、學院等）查詢并打印，模塊具有學生信息的錄入和修改等多方面功能。

3.4 教師和領導信息管理功能

此模塊主要包括全體教師和領導的姓名、性別、政治面貌、照 片、院系、專業、工號、民族、聯系方式、居住地、家庭情況等信息，用戶可以按各種查詢條件（工號、專業、學院等）查詢并打印，模塊具有教師和領導信息的錄入和修改等多方面功能。

3.5 系統維護管理功能

該模塊使用權限是系統管理員，管理員有權通過模塊對后臺數據進行添加和刪改等操作，同時，還有權添加、修改、刪除其他用戶權限，并有權發布公告和文件。

4 系統的實現

根據前期的調研、需求分析、性能分析， 設計了該系統的數據庫 ， 建立了教師信息表、領導信息表和學生信息表等表。進入信息管理系統的登錄頁面，首先選擇用戶的身份，然后再輸入用戶的工號和密碼，點擊“登錄”按鈕即可進入系統的主頁面。在主頁面中即可實現信息的管理。

5 結語

總之，信息管理是高校的重要管理工作，在大數據下信息管理面臨諸多的挑戰，該系統結合我校實際，能較好地完成學校信息管理工作，降低學校的信息管理成本，進一步方便學生使用，方便教職工管理，也可使學校管理水平和工作效率再上新臺階。

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