向宗城 成愛民
摘? 要: 在信息技術快速發展的今天,網絡信息技術在各個領域得到了廣泛應用,為人們帶來較大的便利性,把其應用到醫院財務管理工作中有著重要作用,一方面能夠對醫院財務進行有效管理,確保資金用到合適位置,另一方面能夠提高工作效率,從而使醫院樹立良好的形象。
關鍵詞: 計算機;信息技術;醫院財務管理;應用價值
【Abstract】: With the rapid development of information technology, network information technology has been widely used in various fields, bringing people greater convenience. It plays an important role in the financial management of a hospital. On the one hand, it can effectively manage the hospital's financial affairs and ensure the appropriate use of funds. on the other hand, it can improve the work efficiency and thus establish a good image for the hospital.
【Key words】: Computer; Information technology; Hospital financial management; Application value
0? 引言
目前醫院體制正處于不斷改革階段,傳統醫院財務管理模式已經無法滿足人們的實際需求,對醫院財務進行管理顯得尤為重要,目前老齡化人口逐漸增多,使得看病人數越來越多,給財務人員帶來較大的工作量,這就需要財務人員加強對信息技術的應用,通過計算機查找相關資料,對財務信息進行核對,這樣不僅能夠降低財務風險的產生,還能提高醫院經濟效益。
1? 醫院財務管理工作主要內容
醫院財務管理主要目的是為了確保各項工作順利開展,防止個別人員出現徇私舞弊情況,從而確保信息真實可靠。醫院財務管理是一個較為復雜的工作,具有較強的專業性,所涵蓋的內容眾多,不僅需要對財務會計信息進行不斷輸入,還要對預算目標進行有效調整,保證各項工作正常執行[1]。具體體現為:其一,信息控制。主要指資金籌集以及使用情況方面的信息,正常情況下,這類信息與財務信息有著緊密聯系,在信息控制過程中,工作人員要對信息內容進行科學設置,對財務預算進行有效確定,這樣不僅能夠確保財務控制權分配更加合理,還能使各個部門明確工作內容,按照規定進行執行。其二,資金安全控制。在對資金進行安全控制過程中,工作人員要對投資進行有效分配,對風
險進行嚴格防控,最大限度內規避風險。在控制期間,工作人員要做好準備工作,對信息進行有效反饋,一方面能夠確保信息具有較強的真實性,使決策更為安全,另一方面能夠確保資金用到合適位置,提高對資金的利用率。在醫院財務管理期間,資金控制是非常重要的一部分,如果沒有資金作為支撐,很難對醫療器材進行購買,也就無法滿足患者的需求,因此,工作人員要高度重視資金安全控制工作,對其進行嚴加管理,避免資金發生浪費。
2? 計算機網絡信息技術對于醫院財務管理工作的作用
其一,能夠滿足醫院業務發展實際需求。最近幾年,信息技術快速發展,使得互聯網得到有效普及,在醫療事業中所起的作用逐漸增強,在新時期,醫院患者越來越多,使得財務工作較為繁重,傳統財務管理方式需要較多的人力資源,并且工作效率較低,但運用信息技術能夠有效解決這一問題,使其更加滿足醫院業務相關需求[2]。因此,財務人員要提高自身素質,掌握相關技能,對計算機軟件進行熟練操作,這樣不僅能夠使財務管理工作更為高效,還能使醫療水平得到顯著提升,從而更好的為患者服務。其二,提高財務管理工作質量。在醫療服務體系中,醫院日常管理工作有著重要作用,一方面能夠確保各項工作順利進行,另一方面能夠使工作人員明確自己工作職責,但從現有的情況來看,人工管理方式無法達到管理相關要求,需要工作人員對信息技術進行有效應用,才能使管理水平得到提高。其三,能夠與醫療服務緊密結合。在開展財務管理工作期間,需要網絡技術具有較強的專業性,這樣才能避免財務信息出現泄漏,給醫院帶來較大的損失。財務信息關系著醫院發展,一旦重要信息遭到黑客盜取,會給醫院帶來無法挽回的損失,這就需要醫院加強對硬件、軟件設備的資金投入,使其滿足醫療服務相關需求,這樣不僅能夠構建一個安全的信息系統,還能減少風險因素,為患者提供一個穩定的環境。
3? 目前醫院財務管理中存在的問題
3.1? 管理制度不夠完善
從整體角度來看,受傳統觀念影響較深,一些醫院領導缺少對財務管理的重視,沒有建立較為完善的制度,使得各個部門不能相互配合,導致
工作效率較低。有的部門缺少對財務報廢物資的管理,有的物資出現報廢現象,沒有在賬目中進行登記處理,這樣不僅使得財務賬目與實際情況不一致,而且給財務人員工作的開展帶來較大影響[3]。資產管理部門對于財務工作有著重要影響,如果資產管理人員沒有按照制度要求進行工作,一方面很難對固定資產進行科學管理,給固定資產帶來較大損害,另一方面容易出現分工不清晰現象。有的工作人員在對物資進行采購時,具有較強的隨意性,沒有提前制定規劃,使得整個采購過程較為混亂。
3.2? 財務人員素質相對較低
財務人員素質高低關系著財務工作質量,很多財務內部控制需要財務人員來完成,盡管有制度作為支撐,但如果沒有財務人員進行執行,也很難把管理工作落到實處。但從現有的情況來看,醫院中有的財務人員素質不高,只是掌握一些較為淺顯的財務知識,沒有對財務管理工作進行充分了解,使得財務管理缺乏執行力度,與預期效果相差較大[4]。有的主管人員工作較為懈怠,沒有給財務人員樹立良好的榜樣,導致財務人員責任意識相對較低,缺少對自身工作的認同感,降低了財務管理工作整體質量,給醫院帶來較大損失。
4? 計算機網絡信息技術在醫院財務管理工作中的應用價值
4.1? 有利于對藥品進行科學管理
把信息技術應用到藥品管理中有著較大的價值,一方面能夠使藥品管理水平得到提高,另一方面能夠對經濟成本進行有效控制,避免出現超出預算現象。藥品以及醫療器械是財務管理中重要內容,傳統管理方式需要工作人員對藥品進行核查,在應用信息技術后,工作人員能夠通過網絡對入口藥品進行記錄,這樣不僅能夠避免人工偏差,還能使藥品核算更為準確。與此同時,在對藥品庫存量方面進行有效設置,一旦超出報警線,能夠為工作人員起到警示作用,從而對藥品庫存進行有效控制,避免藥品出現損耗。信息化管理對于財務管理工作所起的作用不言而喻,因此,醫院領導要加強對信息系統的建立,對醫療物資設備進行科學管理,這樣不僅能夠對物資進行實時監控,避免出現浪費現象[5],還能確保醫療物資用到合適位置,降低醫療損耗,從而為現代醫療事業發展起到推動作用。
4.2? 有利于對醫院成本進行有效核算
目前醫療改革逐漸深入,醫院成本管理受到人們高度重視,通過降低醫療成本一方面能夠為醫院獲得更多的效益,另一方面能夠使醫院競爭力得到全面提升,在此情形下,對醫院成本進行核算顯得尤為重要,目前醫院成本核算所起的作用逐漸增強,成為影響醫院發展的重要因素。在市場經濟背景下,醫院從目標管理逐漸向經營管理發展中,而網絡化為成本核算做出了充分準備,把計算機技術應用到成本核算中,能夠建立完善的應用系統,對藥品核算以及門診收費進行科學管理,患者通過應用系統能夠網上掛號、繳費等,這樣不僅能夠使財務工作量大大降低,還能提高成本管理的有效性[6]。此外,工作人員可以建立各個模塊,如住院管理模塊等,患者能夠通過該模塊辦理相關住院手續,并且工作人員能夠對系統中的數據進行全面收集,使數據更為可靠,加強各科室間的聯系。
4.3? 有利于對財務信息進行全面審核
通過應用信息技術,能夠便于工作人員對財務信息的管理,利用互聯網生成相應的報表,這樣不僅便于領導對于財務信息的掌握,還能便于工作人員操作。其中財務信息是否準確關系著醫院效益的提高,因此,工作人員要加強對財務信息的重視,通過信息技術進行全面審核,一方面能夠避免個別人員為了私欲篡改財務信息,另一方面能夠為決策的制定提供重要依據,這對于醫院各項工作的開展是非常有利的[7]。此外,工作人員要加強對會計電算化的實施,通過會計電算化能夠對員工積極性進行有效調動,使工作人員在較短時間完成任務,并且能夠使管理者獲得相應的數據,根據這些數據進行分析,以此提高醫院整體水平。
5? 提高醫院財務管理工作質量的相關措施
5.1? 提高財務內部控制意識
醫院在不斷發展過程中,領導以及財務人員都是財務管理的主體,這些主體對于醫院發展具有重要作用,因此,必須提高主體的內部控制意識,高度重視計算機技術,這樣不僅能夠對風險進行有效防范,還能降低風險隱患,從而提高管理的有效性[8]。對于重要部門,醫院領導要對其進行嚴加管理,定期組織財務人員進行學習,讓其熟練操作相關計算機軟件,使財務人員具有較高的內控意識,一旦遇到財務風險時,能夠及時運用計算機技術進行防范,降低醫院損失。所以,要加強對計算機技術的宣傳力度,讓更多的人員認識到計算機技術的重要性,這樣才能對財務管理問題進行有效改善,醫院領導要起到帶頭作用,讓財務人員自覺受到影響,從而提高財務人員綜合素養。
5.2? 建立完善的財務管理制度
首先,建立完善的管理制度。財務部門要根據崗位情況對財務人員進行合理分配,確保財務人員分工合理,這樣不僅能夠使財務人員明確工作內容,還能使其操作更為規范,避免出現一人擔任多職務。因此,部門領導要明確職責權限,使制度內容更為完善,一方面能夠提高醫院效益,另一方面能夠使醫院樹立良好的形象。其次,完善預算制度。有的部門沒有對預算進行統一管理,影響了預算部門各項活動的開展,要想避免這一現象的發生,醫院管理層要對預算制度進行不斷完善,這樣不僅能夠對財務預算進行科學管理,還能提高管理整體水平,從而為財務管理體系的構建做出充足的準備[9]。此外,醫院管理層要對制度進行有效監督,對財務人員進行全面監管,對于表現突出的財務人員給予一定獎勵,這樣既能為其他人員起到引導作用,使其積極效仿,還能使財務管理具有較強的有效性。
5.3? 提高信息化水平
在信息時代,信息化平臺對于財務管理所起的作用逐漸增強,因此,在開展財務管理工作時,要加強對信息化平臺的建設,提高信息化水平,這樣不僅能夠使財務管理工作更為高效,還能減輕工作量,從而提高醫院效益。由于財務管理所涉及的內容繁多,如果工作人員運用傳統方式進行財務管理,一旦工作人員疏忽,會影響數據準確性,給醫院帶來較大損失,但通過構建信息化平臺能夠對這一問題進行有效規避,一方面能夠加強各醫院間的交流,另一方面能夠提高醫療器材以及藥品質量,患者可以通過網上支付就能繳納費用,這樣不僅能夠實現現代化發展的目的,還能滿足患者相關需求。
5.4? 深化精細化管理
精細化管理能夠便于領導對財務工作的管理,其中創新是精細化管理的重要前提條件,在財務管理期間,領導要把創新與規范進行緊密結合,這樣不僅能夠使工作人員操作更為合理,還能為醫院創新發展提供有利條件。精細化管理能夠使醫院朝著現代化方向發展,在新形勢下,醫院面臨較大的競爭壓力,只有不斷創新、深化精細化管理才能有效解決醫院財務工作中的弊端[10]。此外,在精細化管理期間,要對崗位設置進行細化處理,對崗位進行合理設置,這樣不僅能夠避免出現職責交叉現象,還能降低成本投入,減少對人力資源的浪費。通過崗位設置能夠對員工進行合理分配,當出現緊急情況時,避免找不到工作人員,影響工作效率,給醫院帶來一定損失。
6? 結語
醫院在不斷發展過程中,要對信息管理系統進行不斷更新,這樣才能發揮出信息系統原有的價值,便于財務管理工作的進行,因此,醫院領導要高度重視信息技術,對工作人員進行不斷培訓,這樣才能使其熟練操作相關軟件,確保系統穩定運行,進而提高財務管理水平。
參考文獻
[1] 路慧澤, 戴娜. 計算機網絡技術在醫院信息化建設中的應用[J]. 價值工程, 2017, 36(13): 71-72.
[2] 李偉慧. 計算機網絡信息技術在醫院財務管理工作中的應用價值分析[J]. 世界最新醫學信息文摘, 2017, 17(30): 199+201.
[3] 全梅. 試析計算機網絡技術在醫院信息管理系統中的應用[J]. 科技資訊, 2016, 14(2): 25+27.
[4] 胡太珠. 醫院財務管理中計算機網絡的應用[J]. 價值工程, 2013, 32(5): 197-198.
[5] 張天. 運用計算機網絡加強醫院財務管理[J]. 科技資訊, 2017, 15(36): 115-116.
[6] 孟國強. 醫院財務管理信息化研究[D]. 第四軍醫大學, 2010.
[7] 劉卓婷. 縣級公立醫院會計信息系統優化研究[D]. 華東交通大學, 2017.
[8] 馬德元. 淺談醫院財務管理[A]. 湖南省衛生經濟學會. 湖南省衛生經濟學會第四屆理事會第五次會議暨第二十一次學術年會專輯[C]. 湖南省衛生經濟學會: , 2007: 3.
[9] 師偉展. 軟件在醫院中的應用與發展研究[J]. 信息技術與信息化, 2017(11): 65-67.
[10] 黃鋼. 計算機軟件在醫院應用與發展[J]. 軟件, 2013, 34(11): 162+165.