顧凱寧
摘要:在大數據時代背景下,現代企業的財務管理和決策在數據傳輸技術上應用的比較普遍,信息共享已經在很大程度上得以實現。企業集團的財務管理工作中,建立財務共享服務中心已經成為一種必然趨勢,基于此,本研究將嘗試探究大數據時代背景下企業集團財務共享服務模式的創建路徑,希望本研究提出的觀點具有參考價值。
關鍵詞:財務共享服務;財務轉型;大數據
引言:
大數據技術發展使企業集團的現代財務管理工作迎接新的挑戰和發展機遇,應用財務共享技術,對企業集團自身完善的財務管理體系建立具有很大現實意義,利于企業集團的財務管理水平提升和市場競爭力提升。在我國財政部2014年發布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,對于大型企業集團構建財務共享服務中心,加快會計職能從核算到管理決策擴展工作也給予了積極的鼓勵。可見,財務共享服務模式的建立已經勢在必行。
1集團財務共享服務中心的創建與新技術穩步擴散
財務共享模式的構建需要云計算、大數據處理技術作為支撐,然后結合的企業集團的經營管理需求進一步構建全新的財務信息服務平臺和管理中心,利用平臺化管理模式,利于企業集團財務管理工作的系統化發展,提升企業財務管理工作效率,降低財務管理的人工成本,且能夠弱化財務管理風險,為企業集團的穩定和有序發展奠定基礎。企業集團的財務共享服務中心建設,需要在原本的系統構建上融入云計算模式,在財務管理范圍上呈現擴大趨勢,包括運營支撐管理、業務操作、財務核算等多個方面[1],且這些技術在發展過程中也逐漸趨于成熟。集團公司財務共享服務中心在運行情況基本穩定之后還需要在移動信息技術的支撐下繼續增加移動審批、移動報賬等功能,在信息化管理上也要做好一體化工作的分期建設,包括數據采集、數據接口、大數據存儲以及系統集成等方面,將先進的技術手段應用到集團的財務共享服務中心建設工作中,是促進集團財務管理系統完善發展的有效方法。
2財務共享服務模式選擇
目前大部分企業集團的財務共享服務中心建設管理模式主要是分為單中心、多中心以及多任務池的單中心,企業在實際應用過程中需要依據自身的實際需求進行選擇。一些企業根據企業的財務管控、成本管理以及服務管理等方面的需求作出財務共享服務模式的重點選擇,一般來說單中心模式適合形態單一的企業集團,多中心模式則適合形態比較復雜的企業集團,對于多種業態企業集團如果不想使用多種新模式也能夠選擇多任務池的單中心模式,但是中心理念就是更好地服務于企業的生產、經營、管理。
3大數據時代下財務職能的轉型
現代企業集團在經營管理活動中隨著業務拓展產生的財務管理信息數量越來越龐大,部分企業發現原有的財務管理模式的作用被逐漸削弱。大數據技術應用背景下,企業的財務數據管理工作質量逐步提升。大數據也被稱作是海量數據以及巨量數據,現階段也無標準定義,主要指的是超出了主流數據庫軟件在短時間內進行巨量資料的獲取、處理以及分析管理。大數據還具備數據量巨大、數據類型多樣化、數據處理實效性強以及商業價值巨大的特征,并且催生了一批的信息技術。通過以云計算為基礎的數據存儲、處理跟挖掘技術,還能夠對大量的終端技術進行有效的保存以及處理,借此為企業的持續發展提供足夠多的數據支撐。
財務職能主要指的是財務在企業經營過程中所發揮出的一系列職能。在傳統的財務職能中主要包含財務核算、資金結算、稅務管理、報表編制等基礎性的社會工作,對企業的作用也多體現在價值保持上面[2]。大數據時代背景的到來,企業集團生產經營過程中產生的一些財務數據的價值得到充分挖掘,不僅僅起到信息收集的作用,還可以實現信息分析和處理,為企業的經營管理決策提供依據,實現對企業未來發展走勢的預測和分析。企業在大數據技術的應用背景下,對市場需求情況進行準確分析之后可以明確客戶群體對產品和服務的需求定位,為其生產管理提供指導。財務管理部門在經營數據分析基礎上,能夠對企業的經營管理、實際業績展開分析,實現自身的職能轉變和管理水平提升,幫助企業在保持價值的基礎上創造新的價值,提升企業的經營管理效益[3]。
4組織架構的變革
財務共享服務過程中,需要改革組織架構,只有經過變革,才能在管理理念上突出多元化特點,而且實現了更為高效率的管理,首先應該實現共享業務處理,其次就是轉型分流財務人員,最后是共享建設。一直以來進行財務共享的過程中,因為傳統財務管理理念影響,人員會有抵觸情緒[4]。傳統財務管理模式只是機械性操作,財務人員往往對共享建設參與意愿不足。而且對于企業財務來說,因為具有工作量大的特點且工作地點不固定,導致在招聘的過程中沒有合適的人員,所以對于企業的管理人員來說,為了實現可持續發展,需要建立共享中心,并且一定要執行下去,宣傳共享可持續的發展理念,讓更多的財務人員積極參與轉型。
結束語:
綜上,大數據時代背景為現代企業集團的經營管理帶來了創新發展方向,財務共享理念的出現和應用使企業的財務管理、決策水平上升到新的臺階,傳統企業財務管理系統中存在的問題也在很大程度上得到解決,這對企業集團的現代化建設十分有利。
新會計制度對企業財務工作提出更高的要求,作為企業的財務管理人員,需要迎接新的工作挑戰,逐步適應大數據技術普及應用的情況,并積極利用這一技術為自己的工作提供支撐,具體分析企業的財務管理工作需求,針對性解決實際工作中存在的問題,探索出適合企業發展的全新的財務管理工作體系,保證企業的持續健康發展。上文主要針對大數據時代背景下企業集團財務共享服務模式的具體應用情況展開分析,旨在為現代化企業集團的建立提供助力。
參考文獻:
[1]贠愛玲.財務管理會計在企業管理中的地位和作用[J].時代金融,2014,22 (07):1128-1129,1132.
[2]李莉.企業集團財務共享服務問題探究[J].中小企業管理與科技,2017,33 (02):158-159,162.
[3]張澤勇.企業集團財務共享服務中心的優化研究[J].中國商論,2016,32 (01):258-259,263.
[4]王文東.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].時代金融(中旬),2018,10 (02):229-230.