王明君
摘 要:高職院校教學管理和內涵建設中,教材管理是重要組成部分,特別是在新高考改革的推進中,想要培養出更加專業的人才,就要有專業化的教材,在教材管理中要保證質和量,來保障高職院校教學活動的順利和有效展開。當然為了順應時代發展,滿足社會對人才需求的改變,高職院校負責教材管理的人員要勇于創新、突破管理瓶頸,制定全新的管理模式,提升教材管理的實效性。
關鍵詞:高職院校; 教材管理模式; 創新管理
中圖分類號:G718.5 ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ?文章編號:1006-3315(2019)03-129-001
在高職院校教學活動中,教材是知識傳遞的主要工具,也是學生知識積累、能力提升、品性塑造的重要載體,還是教師進行教學內容、教學結構設計的重要依托,所以在教材管理中,要結合高職院校的特點和人才培養的方向,展開教材的編寫、制作、發放、入庫、采購等[1]。如今很多高職院校采取學分制,對教材質量的要求更高,創新的教材管理方式能充分發揮其教學保障的作用,促進高職生個性發展,從而培養出符合社會需求的專業型人才,本文就創新教材管理模式做詳細闡述。
一、教材選用的創新性
當下部分高職院校在教材選用的管理上缺乏規范化的制度,教材質量難把關,出現庫存積壓、品種過多、價格過高等狀況,不適合當前高職院校教學方式和學生的學習需求,因此要制定規范化、創新性的教材選用制度,主要從以下四個方面展開:
(一)教材選用原則
在教材選擇上要符合教學目標,跟蹤教材的更新與換代,選擇最新的符合時代發展的教材,所以要遵循更新性、優秀性、適用性原則;同時,在教材選擇中要積極聽取教師的意見和建議,將教師的實踐經驗與最新政策相結合,使教材更貼近課堂[2]。
(二)招標采購
在采購中采用招標的方式,選取擁有資質的教材供應單位,以保證服務水平和信用水平;在招標成功,確定合作關系后,要有規范化的合同,將雙方應盡的職責與義務詳細的寫清楚,以保證售后服務。
(三)選用審批
在教材選用中要實施逐層申報、多層審批制度,避免發生包銷方式,防止重訂、漏訂,以及低質量教材流入課堂。
(四)教材征訂流程
根據教材任務由科研室、教師共同選擇,之后將選擇結果遞交給系教務處,經過審批方可進入下一環節,若存在問題教務處將其退回重新選擇,若合格再遞交到教材委員會審核;再將教材的實際需求傳遞給教材供應單位,相關單位制定好供應計劃后,再回傳給教材委員會,整個供應流程結束、驗收后結算費用。
二、創新教材供應管理方式
由于當今高職院校在教材管理中存在很多不足,特別是教材供應環節監管比較薄弱,容易出現紕漏,所以需要盡快創新供應方式,展開服務式配送,也就是讓教材供應單位直接將教材配送到各個院部,還要在相關負責人的配合下,直接發放到教師,乃至學生手中,降低供應的失誤率,同時,還能省去教材入庫、擺放、分類、出庫等環節,讓教材管理效率穩步提升,也能改善教師和學生對教材供應方面的滿意度,保證學生能夠及時、正確的將教材拿到手中。
三、創新教材信息化管理方式
社會信息化的發展也給高職院校在教材管理中帶來了新思路,所以靈活應用信息化技術,充分發揮其作用,能改善管理效率,主要從以下三個方面著手:
(一)創建管理系統
高職院需要根據自身發展和管理需求,在常規辦公系統的基礎上,開發或引進教材管理系統,促進教材信息化管理;在該系統中要擁有教材費用統計、教材出庫、教材入庫、教材采購、教材征訂、教材選用等功能,學生和教師通過該系統進行教材查詢,掌握教材的詳細信息;另外,教材管理人員還能利用大數據進行分析,掌握教材的實際需求和規律,為改進管理策略提供參考依據[3]。
(二)信息化征訂流程
利用信息化管理方式,能夠減輕教材管理人員的工作強度和工作難度,比如通過網絡管理系統進行教材選訂,各專業教師在網絡上直接提交所選擇的教材,而審批部門直接通過網絡進行審核和批復,再根據教材信息進行分類,直接提交采購訂單;教材供應單位從網絡上接單,制定供應計劃后反饋給院校教材管理部門;另外,在教材的發放、領取進度方面,也可直接在管理系統中查詢,掌握具體的費用和領取細則,避免發生欠費、冒領等問題,為提升教材管理質量打好基礎。
(三)加強信息化管理服務
在信息化管理中需要專業的人員,要具備較強的操作能力和專業知識,所以要對相關管理人員進行培訓,提高其信息化管理的意識,掌握信息化管理的流程和操作方法,以便拓寬管理深度,更好的為學生和教師服務。另外,由于學生和教師學習任務、科學任務、教學任務等方面責任較重,沒有足夠的時間關注教材質量,所以通過信息化管理服務,為其推薦多樣性的教材信息,比如在管理網中推薦獲獎教材、省級優質教材、國家級精品教材,讓學生和教師在教材篩選中更加方便。
高職院校在教學管理中要加強對教材管理的重視程度,緊隨時代發展創新管理方式,為提高教學質量提供基本保障,也讓教學工作順利展開并長遠發展。如今,很多高職院校招收學生人數越來越多,對教材的質量要求也就更高,教材管理也要有所突破,可以從教材選用、供應等方面進行創新,還要加強信息化建設,提升管理效率,為教師和學生提供更加優質的服務。
參考文獻:
[1]郎潤華.高職院校學生社團管理模式創新分析——以瀘州職業技術學院為例[J]西部皮革,2017,39(12):273-273
[2]孫利峰.談新理念引領下高職院校學生管理模式的創新[J]農村經濟與科技,2016,27(12):29-29
[3]周李華,譚怡.淺談高職院校教育管理模式創新研究[J]高教學刊,2016(23):245-246