淺談企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

王曉娟

摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)也獲得了迅猛發(fā)展，并且隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)面臨著更多的信息管理，這給企業(yè)檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文主要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題以及企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的策略做了簡(jiǎn)要分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新

1 引言

對(duì)于一個(gè)國(guó)家來說，只有創(chuàng)新才能在不斷變革的時(shí)代保持長(zhǎng)久的發(fā)展動(dòng)力，才能不被社會(huì)所淘汰，對(duì)于企業(yè)來說同樣如此。檔案管理作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。隨著經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都在不斷擴(kuò)大，這給企業(yè)檔案管理工作帶來了一定的難度，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)檔案管理需求，因此，有必要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，以提高檔案管理效率。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1企業(yè)檔案管理人員管理意識(shí)差

很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都將發(fā)展重點(diǎn)放在了能夠直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)上，對(duì)于企業(yè)的管理，尤其是檔案管理，重視程度非常低，這就導(dǎo)致企業(yè)的檔案服務(wù)人員在工作上也有所放松，缺乏管理意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在日常工作中，企業(yè)檔案管理人員對(duì)待工作馬馬虎虎，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，有很多檔案都出現(xiàn)了破損。檔案能夠有效反應(yīng)企業(yè)的歷史經(jīng)營(yíng)情況，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，如果檔案出現(xiàn)破損和丟失，將給企業(yè)發(fā)展帶來很大的不利影響。

2.2企業(yè)檔案管理工作人員自身素質(zhì)低，管理方法落后

當(dāng)前在部分企業(yè)中存在檔案管理工作人員自身素質(zhì)低的問題。一些檔案管理人員奉行“不求有功，但求無過”的“不作為”工作理念[1]，并且有很多檔案管理人員的自身素質(zhì)都不高，沒有掌握專業(yè)的管理知識(shí)和先進(jìn)的管理方法，對(duì)檔案的管理方式過于落后，導(dǎo)致檔案管理工作與企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符。

2.3企業(yè)對(duì)檔案資源開發(fā)利用的意識(shí)薄弱

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)作用缺乏認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于檔案資源開發(fā)利用的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)踐中，由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念的陳舊和思維定勢(shì)，認(rèn)為檔案的管理不會(huì)給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，這制約了檔案資源的開發(fā)利用。

3 檔案管理創(chuàng)新的策略

3.1創(chuàng)新思想觀念

檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新，首先要對(duì)檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)今時(shí)代變革非常快，企業(yè)檔案管理要想跟上時(shí)代步伐，就需要在思想觀念方面進(jìn)行創(chuàng)新，要認(rèn)識(shí)到在新時(shí)期檔案管理工作的重要性。而要落實(shí)檔案管理創(chuàng)新，最重要的是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理有全新的、正確的認(rèn)識(shí)，從而指導(dǎo)下級(jí)員工進(jìn)行創(chuàng)新管理。

檔案管理者必須注重創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。創(chuàng)新思維是一個(gè)相對(duì)性的觀念，是相對(duì)于常規(guī)思維而言的一種思維方式。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程[2]。在這一過程中，創(chuàng)新思維一方面以新知識(shí)點(diǎn)（如觀點(diǎn)、理論、發(fā)展）來豐富人類的知識(shí)，從而增加知識(shí)的數(shù)量即信息量；一方面在方法上對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行新的分解與組合，實(shí)現(xiàn)已有知識(shí)的新功能。所以從信息的角度看，創(chuàng)新思維是一種知識(shí)總量增值的思維活動(dòng)。創(chuàng)新思維的探索還具有開拓性的作用，是一種具有開拓意義的思維活動(dòng)，它發(fā)明的新技術(shù)、形成的新觀念、提出的新方案和決策以及創(chuàng)新的新理論不斷開拓人類認(rèn)識(shí)的新領(lǐng)域。創(chuàng)新思維一般具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、非邏輯性、對(duì)象的潛在性等特點(diǎn)。因此，要使檔案管理部門創(chuàng)新成功，必須培養(yǎng)創(chuàng)新思維，只有具備了創(chuàng)新思維，才能為創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。

3.2創(chuàng)新理論知識(shí)

理論創(chuàng)新離不開一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學(xué)習(xí)型的工作團(tuán)隊(duì)。在信息技術(shù)日新月異的今天，檔案干部一定要有過硬的專業(yè)水平和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的能力，建設(shè)學(xué)習(xí)型工作團(tuán)隊(duì)是適應(yīng)全球化、信息化和新經(jīng)濟(jì)的迫切需要。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育與培訓(xùn)，可以定期邀請(qǐng)專業(yè)人士到企業(yè)開展檔案管理知識(shí)講座，提高員工的專業(yè)水平。另外，在企業(yè)內(nèi)部還需要為員工營(yíng)造良好的、積極的學(xué)習(xí)環(huán)境，使員工保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)不斷進(jìn)步，從而發(fā)展成為復(fù)合型人才。

要實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，還要尊重知識(shí)，尊重人才。創(chuàng)新是一項(xiàng)科學(xué)性的活動(dòng)，因此創(chuàng)新的關(guān)鍵在于擁有一大批具有知識(shí)的人才。檔案部門要搞好創(chuàng)新，就必須高度重視人才，大力開發(fā)檔案人才資源，加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)，為創(chuàng)新提供人才保證。企業(yè)可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以此來激發(fā)員工學(xué)習(xí)與工作的積極性，切實(shí)提高企業(yè)檔案管理工作隊(duì)伍的整體水平。

3.3創(chuàng)新技術(shù)管理

技術(shù)創(chuàng)新就是將手工管理為主、計(jì)算機(jī)管理為輔轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理為主、手工管理為輔，這是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。技術(shù)創(chuàng)新貫穿于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，其核心是以高科技為先導(dǎo)。創(chuàng)新的熱點(diǎn)是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化。

技術(shù)管理的創(chuàng)新主要從兩個(gè)方向入手，一是對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，這就要求檔案管理人員積極運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和知識(shí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定合理的管理制度與方案，同時(shí)要求員工樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，由傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的、直接的高層次服務(wù)；由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變；由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新。檔案管理主要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向。要逐步實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。

4 結(jié)語

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，并創(chuàng)新檔案管理理念與方法，才能切實(shí)提高企業(yè)的檔案管理水平，確保企業(yè)能夠緊跟時(shí)代步伐，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馬健鈺.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017（24）：51.

[2]秦麗莉.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理探討[J].東北電力技術(shù)，2018，39（04）：56-59.