摘 要:信息化時代,軍隊財務管理工作應積極融入各項信息化技術,從而提升財務管理工作的效率與效果。在這種背景下,本文從推進軍隊財務管理信息系統建設工作、強化人工智能技術在軍隊財務管理工作中應用、夯實信息化時代財務管理風險防范體系三個方面著手,探討了信息化時代的軍隊財務管理工作的創新方向。
關鍵詞:信息化 軍隊 財務管理 創新
一、推進軍隊財務管理信息系統建設工作
現今信息量日趨龐大,分析的需求也日趨增加,通過系統自動產生多維度分析報表已經是當今財務管理工作趨勢。從以往實踐來看,許多系統商在報表處理上均是將系統的制式報表匯出Excel,再通過人為加工編制管理面的分析報表,不僅費時,而且也容易增加錯誤率,從而錯失決策的時效性與正確性,容易誤導軍隊財務管理未來方向。
綜合數字化的財務信息系統能讓軍隊實時取得重要的財務數據,并能通過自行篩選功能編制出符合自身需求的財務報表,讓多維度分析報表實時產出,不僅大量縮減軍隊財務管理人員編制報表的時間成本,也節省財會部門的人力成本及系統商定制化費用,有助于讓軍隊快速編制出符合財務報告準則的財務報表,管理會計方面的各式分析報表也能實時產出。面對大數據與云端的趨勢,財務信息系統有助于軍隊提升財務管理效率,開創全新的財務數據與策略價值。
為便于跨領域與跨系統整合,以達到會計層面、業務層面、營銷層面等更多層面的分析需求及相關領域的整合分析,財務管理工作應能夠在手機與平板上實時瀏覽會計分析數據,進而借助軟件將數據實現圖像化,從而滿足軍隊多維度分析的廣度與深度。此外,會計人員還應嘗試將會計信息系統與軍隊ERP系統整合,從而來實時匯總數據,讓信息工具更好地輔助軍隊財務管理工作,提升分析數據應用的普適性。
二、強化人工智能技術在軍隊財務管理工作中應用
第一,從制度層面規范軍隊基于人工智能技術的財務管理工作模式建設與推廣的機制與體制問題。制定相應的制度文件,這不僅包括針對基于人工智能技術的財務管理工作模式建設的推動、獎勵與懲罰制度,更應出臺系統性的基于人工智能技術的財務管理工作模式建設的組織保障與治理流程文件,使得在開展該模式建設過程中,能夠像與軍隊整體的信息化建設工作密切結合,從而得到高效率處理。
第二,加強軍隊基于人工智能技術的財務管理工作模式考評機制完善。加強軍隊中考評制度的建立和完善,確定與基于人工智能技術的財務管理工作切實相關的專項考評規章條理,建立相應的管理考評指標。此外,將考評定期化、常態化,并將其與軍隊升職、職稱評定、授獎等掛鉤。通過考評與激勵制度,促進財務管理人員自主學習,增強其職業素養和職業責任感的培育。
第三,構建完善的基于軍隊基于人工智能技術的財務管理工作模式建設過程中的員工培訓體系。未來軍隊所面對的競爭是信息化的競爭,而信息化競爭的本質不在于先進的軟硬件,而在于開發與應用這些軟硬件的人才。因此,軍隊在開展基于人工智能技術的財務管理工作模式建設過程中,除了及時發現、引進與更新先進的財務管理工作信息化工具,更重要的是圍繞該模式的建設工作,制定出完善的人才培訓體系。這種培訓體系應當以培養綜合型人才為目標,而具體的方式則可以采用委托外部單位培養、專家現場指導、會議培訓等方式,目的在于確保現有的財務管理工作人員能夠接收到先進的信息化操作技術,以及擁有先進信息技術的員工則能夠掌握好財務管理工作知識。
三、夯實信息化時代財務管理風險防范體系
人工智能及其他信息技術的應用也會帶來財務管理工作風險,因而在借助人工智能或信息技術來創新財務管理工作機制的基礎上,還應注重財務管理工作風險的防范。如下工作特別需要重視:
第一,從制度層面加強財務風險監督力度。軍隊應制定相應的制度文件,這不僅包括針對財務管理工作風險處理的獎勵與懲罰制度,更應出臺系統性的財務管理工作風險防范與治理流程文件,使得在出現風險時,能夠像普通業務一樣,得到高效率處理。與此同時,還應當定期開展內部審計制度,將財務管理工作風險出現的苗頭及時撲滅,以防發生更為嚴重的風險問題。
第二,建立財務管理工作風險防范的預警體系。這種預警體系應具體做好兩方面工作:一方面,確定財務管理工作風險預警指標,最好量化它,采用相應的模型來確定財務管理工作風險的發生率;另一方面,財務管理工作風險預警指標與預警值保持高度一致性,如果在實際情況下,我們可以根據實際情況不斷調整和糾正,保障估計值與實際觀察值之間具有較高的一致性程度。
第三,加強對會計員工的管理。會計員工不僅是財務管理工作風險的可能來源之一,更是及時發現財務管理工作風險的重要人員。鑒于此,軍隊應充分發揮好會計員工的作用,在通過開展培訓活動提升會計員工業務素質與職業道德素質的同時,賦予他們監督財務風險的職責與權力,保障財務風險可以在最專業人的眼中發現,在最專業人的手中處理。
除此之外,信息化時代的軍隊財務管理工作還應以提升員工職業技能為前提。在信息時代背景下,財務管理員工有必要強化這方面能力,從而更好地履行會計職業道德要求。這其中,最重要的是積極擁抱新科技與新思維。應用大數據及人工智能是財務管理工作的未來趨勢。如何應用大數據,效率化制程、精準化決策,是現今焦點議題。其背后所探討的是分析能力、學習能力(包括學習如何有效率去學習),以及通過設計思考,從根本去研究問題的本質,培養解決問題的能力,而這些能力并不是機器或人工智能可以輕易取代的。因此,在這股浪潮下,財務管理員工必須了解科技發展趨勢,建立基本科技能力,應用大數據及人工智能,有助提升的工作績效及表現。
總體而言,在信息化技術廣泛應用的背景下,軍隊必須從信息技術左手,不斷改進和創新財務管理方式,完善管理體系,才能滿足現代化軍隊建設需求。
參考文獻
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作者簡介:劉祥印,1984年12月,男,漢,籍貫:山東滕州,學歷:大專,就職單位:河南省安陽市北關區66188部隊,職稱:司務長。