計算機應用技術與信息管理的整合

閆巖

摘 要：科學持續性發展道路是我們國家建設不可動搖的根本，一個國家要發展，要進步，要富強。那么經濟，政治，文化體制構建的過程中需要和諧。其中信息管理工作尤為重要，它具有科學化，具體化以及智能化等特點，關系到信息管理以及社會服務領域，是我們社會建設當中最重要的組成部分。

關鍵詞：應用技術；信息管理；整理運用

1 計算機應用技術與信息管理整合的積極意義

1.1能夠完善信息管理系統

一個企業的發展，離不開信息的管理，信息的管理工作是一個企業發展的基礎。而信息管理工作的命脈，就是信息管理的應用系統，信息管理的應用系統影響著企業員工的工作效率。因此，只有把計算機應用技術和信息管理整合成為一個完善的應用系統，才能夠保障一個企業信息管理的高效有秩序的進行。一個企業要想建立完善的信息管理系統，首先就需要信息管理的企業員工對計算機各國環節的信息管理和應用技術有十分熟練的了解和掌握，提高員工自身對計算機應用技術的專業性。在企業需求的驅動下，運用信息管理技術建立完善的數據資源庫，及時更新內部的計算機應用技術。

1.2能夠拓展信息的搜集渠道

如今社會信息飛速傳播發展，信息內容豐富種類繁多。眾多的信息資源使得企業的管理者很難分辨其中的真偽。而計算機應用技術和信息管理的整合正好適應了今天快節奏的社會發展需要，能夠為企業管理工作者拓寬更廣闊的信息搜集渠道，使企業管理者在搜集內部的資料信息時，能夠快捷有效，并且搜集到更加優質豐富的資源信息，方便工作的展開。計算機應用技術和信息管理整合能夠保障企業采集信息的安全性、準確性以及時效性。

1.3提高企業員工的信息管理概念

在經濟飛速發展的今天，企業內部信息是否安全，不被其他別有用心的人盜取利用，已經成為今天很多企業能夠生存和繼續發展的重要指標之一。隨著我國加入世貿組織，國與國之間的競爭日趨激烈化，一個企業要想獲得更長遠的發展，就必須獲得十分充分的信息，保障信息獲取的及時性、準確性、安全性。在今天的信息時代，信息的價值和信息的管理十分重要。因此了解計算機應用技術和信息管理的整合，能夠加強企業員工的管理意識，把計算機的應用技術運用到信息管理工作中堅，從而使企業的信息資源能夠合理有序。一旦企業管理人員需要信息的搜集，在信息管理工作的安排下，一切管理工作能有序的進行。

2 計算機應用技術在信息管理中的特點和優勢

計算機應用技術的顯著特點就是具有便利性和快捷性，把計算機技術與信息管理進行整合可以有效提升工作效率和工作質量，信息管理的工作具有復雜性和繁瑣性，借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩定的開展，避免信息的管理工作出現混亂。總的來說，計算機的優勢主要體現在兩個方面，一方面計算機技術的應用使信息管理者的工作更加有序和方便；另一方面，信息管理工作中應用計算機技術可以讓信息管理方面的工作質量得到提高，提高信息的服務質量。目前很多行業中計算應用技術與信息管理都進行了整合，有關資料顯示，計算機應用技術的科學應用對各項工作都產生了重要影響，并得到了社會的認可。

3 計算機應用技術與信息管理的整合探討

3.1提升信息管理意識

要想提升高校信息管理工作水平，不僅需要相關工作人員掌握必備的信息管理專業知識及技能，還必須掌握一定的計算機應用技術能力，而要想實現以上兩種能力的有效整合，信息管理相關工作人員，還必須加強對計算機技術在信息管理工作應用重要性的認識，提升信息管理意識水平。因此高校相關領導首先應加深對信息管理工作的深刻認識，加大對信息管理工作的重視程度，同時定期組織高校信息管理相關工作人員開展信息管理意識的相關培訓，提升工作人員的信息化管理意識，及其與計算機技術相整合的理念，在實際信息管理工作中，充分重視并應用計算機技術，提升其信息管理意識，實現信息管理工作的網絡化，系統化。

3.2完善信息管理系統

要想實現計算機應用技術與信息管理的有機整合，還必須進一步完善信息管理系統。只有建立完善的信息管理系統，信息管理工作才能有據可依，計算機應用技術才能得到充分的發揮，其在信息管理方面的快捷性及高效性特點，才能得到充分體現。因而在不斷健全和完善信息管理系統的過程中，還要強化該系統的穩定性，及其可靠性能，保障該系統高效穩定的運行。相關領導要制定相應的保障制度，嚴格要求相關工作人員按照有關規章制度去執行信息管理工作，同時在系統技術方面予以相應支持，不斷更新升級優化信息系統，保障系統實時高效率的運轉。此外，為了有效提升信息管理工作效率，解決日益增多的信息數據總量帶來的問題，還必須建立相應的數據庫，提供數據庫服務，同時有關工作人員還要就數據庫的內容，進行實時的更新及補充，不斷完善數據庫信息量，以滿足用戶需求，在信息數據檢索方面，也要注重其檢索速度及檢索效率的提升。最后還要注意信息系統的安全性，防止信息安全問題的發生。

3.3提升信息質量

要想實現計算機應用技術與信息管理的有機整合，促進信息管理工作水平的提高，還必須不斷提升信息的質量，提升信息管理工作人員的專業素養。由于在計算機技術，及信息管理有機整合后，會發生信息重疊現象，其極大的影響了信息系統的正常運行，給信息管理工作帶來極大的不便，甚至是造成不必要的損失，因而相關工作人員必須強化對其的管理工作，定期檢查信息管理系統中存在的重復和錯誤信息，不斷更新新信息，保障信息管理系統數據信息的高質量。此外，還要不斷提升信息管理工作人員的專業素養，高校相關領導要定期組織信息管理工作人員開展信息管理相關知識及技能的培訓工作，提升其信息管理專業素養，同時加強其對信息管理的安全意識的培養，樹立正確的信息管理理念。最后為了更加高效的實現計算機技術與信息管理的有機整合，還必須嚴格工作人員的考核機制，明確各部門職能，將責任具體化到個人，調動信息管理工作人員的工作積極性，從而促進信息管理工作水平的提高。

結語

計算機應用技術和信息管理的整合是一件十分復雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實現信息的有效管理，就能夠提高企業管理員工的工作效率和工作質量。實現人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準確高效。所以，應該從各方面努力，來完成計算機應用技術和信息管理的有效整合。

參考文獻

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