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無卡化時代高校“一卡通”發展前景分析

2019-10-15 12:43:22吳浩
中國管理信息化 2019年18期
關鍵詞:高校

吳浩

[摘 要]在信息技術普及程度越來越高的背景下,各大高校逐漸構建了“一卡通”系統,提高了管理質量與工作效率。但隨著技術發展進步,無卡化逐漸成為發展必然,如何提高“一卡通”的應用效率成為高校的關注重點。基于此,本文主要分析了無卡化時代高校“一卡通”的發展前景,以期推動其向智慧型系統轉型。

[關鍵詞]無卡化;一卡通;高校

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.095

[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)18-0-02

0? ? ?引 言

我國大多數高校選擇使用數字技術、智能技術打造數字校園或智慧學園,在此背景下,高校為了提高工作效率,將圖書證、飯卡、門禁卡、洗衣卡、水卡等多種證件整合成一張,真正實現了“一卡通”,極大程度上方便了師生的生活。面對無卡化時代的到來,若想進一步提高管理質量,高校必須對“一卡通”進行優化升級,及時解決當前發展中存在的問題,并推動實體卡向虛擬卡轉變。

1? ? ?高校“一卡通”去卡化成為必然發展趨勢

在“一卡通”發展初期,高校學生需要攜帶的實體卡種類相對較多,例如,宿舍門禁卡、食堂飯卡、水卡、洗衣卡、借閱卡、洗澡卡和學生證等。一旦某證件丟失,學生必須在指定時間到固定地點進行補辦,有時會因為上課時間與辦事處工作時間沖突,出現無法辦理或者補辦不及時等情況,造成較嚴重的財產損失。

現階段,在數字技術、智能技術、網絡技術等先進信息技術的支持下,大部分高校真正實現了“一卡通”,將學生證、飯卡、門禁卡、借閱卡等證件整合到一起,利用微信支付取代洗衣卡,學生平時只需要攜帶一張實體卡。由于這張實體卡上有師生的個人基本信息,極大程度上避免了丟失,即便丟失,也比較容易找回,減少了師生的經濟損失。在未來,隨著各項先進技術的發展進步,高校為了提高師生校園生活水平,必然會充分發揮虛擬技術等優勢,積極推動虛擬“一卡通”實現。“一卡通”去卡化,不僅與無卡化時代的電子支付等發展要求相適應,還十分契合現代人的消費習慣,具有廣闊且光明的發展前景。

2? ? ?無卡化時代高校“一卡通”的發展前景

2.1? ?服務器虛擬化

在無卡化時代,高校若想實現“一卡通”的去卡化,需要重視虛擬技術,將“一卡通”服務器虛擬化。目前,有少部分高校采用富士通充當核心數據處理器,將數據整合成物理資源,但這種系統服務器的成本費用相對較高,為了節省資金資源,某些高校選擇使用PC代替富士通,一定程度上降低了費用,提高了工作效率。由于PC不僅能夠將不同文件存儲在不同邏輯分區,還能實現遠程文件備份,所以將此作為支持“一卡通”運行的服務器,有利于增強虛擬服務器的穩定性、安全性與適用性。

為了保證“一卡通”虛擬服務器運行的穩定與安全,高校在利用虛擬技術構建“一卡通”服務器時,應充分發揮主機集群中前置服務器的價值,通過增加測試服務器和生產服務器提高“一卡通”虛擬服務器的運行速度。如此一來,當虛擬服務器的某個主機出現故障時,其他主機會立即轉移當前數據,在該主機修復之前充當替補,從而避免“一卡通”服務系統癱瘓。此外,“一卡通”虛擬服務器必須具備備份功能,這是為師生提供掛失、找回、補辦等服務的重要基礎,因此,高校在構建虛擬服務器時,尤其是以Web為基礎的服務器,需要針對不同種類的數據建立數據庫,同時對信息進行備份,盡量避免數據丟失或損壞。

2.2? ?校園卡虛擬化

高校目前采用的“一卡通”都是實體卡,存在的缺陷主要表現為以下幾方面。第一,在管理方面,費用支出相對較高。實體卡的新卡發放、丟失補辦、老卡銷戶等工作需要由專門的工作人員進行處理,卡片制作也需要成本投入。第二,新生入學之后要進行實體卡激活,程序相對煩瑣,操作復雜且數據量多,工作效率相對較低,老生畢業后實體卡基本無法回收,即便回收也無法進行二次利用,為了避免信息泄露只能銷毀。第三,實體卡存在丟失、盜刷等安全問題,且掛失、補辦手續受到的制約因素較多,實體“一卡通”的應用效率正在不斷降低。

因此,高校要明確校園卡虛擬化的重要性與必要性。校園卡虛擬化不僅是無卡化時代的發展要求,也是現代消費觀念不斷轉變與科學技術快速發展的要求。為了降低工作人員負擔,節約資金成本,高校應將“一卡通”去卡化工作當作重點,研究專門的“一卡通”APP,學生只需登錄學號和密碼便可以應用各項功能,畢業后注銷賬號即可,有利于解決“一卡通”丟失與補辦等問題。目前,大多數高校學生都擁有智能機,密碼設置形式多種多樣,比如數字、指紋、人臉識別等,安全性相對較高,因此,高校要想推動“一卡通”實現虛擬化,可以將終端智能設備當作載體,利用APP提高工作效率,同時結合實際情況不斷擴充虛擬“一卡通”功能,充分滿足學生應用需求。需要高校注意的是,在某些既定環境不能應用虛擬校園卡,比如浴室,所以相關人員在開發虛擬校園卡時,應重點考慮應用環境的問題。

3? ? ?高校在無卡化時代實現“一卡通”的方法

3.1? ?構建數字化“一卡通”平臺

目前,我國已經進入“無現金化”時代,高校學生日常出行極少攜帶現金,通常使用微信、支付寶付款,這種移動支付的深化普及為高校推動一卡通實現無卡化產生了促進作用。在此基礎上,不少高校構建了數字化“一卡通”平臺,將校園一卡通與手機卡相整合,真正實現了一卡通的無卡化。傳統的一卡通以身份證大小的實體卡作為載體,主要功能是門禁與吃飯,而數字化一卡通兼具了門禁、吃飯、消費、圖書借閱、打水、洗衣和信息傳遞等功能,出于學生福利,高校學生利用一卡通打電話、發短信、上網等消耗的費用相對于普通SIM卡要少得多,有利于幫助學生提高生活質量。

因此,在無卡化時代,高校應進一步對一卡通系統進行優化,將其納入數字化、智能化校園建設中,并通過構建專門的數據信息系統強化數字化“一卡通”平臺的作用,將學生日常生活與學習可能會涉及的要素融入一卡通,比如食堂消費、超市購物、門禁管理、校醫院就醫、成績查詢等,切實提高校園管理質量與一卡通的應用價值。基于大數據技術支持,在學生授權的前提下,高校可以加快信息傳輸與共享速率,深入分析、全面掌握學生的消費水平、動態信息,從而提高工作效率、減少實際工作量。為了能夠充分發揮數字化一卡通的作用,高校可以建立專項資金,對數字化“一卡通”平臺建設予以大量的資金支持,構建網絡數據庫與學生檔案信息庫,選擇計算機、人工智能、互聯網等技術能力強且綜合素質水平高的專業人才進行管理,有利于提高信息統計的效率及數據分析質量,極大程度上推動高校“一卡通”去卡化的實現與發展。

3.2? ?增加“一卡通”功能

3.2.1? ?身份認證

由于資金與技術限制,數字化一卡通尚不能完全實現,主要原因是現在的智能手機采用金屬后殼,一卡通機器無法有效識別手機中的“卡”,仍需要實體卡進行輔助。高校在設計一卡通的卡面時,應秉承人性化理念,實行一人一卡,將學生的姓名、學號、專業、班級、照片等基本信息登記在卡面上,并在校園一卡通服務中心登記該學生的有效聯系方式、導員聯系方式,同時將卡片與微信或教務管理系統綁定,如果一卡通丟失,學生可以先在APP上凍結賬戶,然后到網上掛失,一方面有利于減少資金損失,另一方面也有利于拾取人及時找到失主并歸還卡片。高校可以通過在一卡通中設置黑名單、白名單的方式,保證刷卡人的合法性,為了減少資金浪費,由數字化校園的統一身份認證平臺予以數據和技術支持,在持卡人刷卡時,系統后臺數據庫會通過身份認證的方式提高數據交換的安全性。若是將該功能應用于上課簽到,有利于降低曠課、遲到、替課等行為現象的發生率。

3.2.2? ?財務管理

高校財務管理涉及食堂商戶、校園超市、校醫院等多個部門,如果校園一卡通能夠提高數字化管理效率,便可通過授權代理提高收款與結算的工作質量,有利于實現資金統一結算和實時到賬。對此,高校可以將校園一卡通系統與財務管理軟件相融合,在一卡通系統中增加銀行圈存轉賬查詢、消費歷史查詢、自動結算、校內代繳代扣費用明細等功能,為提升財務管理質量與效率、增強一卡通安全性與便捷性提供有力支持。

3.2.3? ?自助服務

在校園一卡通中增加自助服務功能,既能減輕校園工作人員的工作負擔,又能節省學生的時間。高校可以在一卡通系統中增加自助業務服務系統,學生借助自助服務終端能夠完成飯卡自助圈存、消費流水查詢、網上自助繳費等,為了保證學生信息與資金安全,高校應限制自助圈存金額,盡量減少資金流動,同時實現無紙幣化;為了進一步為學生提供方便,校園一卡通自助業務服務系統應支持APP、Web等多種查詢方式,并提供7×24服務。

4? ? ?結 語

盡管“一卡通”在一定程度上提高了校園管理質量與工作效率,改變了師生的校園生活,但在實際應用過程中仍存在許多不足,且一旦實體卡丟失,便會導致補辦困難、財產損失等問題。因此,高校要重視無卡化的作用,充分發揮虛擬技術等先進技術的優勢,大力發展虛擬“一卡通”,一方面有利于提高師生校園生活質量,另一方面可以保證“一卡通”具有良好的發展前景。

主要參考文獻

[1]潘仙梅,梁斌,袁媛.高校校園一卡通去卡化趨勢分析與展望[J].赤峰學院學報:自然科學版,2019(3).

[2]馮樂,范媛,王靜.虛擬校園卡在高校一卡通系統中的應用與分析[J].價值工程,2018(35).

[3]金紅軍.大數據背景下的校園一卡通異構數據集成研究[J].數字技術與應用,2019(2).

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