李麗
摘要:隨著國家對電力企業(yè)的要求不斷增大,電力企業(yè)的問題也隨著而來。業(yè)擴報裝是供電企業(yè)管理中的一項基礎卻又全面的工作。提升業(yè)擴報裝工作服務水平,推進用戶受電市場規(guī)范化建設工作,是當前供電企業(yè)發(fā)展的要義,同時還為提高企業(yè)的競爭實力,提升為民服務能力和水平,塑造企業(yè)良好的社會形象打下穩(wěn)固的基石。
關鍵詞:電力企業(yè);提升業(yè)擴報裝;工作服務水平;研究
引言
放眼電力企業(yè)的整體發(fā)展過程,業(yè)務報裝這一環(huán)節(jié)的工作起到了聯(lián)系客戶,建立起企業(yè)與客戶的供應關系的重要作用,隨著經濟的發(fā)展,社會生產生活的用電需求不斷擴大,電力企業(yè)的客戶不斷增多,同時,電力企業(yè)也在一直努力提升企業(yè)的服務水平,這其中就包括業(yè)擴報裝的工作服務。企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,適應現(xiàn)代化的發(fā)展要求,滿足客戶更高的要求,就必須不斷創(chuàng)新改革,不斷提升企業(yè)形象和在市場中的競爭力。
1電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作的論述
社會主義市場經濟的發(fā)展不斷刺激著新生事物的產生,同時也對已存在的企業(yè)和發(fā)展模式、生產方式提出了挑戰(zhàn),使得各行各業(yè)為了謀求發(fā)展而不斷籌謀,對于電力企業(yè)來說,沿襲傳統(tǒng)模式的業(yè)擴報裝模式,已不能達到企業(yè)的預期效果,要想使企業(yè)更有競爭力,取得更好的發(fā)展,就要利用現(xiàn)代的創(chuàng)新的管理制度對業(yè)擴報裝進行管理。業(yè)擴報裝的工作是面向企業(yè)外部的,可以架起企業(yè)和客戶溝通的橋梁,成為良好的交流平臺,幫助兩方面形成有效和諧的合作關系。電力企業(yè)可以借助業(yè)擴報裝這一平臺得到有效信息,把握客戶內心的需要,以此提高業(yè)擴報裝工作的服務水平,這樣可以達到雙贏的目的,即滿足客戶需要的同時為企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益。在業(yè)擴報裝的工作過程中,能夠實現(xiàn)快速查詢用電信息,對電力企業(yè)工作效率的提高、形象的樹立都產生了積極的影響。除此以外,業(yè)擴報裝工作還可以實現(xiàn)管理共享電力資源,這一過程可以盡量避免出現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式工作時產生的問題,以及查詢電力信息進而進行有效可靠的管理。
2提升業(yè)擴報服務水平的重要意義
2.1促進企業(yè)自身的發(fā)展建設
業(yè)擴報裝是電力企業(yè)聯(lián)系用電客戶的一條重要紐帶,同時也是企業(yè)為用戶提供供電解決方案和展現(xiàn)優(yōu)質服務態(tài)度的業(yè)務受理平臺。其服務質量的好壞會對企業(yè)的外在形象發(fā)揮著一定的連帶效應。對于供電企業(yè)來說,完善、加強對業(yè)擴報裝的管理工作,提高業(yè)擴報裝管理人員的業(yè)務水平和專業(yè)素質,既是為了給客戶提供更好更優(yōu)質的服務,也是供電企業(yè)履行社會職責、服務地方經濟發(fā)展、加強電力市場開拓與電力資源實施共享的重要保障。從而,樹立了供電企業(yè)的良好社會形象,促進了企業(yè)的長效發(fā)展。
2.2建立與客戶之間的的發(fā)展合作關系
利用好業(yè)擴報裝這一服務平臺,與客戶建立良好的合作關系。通過信息的交流反饋,我們可以及時獲取客戶的實際需求,促使我們與客戶之間建立穩(wěn)定的、共贏的關系。因此,可以說業(yè)擴報裝工作的管理水平直接影響著供電企業(yè)的經濟效益與可持續(xù)發(fā)展。
2.3加強電力市場開拓與電力資源共享
現(xiàn)年來,在我國電力市場不斷突飛猛進的步伐下,供電企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式己經無法滿足當前的趨勢。若想不斷的開拓電力市場并發(fā)展、跟進業(yè)務,供電企業(yè)優(yōu)化與創(chuàng)新當前的管理機制實屬大勢所趨,尤其要將工作重心投入在供電企業(yè)業(yè)擴報裝工作的發(fā)展中,業(yè)擴報裝工作的完備利于促進電力資源的合理利用與“綠色”共享。
3提高電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作服務水平的措施
3.1簡化業(yè)擴報裝流程
要想提高業(yè)擴報裝工作服務水平,必須要采取措施簡化報裝流程的相關工作。電力企業(yè)的工作人員要能夠根據(jù)受理用戶提出的要求,嚴格按照相關程序及要求來完成工作任務,在提高工作效率的同時簡化業(yè)擴報裝業(yè)務流程。另外,電力企業(yè)還應該組織工作人員開展營銷系統(tǒng)培訓活動,這樣有助于工作人員熟悉系統(tǒng)操作方式及報裝流程,最終提高業(yè)擴報裝的辦事效率,為簡化報裝流程提供保障。
3.2加強業(yè)擴報裝回訪工作
電力企業(yè)應該根據(jù)業(yè)擴報裝的實際情況來定期回訪報裝工作流程,這樣有助于加強業(yè)擴報裝工作管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)擴報裝工作中存在的問題。首先,回訪人員應該核對電力企業(yè)與受理用戶的答復時間,重點檢查報裝工作過程中是否出現(xiàn)質量問題、裝表接電時間是否正確等等。為了提高受理客戶的滿意度,回訪人員應該認真做好回訪記錄,一旦遇到問題要能夠立即交給設計人員,由其進行核實,之后再返還給工作人員加以改進,這樣也能夠確保業(yè)擴報裝工作的順利開展。
3.3完善客戶經理責任制
為了進一步提高業(yè)擴報裝工作的管理效率,很多電力企業(yè)開始施行客戶經理責任制,由客戶經理進行“一對一”的服務,最大程度上提高電力客戶的滿意度。在具體的工作中,客戶經理主要負責接待客戶,為客戶答疑解惑,做好電力企業(yè)與客戶之間的協(xié)調工作,這就需要客戶經理具備良好的服務意識和責任意識。業(yè)擴報裝工作涉及的工作流程較多、工作內容煩瑣,客戶經理需要切實參與到業(yè)擴報裝的各個環(huán)節(jié)中,確保供電合同的合理性,同時保障各項操作符合電力標準和要求,讓電力客戶能夠享受更加周到的服務。此外,為了激發(fā)客戶經理的工作熱情,電力企業(yè)要制定科學的考核制度,根據(jù)他們的工作業(yè)績和服務質量,評比優(yōu)秀員工,給予適當獎勵,從而營造良好的企業(yè)文化。
3.4加強工作人員的考核力度
提升業(yè)擴報裝工作服務水平,需要加強對電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作人員的考核力度。①在人員選拔方面應該提高準入門檻,業(yè)務水平低、工作態(tài)度不端正的人員一律不得參與到業(yè)擴報裝工作中來;②電力企業(yè)要定期開展績效考核工作,建立相應的績效獎懲機制,例如對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,可以進行點名表揚或物質獎勵,以此來調動其他職工的工作積極性;③需要明確并執(zhí)行核心崗位責任制,使工作人員準確了解自己的工作職責、自覺規(guī)范自身的工作行為,提高自身的工作效率及質量,為實現(xiàn)工作目標而努力。
3.5構建業(yè)擴報裝管理系統(tǒng)
現(xiàn)代科學技術日新月異,信息技術被廣泛應用到各個行業(yè),電力企業(yè)也要積極應用信息技術,構建業(yè)擴報裝管理系統(tǒng),進一步提升業(yè)擴報裝工作效率。電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理系統(tǒng)需要完善各個模塊功能主要包括:客戶模塊,主要是針對客戶的各項需求,做好工作安排,例如業(yè)擴辦理、節(jié)點維修、配變維護等;管理模塊,主要是對各項工作的人員、任務進行系統(tǒng)性的安排,可以通過角色管理、工作流配置等進行精細化管理;報表模塊,用于查詢?yōu)g覽全局范圍或某個供電所受理的年度、月度業(yè)擴報裝信息,例如業(yè)務類別、申請容量、申請時間、批復時間、竣工時間等;輔助工具模塊,包含有系統(tǒng)運行需要的相關插件;合同管理模塊,主要是完成合同管理、范本管理、示意圖模板、使用幫助等。總之,借助業(yè)擴報裝管理系統(tǒng),可以更加全面、高效地開展相關工作,提高服務效率。
結語
綜上所述,業(yè)擴報裝工作是客戶與供電企業(yè)建立供用電關系的首要環(huán)節(jié),是供電企業(yè)增供擴銷提高經濟效益的重要渠道,也是向客戶展示供電企業(yè)優(yōu)質服務和經營管理水平的主要平臺。為了能夠在激烈的電力市場競爭中取勝,供電企業(yè)必須逐步完善業(yè)擴報裝工作的工作流程和專業(yè)的服務水平,進一步推動供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。只有對業(yè)擴報裝工作程序進行規(guī)范,才能提高服務效率和質量,樹立良好的供電企業(yè)形象。
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