P6軟件在國際工程電網項目管理中的應用

蓋靈雪

（中國水利水電第四工程局有限公司，北京 100000）

1 研究背景

通過P6管理系統軟件在安哥拉羅安達省電氣化及入戶連接項目（以下簡稱安羅城網項目）中的應用，運用贏得值技術，實現對項目資源、費用和進度的整體管理，并總結計劃調整的方法。以科學的管理方法為依據，形成以項目過程管理為主線，以成本、進度、質量、數據和安全控制為目標的項目管理信息系統，為四局國際公司的各管理層級人員提供工程項目管理相關的輔助業務處理和輔助決策信息，形成國際公司自身的項目管理基本信息數據、統計分析信息標準程序和經驗知識積累，持續提升國際工程項目管理和控制的總體水平及工作效率。

2 P6軟件介紹

P6是Primavera Project Management 6.0的簡稱，是由美國公司推出的一款多用戶、多組件的企業項目管理軟件。該軟件以贏得值管理技術（簡稱EVM）為核心技術，對整個項目進度進行全方位把控。P6軟件不僅支持SQL數據庫，而且支持Oarcle數據庫，可以實現項目的費用、進度和資源等的統一協調管理[1]。

基于P6為一款多用戶管理軟件，通常將整個項目進行WBS分解。不可或缺的企業項目結構EPS和組織分解結構OBS，在項目實施過程中可以將整個項目的責任人和層次區分明確，使得各用戶可以同時協調工作進行管理。Oracle Primavera P6項目管理軟件系統，是一個項目全生命周期的企業級多項目管控平臺系統。

3 企業項目結構

企業項目結構（Enterprise Project Structure，EPS）反映企業項目的類別，從側面反映出該企業的組織形式。

3.1 組織分解結構

組織分解結構（Organizational Breakdown Structure，OBS）是企業管理組織結構的層次分解。通常按照具體人員設定，可以根據不同層次組織下的責任人進行權限劃分和界定。

3.2 工作分解結構

工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）是對項目一種逐級分解的層次化結構編碼。它將整個項目分解成易控制的、較小的單元，以便于控制整個項目的單元過程。

3.3 贏得值

在P6項目進度管理中，采用贏得值方法對整個項目的進度進行管控。通過對實際值、計劃值與贏得值的對比，凸顯整個項目的執行情況。贏得值原理在國際項目管理中被普遍應用，可以對整個項目的執行進行綜合評估和分析。

贏得值理論中，首先要確定3個關鍵的量，即贏得值、實際值和計劃值。計劃值和贏得值進行對比，便能評估出項目進度的執行效果；贏得值和實際值比對，便能評估出項目費用執行效果。所以，通過3個量之間的綜合對比分析，可以全面反映項目的綜合執行狀態。贏得值示例如圖1所示。

4 P6軟件在安羅城網國際項目中的應用

4.1 項目概述

中水四局國際公司安哥拉區域經理部羅安達省電氣化及入戶連接項目位于安哥拉首都羅安達，為EPC總承包合同，包括設計、施工、供貨、安裝、調試和試運行。主要工作內容包括：新建9座60 kV變電站；50 km的60 kV架空輸電線路；500 km的城市中壓架空線路，50 km的中壓埋地電纜；2 200 km的低壓架空線路及145 km的低壓埋地電纜；電力入戶連接，安裝預付費電表30萬戶。該項目建成后，將極大改善羅安達配電網不足的現狀，將使30萬戶居民實現電氣化，提升民眾生活質量。同時，采用預付費電表保證電費的正常收繳，形成良性循環，進一步促進安哥拉社會經濟的發展。

圖1 贏得值示意圖

4.2 資源配置

采用1臺筆記本電腦作為服務器，采用SQL server數據庫，選用P6 7.0軟件，采用32口交換機。利用項目部內部局域網，操作人員可通過局域網訪問和操作。設置專職P6管理人員1名，主要負責P6整體運行、日常維護、協調管理各部門及工區數據采集匯總，并負責數據錄入和軟件程序處理。項目部6個部門分別設置部門專職運行人員，負責本部門數據采集匯總；各工區設置兼職資料員負責數據采集上報。詳細情況見P6組織流程圖，如圖2所示。

圖2 P6組織流程圖

4.3 進度計劃和編制步驟

P6計劃編制過程中要注意考慮進度、質量、費用管理等方面，并保持它們之間的相互協調和同步。實際上，P6各版塊之間是一個相互關聯并相互制約的整體，保持的理念即各環節相互獨立又相互制約，最終使整個項目達到預定完成的目標。總體理念可依據定義項目活動、定義活動排序、估算活動所需資源和工期以及制定進度計劃等流程體現。

4.3.1 進度計劃

進度計劃的編制要做到目標明確，按照自上而下的規則進行編制，按照上一級對下一級進行把控、下一級對上一級明確解釋的思想進行操作。編制過程中不僅要明確項目分解結構，更要滿足時間節點的要求。安羅城網項目將項目分為4大板塊——勘察設計、物資采購、現場施工和竣工移交[2]，根據開工日期和合同規定的最晚完工日期對整個項目進行計劃編制，同時要統籌協調各作業之間的相互關系。計劃編制框架最終版本見圖3。

圖3 P6計劃編制框圖

4.3.2 編制步驟

本項目是EPC總包項目，包括勘察設計、物資采購、現場施工和竣工移交4大版塊。其中，勘察設計516工日，采購525工日，施工921工日，竣工移交95工日；四大版塊已經全部展開。運用Primavera P6軟件進行步驟編制，可以依照下面的思路給予執行。

（1）WBS分解工作

在P6軟件框架進度編制過程中，要對整體項目進行WBS分解工作。WBS通過不同層級的分解可以更加準確清晰地映射出項目的總體結構框架，分解的程度以能夠清晰評估項目的內容、時間、資源等因素為前提。

本項目中，為了方便整個項目工作的整體組織協調和控制，將安羅城網項目分解成3個WBS層，結構見圖4。

圖4 P6軟件安羅城網項目WBS結構圖

（2）資源和費用編制

①資源。在建立好每道作業的WBS層后，可以進行資源的人工和非人工分配、材料分配以及費用分配等。分配過程中，為了使數據具有較強的有效性，而不只是一個進行施工計劃編制的工具，在資源和費用分配完成后需要進行軟件進度更新，以形成直觀的資源直方圖。檢查分析資源是否合理，利用軟件的資源平衡功能將一些不合理的資源進行平衡處理，從而可以減緩不平衡的資源狀態。安羅城網項目資源構成框圖如圖5所示。

圖5 安羅城網項目資源構成框圖

②費用。在P6軟件編制過程中，最重要的一項步驟是編制好成本費用計劃，在項目實施過程中對成本費用進行控制。費用的計劃主要在作業層通過3種方式體現[3]。第一，采用直接方式加載作業并錄入總工時，采用綜合單價進行費用計算；第二，采用角色單價計費，要求在作業中加載角色和材料資源，利用角色單價進行費用計算；第三，在作業中加載全部資源進行計費。在安羅城網項目中應用了第二種費用計算方式，通過自下而上的費用合計實現了項目的總費用計算。

4.4 作業錄入和進度計算

4.4.1 作業錄入

P6作業的錄入是該項目軟件中最基本的單元，通過每一道作業的錄入累積，最終完成整個項目的施工。通常按周錄入設計、施工和采購3方面的作業數據。每一道作業根據完成的工作量又可以細分為不同的工序，完成一道作業的錄入后，利用權重展現整個項目的進度情況。在錄入作業的同時，針對未完成的作業需要根據邏輯關系給予分配角色，并估算一個作業完成周期，這樣在進度計算后可以得到一個項目的整體進度橫道圖。

4.4.2 進度計算

（1）進度計算過程

在P6軟件中完成作業的實時更新錄入后，需要進行整個項目的進度計算。進度計算過程中，可以將贏得值和實際值自下而上進行層層匯總，形成贏得值和實際值的對比，總體獲取整個項目的實施情況。

（2）進度計算分析

在P6管理中運用贏得值進行項目費用和進度控制要用到不同的參數，如贏得值（BCWP）、進度差值（SV）、費用差值（CV）、計劃值（BCWS）、實際值（ACWP）、進度績效指數（SPI）、費用績效指數（CPI）、進度指數（SI）、費用指數（CI）、當前的工期差值（△H）和完工估算費用（EAC）等值[4]。其中，進度差值（SV）=贏得值（BCWP）-計劃值（BCWS），當進度偏差為正值時，表示項目進度提前；費用差值（CV）=贏得值（BCWP）-實際值（ACWP），當進度偏差為正值時，表示項目費用結余。

P6軟件進度計算完成后，自動形成贏得值的S曲線，通過曲線可以獲取項目的總體執行情況，從而評估當前執行時間和項目的計劃完成時間的差值。當計劃執行時間提前于項目計劃完成時間的情況下，表示項目可以按計劃完成；當執行時間滯后于項目計劃完成時間的情況下，則需要對整個項目進行整體進度計劃調整。

4.5 進度計劃調整

計劃調整控制是在項目執行效果分析并判斷后，對項目下一階段執行采取的一種糾偏手段。當偏差已經觸發項目計劃必須調整時，應用P6軟件采取適當方法進行進度優化。

4.5.1 計劃調整判斷

安羅城網項目整體的管控流程圖如圖6所示[5]。在P6計劃整體編制結束并完成進度計算后，要對項目整體執行情況進行進展檢測。如果測定結果超過了臨界值，需要判斷影響大小。在影響不大的情況下，可以采取措施提高贏得值；如果影響較大，需要重新進行進度計劃編制。

4.5.2 計劃調整方法

當項目實際進展測試的測定結果超過臨界值時，需要采取措施進行進度優化。主要的方法有趕工和分包兩種[6]。對于趕工，可編制趕工計劃，目的在于在一定的時間段內將進度滯后的部分情況進行改變。對于分包，當在原有施工效率不能確保項目正常完工的前提條件下，可以將其中可以拆分的部門進行分包處理，這樣在引入別的施工隊伍的同時，可以改變整個項目的施工效率。

5 結 論

P6軟件目前是項目管理領域的一款經典軟件。由于網絡條件限制，項目在試用P6軟件時不能直接連接到總部服務器，而是采用現場局域網實際運行，定期導出.XER文件發送至總部再導入的方式操作，存在一定的延遲。隨著網絡條件的改善，后續項目中可以考慮從現場直接登錄總部服務器的方式進行數據的錄入及計算分析，提高計劃的時效性和準確性。綜上所述，水電四局國際公司通過在羅安達省電氣化及入戶連接項目過程中應用P6軟件，有效提高了項目管理效率。

圖6 安羅城網項目管控流程圖