對智能化管理會計系統的構建分析

翟錚

摘 要：雖然管理會計能夠對企業的經營情況加以預測分析，能夠對企業的籌資方案加以選擇，能夠為企業制定經營計劃，但從事管理會計卻需要耗費企業大量的人力與精力。鑒于此，企業迫切需要一個智能化的管理會計系統，為企業的經營管理工作保駕護航的同時，降低企業的人力成本，提高企業的工作效率，從而使企業更加具有市場競爭力。也正因如此，本文筆者結合個人對管理會計系統的研究經驗與相關參考文獻，就智能化管理會計系統的構建提出幾點個人建議，以供參考。

關鍵詞：管理會計;管理會計系統;總體架構;具體設計

0 前言

面對市場經濟的迅猛發展，企業的經濟業務也變得越發復雜多樣，單純的應用傳統的核算會計系統儼然已經無法滿足企業的管理需求，基于此管理會計被越來越多的企業管理者提出并得到了高度的重視。但是因為從事管理會計往往需要耗費大量的人力與精力，最重要的是單純依靠人力容易引發人為操作風險。鑒于此，構建一個智能化管理會計系統，擺脫單純的人力操作，通過更加完善的信息化操作技術，為企業的經營管理提供必要的決策儼然已經成為提高企業市場競爭力的重要手段。為此筆者結合個人研究經驗與相關參考文獻，就智能化管理會計系統的構建進行粗淺的探討，以供廣大同行參考借鑒。

1 智能化管理會計系統構建的重要意義

正是因為管理會計能夠為企業戰略規劃的制定、企業的運營與管理、企業的預測與決策提供可靠信息，所以管理會計從本質上而言是服務于企業管理工作的。這就決定了管理會計必須要能夠有效地整理并且加工出企業歷年以來的財務數據，使之形成一個分析報告。還要負責監督企業的實際經營情況，從而及時地應對企業在運營過程中可能出現的各種問題，要能夠根據已經掌握的實際信息對企業的未來發展趨勢進行預測，提出有用的應對方案，從而幫助企業管理者做出正確的戰略部署與決策管理。

而在這一系列的過程中，不僅僅需要運用經濟學、管理學、行為學以及數學等多門學科知識，更要設計出不同的管理模型負責大量數據的收集與處理。而如此龐雜的工作單純依靠人力去完成，不僅浪費企業的人力、物力，更會造成不必要的人為操作風險。而智能化管理會計系統的構建恰恰能夠解放勞動力，通過精密的計算機軟件計算來代替人為數據分析，使得可靠性與準確性大大增強的同時，也能夠更好的應對更加復雜的外部環境變化，從而為企業的發展提供強有力的數據支撐。

2 智能化管理會計系統構建的總體架構

管理會計其本身就是運用財務指標與非財務指標，對企業的營運情況、業務情況進行盈利性分析，為企業的經營決策與業績評價提供一個內部管理信息。因此，針對管理會計的實施內容以及目前企業對推行管理會計工作的指導思想，在管理會計本身的構建上，其基本框架應該包括預算管理體系、責任會計體系、成本管理體系、資金管理體系四個部分。預算管理體系應該以全面預算管理作為核心，根據企業的發展戰略，對企業的經營活動進行全員、全過程的控制，編制相應的預算報表，并且要對預算的執行情況加以監控;責任會計體系以責任中心會計作為核心，將企業的各個部門劃分成不同的責任中心，派生出不同的條線，實施多維度的管理;成本管理體系以全面成本管理作為核心，通過對成本管理的拓展，使其能夠實現對最小數據單元的有效分攤;資金管理體系以資金轉移價格作為核心，對業務項目的使用資金進行合理的定價，對業務項目周期的現金流情況進行嚴格管理，引導企業資金的合理配置，從而實現對企業資金的有效管理。

基于此，筆者所構建的智能化管理會計系統，應該具備為企業的管理者提供數據共享、信息交互、智能化決策等服務能力的一個系統平臺。因此該系統在構建過程中，其總體架構應該是以企業的財務數據作為基礎，以管理會計的交互系統作為核心，將管理會計領域中的人工智能部分、數據加密技術、鑒別技術等系統安全技術均引入其中，進而形成一個集成的智能化管理會計系統。

3 構建智能化管理會計系統的具體設計

通過上文對智能化管理會計系統總體架構的分析，我們可以了解到管理會計系統的設計要點，在專家系統、管理會計交互系統、數據庫系統、系統安全保障幾個方面上。

管理會計領域中的人工智能部分主要指的就是專家系統，包含了大量的與管理會計有關的專業知識與專家們的工作經驗而組合成的一個知識庫。可以說這個知識庫并不是單純的將所有的知識點堆積在一起，而是通過體系化的處理使其能夠為專家系統所調動，對一些不夠精確的問題通過推理機進行服務。因此，專家系統包含了知識庫與推理機這兩個部分，其主要功能在于數據的獲取與管理、知識的獲取與處理。數據的獲取與管理主要是利用傳統的財務數據作為基礎，通過對企業經營管理情況的分析，建立管理會計數據共享模型，一方面有利于對傳統財務信息的反映，另外一方面也有利于傳統財務數據庫與其他管理系統之間的有機集成，而一旦企業實現了各個部門之間的信息高度集成，就能夠將這些信息轉換成為更加具有價值的形態，以資金流的形式加以表現，進而實現企業經營管理與財務數據之間的有效統一。此時企業的管理者則可以利用資金流的相關信息，對自身的生產成本予以調整，并且通過資金流的實際情況對企業的經營狀況加以反映，進一步提高企業經濟效益的同時，為指導與監督企業經營活動提供數據支持。

管理會計的交互系統則能夠為企業的預算管理、業績評價、投資評價、定價決策等方面提供一個有效的決策平臺。這是因為管理會計的交互系統其本身就是一個人機交互系統，企業在進行決策之前可以向管理系統提出相應的問題，由管理會計系統做出決策。需要注意的是由于企業所面臨的問題往往是復雜多樣的，所以在決策的過程中往往會遇到各種各樣的假設情形，此時為了方便管理會計系統的用戶提出問題，則可以將問題菜單化、模塊化處理，方便于系統用戶的問題提交。同時，為了能夠讓用戶在回答問題上變得更加容易，還可以利用數字形式與系統進行溝通，或者是為系統用戶提供選項，根據選項對系統進行回復，方便用戶在決策過程中與智能化管理會計系統之間的對話。

數據庫系統是企業存放經營數據的一個結合，其既要反映出企業在經營過程中所產生的數據信息，又要對這些數據制定出相應規則加以管理，此外還要便于管理會計系統的用戶理解與操作。因為管理會計系統本身涉及到企業所有部門的數據管理工作，且各部門之間的數據關系相對較為復雜，所以往往會使用面向對象的數據庫系統。這種數據庫具有較強的面向對象能力，對問題的解決效率相對較高，也更利于將財務數據與業務數據進行有機結合，從而做好企業的成本分析等決策工作。

此外，因為管理會計信息中不僅包含了傳統的財務數據，還包括企業的相關運營資料與戰略投資計劃，對企業而言至關重要，不得被輕易損壞、篡改與泄密。所以智能化管理會計系統的安全措施，不僅保護了物理安全、訪問安全、信息加密技術，還包括了安全管理制度。所謂的物理安全就是指將數據信息存放在安全性高、不易被盜取、不易被磁化的整潔環境中，可以設置門禁系統，以避免非授權人進入。訪問安全是指禁止非授權人接觸并使用智能化管理會計系統。為此就需要對管理會計系統設置用戶登錄窗口，對不同的使用用戶設置不同的訪問權限，對管理會計系統的登陸時間、登陸端口加以控制，最好是能夠實現實時監控，一旦發現問題及時做出警報處理，對非法賬戶進行封查。信息加密技術除了可以在數據中添加一些偽裝數據，使非法入侵者無法對數據的真偽進行辨別以外，還可以在內外部網絡之中，設立一個網絡監控系統，以此抵擋來自網絡中與外部的病毒侵襲。安全管理措施則主要是從安全管理機制與安全教育等方面入手，對企業所有工作人員的安全操作培訓與安全操作意識教育。同時企業還要考慮到自身的成本效益，使用科學合理的風險防范措施，保證智能化管理會計系統的順利運行。

4 結束語

在資本的變革時代，企業要想適應社會發展，就必須要提高自身的市場競爭實力，為此就需要在經營管理的過程中做出快速準確的反映，解決企業所面臨的各項問題。而在這個過程中迫切需要一個智能化的管理會計系統作為支撐，從而對自身的經營管理決策提供必須的信息，對自身的產品結構加以優化，從而全方位地提高企業的發展動力。所以加強對智能化管理會計系統的研究與分析，做好智能化管理會計系統的構建則至關重要，值得廣大工作者與研究者深入探討與分析。

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