淺析全面預算管理在廣告公司的應用

邵婷

[摘 要]隨著經濟發展的不斷提升，全面預算管理作為內控管理中財務管理的重要方式，在各大公司中得到廣泛運用。廣告公司作為國民經濟的重要產業之一，也應積極借鑒、運用這一科學的管理方法，加強自我約束，促進自我發展。廣告即為視覺藝術，以藝術的方式展現并擴大市場、文化、科技等多方面的美，是物質發展飽和之后對精神文化層次的提升，是人類歷程發展至今藝術性、創造性的發展階段。而廣告公司發展至今，不單單只需要研究和發展創意和藝術，對公司的管理要求也越發嚴格，需要切切實實落實服務管理等方面。文章闡述的全面預算管理在廣告公司是特別重要的，廣告公司需要不斷地完善和健全并落實全面預算管理在公司的發展。目前眾多廣告公司在全面預算管理方面意識薄弱，對公司發展產生了消極的影響，長此以往對公司發展極其不利。因此，廣告公司在發展歷程中需要重視全面預算管理，以此優化企業發展，推動和促進公司的積極發展。希望通過文章里的研究與分析，能夠促進整個廣告企業的發展。

[關鍵詞]全面預算管理;廣告傳媒業;內控管理

[中圖分類號]F713.8

1 前 言

全面預算管理作為內部控制的具體執行部分，在公司運行中起到潤滑和推進作用。將全面預算管理實際運用到廣告公司中，不僅能夠有效地提升公司的財務管理能力，減少財務損失，避免不必要的浪費，還能夠加強公司經濟、財物的利用率，保持良好的日常運營，致使公司科學長效地穩定發展。然而目前多數廣告公司對全面預算管理的不夠重視，沒有實際領會當全面預算管理融入公司后對財務、運營和發展帶來的便利。對于廣告公司而言，促進全面預算管理更是迫在眉睫。廣告公司在發展的歷程中，在提升管理體制的同時，需建立健全完善的全面預算體系，針對實際問題落實管控，從而促進全面預算體制的落地生根，促進公司的長遠發展。文章將落實于全面預算管理在廣告公司的應用方面，開展剖析與闡發。

2 全面預算管理的實際意義

自公司這種經濟發展模式開展以來，建立健全完善的內部控制體系一直是公司為之奮斗的目標。目前全面預算管理是公司管控的一大重要模式，對于人員、財務、資金流動、企業文化等各方面發展具有重大意義。全面預算管理是公司各部門日常發展的細化量形，明確的管控公司每一分子在不同時期的具體工作任務。它是協調公司不同部門管理得到落實的手段，促進公司的內部和諧;它是控制財務經濟的具體工具，確保公司的發展;它是公司各部門項目發展后成果檢驗的標準要求，增加公司的運轉和利用率。

對于廣告公司而言，落實發展的根本便是企劃設計，但在公司發展走向正軌后，需要開始管控和穩定內部。內控管理的基礎即為全面預算管理。廣告公司最常見的就是沒有持續穩定的生命力，日常運營中人才在培養之后容易流失，或是管理困難，恃才而驕;精神與經濟的差異化，在理想上完美的想象，難以具體落實，或是實施難度大，導致許多廣告公司都如同曇花一現，在快速發展至頂峰就急速隕落。對于廣告公司而言，開始重視并落實全面預算管理，能夠切實有效地管控以上危機，加強企業內部管控問題，保持穩定長久發展。

3 企業預算管理在廣告公司實際運用中存在問題

3.1 對于全面預算管理的重視度低

前文提及，許多廣告公司在發展初期只重視于企劃與設計，雖然對于廣告公司而言的確是立足生存的基礎，但為了穩定公司的長遠高效發展，全面預算管理的發展必須提上日程。目前許多廣告公司仍然傳統的認為全面預算管理知識只是單純的財務部門工作，就只是財務部門流于數字表面的理想化數據而已，并不是全企業共同發展的重點，導致其余“各掃門前雪”獨善其身，加大了財務人員對各部門物資、能源統計時實際計算的難度。據了解很多小型廣告公司是許多設計師在大型企業學習深造之后自立門戶開展的，但不是每一個優秀設計師都能勝任企業的管理者。在后期發展時，基于管理者對于內部管控、全面預算管理制度的思維空缺，對于全面預算管理度的不重視，再加上公司基層的日常運營便是領導者思維導向最直觀的體現者，公司的發展和提升會受到約束抑制。

3.2 具體落實全面預算管理機制的缺失

廣告公司在日常發展中一個完整具體的機制能夠直接地展示公司不同階段的運營情況。但由于沒有一個具體的機制發展落實，導致編制報表的原始數據并不準確，更不用說后期在此基礎上構建的預算管理。一般來說，廣告公司的預算報表都是簡單地以業務量作為預算的基礎，但這種單一的預算指標，只會致使后期發展狀態不詳細，沒有實際的量化到各個具體指標上去，也不能明確地指出成本花銷的資金支出流向。或是公司已經具有預算管理體制，但只是紙上談兵，空有一篇制度，并不能實際落到實處，對此產生實際效益。因此，只有真正落實建立健全完善的全面預算管理體制，才能夠使基層員工能夠按照具體的規章制度來進行日常工作管理，減少基層員工在日常工作中人力資源的浪費，對于日常的資金管理進行成本控制。

3.3 信息化管理水平過低

目前企業運用與信息化管理也是日益加強。日常運營中，大量煩冗的數據必須使用計算機信息化系統進行數據管理。對于全面預算管理的數據更為繁復。但多數小廣告公司是相對其他企業來說人事管理、財務等方面較為精煉，這時一般使用的便是傳統的人工管理模式，但由此帶來的滯后性和復雜性都是對人力資源的浪費。人工管理數據是無法與目前大數據時代的信息社會相接軌的，完全不利于企業更長遠有效的發展。信息管理技能的低下只能了解公司最基本的日常運營，對展望未來、做出實際規劃也是一大障礙。一般廣告公司對于人事、財務等方面都有所欠缺，更不用說在信息管理方面的投入了。

3.4 全面預算管理制度監督與審查力度不足

全面預算管理應該是從始至終地融入公司發展的每一步歷程，是對日常運營管理和日后發展有著重要意義的管理體制。一般公司在發展和落實的過程中，全面預算管理已經淪為是對未來發展的最佳暢想，而不是能夠真正落實于日常運營管理的實際準則。此外，在實際開展預算管理制度的過程中，并沒有踏實有效的監督管理，致使在發生與預算相異的狀況時，得不到及時反饋，大大降低了預算管理的靈活性和抗風險性，為公司的長效穩定發展埋下隱患。因此建立一個針對預算管理制度的監察組至關重要。

4 全面預算管理在廣告公司的改進與發展

4.1 加強認知，建立健全完善全面預算體制

公司基層的日常運行是對于全公司目標的具體體現，上述文段闡述公司管理者對全面預算管理的輕視就是造成公司員工對其不重視、不落實、不反饋。對廣告公司來說，全面預算管理制度的確是過于空缺的，即使部分公司擁有預算制度但并不全面，也沒有實際的落實到每一處，這種流于表面的制度只能是造成資源的浪費。為了保障基層人員實際落實制度時有據可循，一定要從領導高層做起加強完善全面預算管理體系。傳統預算于公司發展來說是對于人力、物力資源的浪費，時效性的降低，是沒法保證企業發展的供求，只能被時代所淘汰。因此建立健全完善的全面預算體系應該結合本公司具體發展狀態，實際資金鏈流動、人員的安排來確立短期或長期預算企劃。具體的確立一個奮斗目標，其間所有階段性的規劃方案都是為了這一個階段長期目標;再細化到短期或長期一個部門的具體落實上去，為部門分別落實相應管理體制，以全到點的保證能夠在全面預算管理當中確保日常運行。各階段不同部門隨時反饋對于全面預算管理的意見和建議，在此過程中不斷完善優化公司發展，促使其穩定運行。

4.2 加強信息化管理，完善基礎數據

隨著公司的逐步發展，工作項目廣度與深度的增加，原始的人工管理不足以應付現代信息化社會的管理，將公司所有人力、物資細化到信息資源上大幅度降低了后期全面預算管理的難度，保證了有效的運營。一定要正確認知并推動信息化管理，使其能覆蓋公司的全部資源信息，切實了解公司的全面運營和發展能力，為下步全面預算管理夯實基礎。

4.3 加強監督與考評

再完善的全面預算體制沒有落到實處都是無用的，想要及時了解全面預算管理，必須加大監督力度，及時反饋實際預算執行情況，并及時調整才能落實有效。尤其是發生意外情況才能及時調整更改計劃，朝著具體實施目標前行。這樣才能增加整體的機動性和抗風險能力。最后，一定要增加考評制度，對成本控制、預算管理等方面了解公司管理的實際效用。

5 結 論

內控管理中最為有效的全面預算管理，目前廣告公司最為迫切的便是增強全面預算管理，其能在運營管理中產生現實性效果。雖然目前全面預算管理在廣告公司中仍然存在很多問題，當然就需要我們隨機應變，及時處理問題，降低經營風險，提高管理的全面性與實用性，強化管理效用，保證運營實施，使得廣告公司在控制運營成本的同時保證穩定、科學、長效性的戰略發展。

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