“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化探究

劉鑫

[摘 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財務(wù)管理模式發(fā)生很大變革，不僅使高校財務(wù)管理模式向更高層次進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時，也令高校財務(wù)活動呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多元化特點(diǎn)。而且互聯(lián)網(wǎng)是一股新動力，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能使高校轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置，不斷提高高校財務(wù)管理工作效率。在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中還存在很多問題，因此，需要高校根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)和存在的問題，積極尋找與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的發(fā)展渠道，增強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的重視，從而促進(jìn)高校的正常發(fā)展。文章簡單概括“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征，對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作存在的問題進(jìn)行分析，并提出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新路徑。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;財務(wù)管理

[中圖分類號]F234.4;F234.3

1 引 言

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的興起，為高校財務(wù)管理帶來一定機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校傳統(tǒng)財務(wù)管理模式很難滿足高校信息化發(fā)展趨勢，因此，高校財務(wù)管理模式改革迫在眉睫，在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中還存在很多問題，需要高校根據(jù)自身財務(wù)管理現(xiàn)狀，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，不斷優(yōu)化和轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理模式，從根本上提升高校財務(wù)管理的原動力，促進(jìn)高校財務(wù)管理工作健康發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征

2.1 管理信息云端化

近年來，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用到社會各個行業(yè)中，充分與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合，不斷提升傳統(tǒng)行業(yè)的管理與應(yīng)用效率。高校財務(wù)管理也在跟隨信息化發(fā)展趨勢，不斷提高財務(wù)管理信息化程度。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校財務(wù)管理具有管理信息云端化的特征，主要是云計算的迅速發(fā)展，為高校財務(wù)管理帶來一定的管理優(yōu)勢和平臺，高校通過建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作平臺，來處理財務(wù)管理相關(guān)信息，從而使財務(wù)管理信息云端化。

2.2 管理結(jié)構(gòu)扁平化

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理除具有管理信息云端化的特征外，還具有管理結(jié)構(gòu)扁平化的特點(diǎn)。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維運(yùn)用到高校財務(wù)管理中，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校財務(wù)管理的弊端，能使財務(wù)管理部門與其他相關(guān)系統(tǒng)通過財務(wù)管理系統(tǒng)相對接，不僅令財務(wù)管理部門信息交流與溝通更加方便，也使高校財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門構(gòu)建新管理結(jié)構(gòu)，逐漸從職能部門成為學(xué)校核心部門，從而使高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化特征。

2.3 管理程序網(wǎng)絡(luò)化

高校財務(wù)管理的主要工作，是對學(xué)校的財務(wù)信息進(jìn)行處理。在信息化快速發(fā)展的時代，很多高校通過信息系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行記錄和反映，而且，高校財務(wù)管理人員能夠在網(wǎng)絡(luò)管理中，根據(jù)財務(wù)信息的載體，更好地掌握財務(wù)管理的信息，從而使財務(wù)信息管理更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步形成網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。

2.4 管理職能擴(kuò)大化

互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，不僅為人的生活帶來一定的便利，也給高校管理模式和管理程序帶來一定的改變和沖擊。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校財務(wù)管理中，使高校管理向更高層次發(fā)展，很多財務(wù)管理職能呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和分散化的特點(diǎn)，令財務(wù)管理職能范圍也隨之?dāng)U大。并且，很多高校財務(wù)管理職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變，將管理會計理念運(yùn)用到高校，不僅使高校從原來粗放式管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，也在一定程度上為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供相應(yīng)的依據(jù)，進(jìn)而提高高校財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。

3 當(dāng)前高校財務(wù)管理工作存在的問題

3.1 管理層缺乏對信息化管理的重視

在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中，仍存在管理層缺乏對信息化管理的重視問題，主要原因是很多高校的領(lǐng)導(dǎo)和管理層重視學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與科研事業(yè)的發(fā)展，而在財務(wù)管理過程中忽視信息化管理的重要性，雖然高校內(nèi)財務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)人員都在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但在應(yīng)用過程中對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的功能理解僅停留在表面上，未將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財務(wù)管理充分融合。并且缺乏對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的正確觀念，認(rèn)為對于財務(wù)管理這種技術(shù)性要求較高的工作，需要人力才能保證學(xué)校財務(wù)的穩(wěn)定性，忽略大數(shù)據(jù)技術(shù)和云測算技術(shù)優(yōu)勢。但在實(shí)際工作過程中，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不但能高效處理大數(shù)據(jù)，而且也能保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此，管理層缺乏的信息化管理的重視是當(dāng)前高校財務(wù)管理工作存在的問題之一。

3.2 管理人員信息技術(shù)水平有待提升

目前，很多高校將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，但在實(shí)際工作中遇到的最大問題是財務(wù)管理人員信息技術(shù)水平和能力還有待提升。由于信息技術(shù)水平有限，使網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢難以更好發(fā)揮出來，使高校財務(wù)信息化管理水平與質(zhì)量不理想。另外，在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中，大部分管理者都屬于老員工，由于受傳統(tǒng)管理觀念和方式的影響，難以接受新工作模式，仍然采用傳統(tǒng)高校財務(wù)管理方式與手段。而年齡較小的財務(wù)管理工作人員，也只掌握簡單的互聯(lián)網(wǎng)操作方法，未有效掌握現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)，進(jìn)而造成高校財務(wù)管理信息化工作效率得不到有效提升，難以與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需求相匹配。

3.3 高校預(yù)算管理不完善

在高校預(yù)算管理中，只有充分發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算分配和監(jiān)管職能，才能進(jìn)一步提高高校預(yù)算管理的有效性。在當(dāng)前高校預(yù)算管理中，還缺少統(tǒng)一的收支和管理工作，而且還缺乏對預(yù)算職能的控制，未嚴(yán)格控制公務(wù)費(fèi)的開支等原則。不僅為財務(wù)預(yù)算管理增加一定的風(fēng)險，同時，也在一定程度上影響高校財務(wù)管理工作。另外，高校未對預(yù)算建立有效的績效考評與獎勵措施，多數(shù)制度流于形式，從而造成預(yù)算和決算差異較大，導(dǎo)致財務(wù)信息透明度低以及時效性差等一系列嚴(yán)重后果。

3.4 高校內(nèi)部控制制度不健全

在教學(xué)規(guī)模和師資力量不斷擴(kuò)大的背景下，使很多高校經(jīng)濟(jì)活動也在不斷增加，而在當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中，還存在內(nèi)部控制制度不健全的問題，不僅為高校建設(shè)項目帶來一定的經(jīng)濟(jì)問題和財務(wù)風(fēng)險，同時，也很難確保高校各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的合法性和真實(shí)性。此外，內(nèi)部控制建設(shè)工作具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，并且在建設(shè)過程中，需要學(xué)校各個層面的協(xié)同配合，才能更好地完善和落實(shí)相關(guān)制度。比如，體制的建立健全、信息化的覆蓋等，都需要各個領(lǐng)域的磨合和幫助。在當(dāng)前高校內(nèi)部控制中，各經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)未有效進(jìn)行配合、實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，進(jìn)而造成內(nèi)部控制業(yè)務(wù)過于分散，很難形成一體化流程，使高校財務(wù)管理工作很難得到有效提升。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

4.1 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層信息化財務(wù)管理意識

在新時代下，我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，也使科學(xué)技術(shù)得到進(jìn)一步完善和提升。很多信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到生活的各個領(lǐng)域，不斷轉(zhuǎn)變?nèi)说纳罘绞健檫M(jìn)一步提升“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理效果與質(zhì)量，首先，需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層信息化財務(wù)管理意識，加大對新型網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，并結(jié)合高校自身實(shí)際情況，引進(jìn)和購買先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，深入了解和研究高校互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。其次，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從全局性和實(shí)際情況出發(fā)，為學(xué)校規(guī)劃財務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)與方向，建立完善的高校財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系，并且勾勒出清晰有效的信息化管理途徑。最后，要發(fā)揮部門協(xié)同效應(yīng)，讓財務(wù)管理各個部門充分重視到信息化財務(wù)管理的重要性，并將各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，從而避免設(shè)計失實(shí)或執(zhí)行不力而造成的資金浪費(fèi)。

4.2 提高工作人員信息技術(shù)運(yùn)用能力

在知識經(jīng)濟(jì)的時代背景下，只有不斷改善工作人員的財務(wù)觀念，提高財務(wù)管理工作人員信息技術(shù)運(yùn)用能力，才能促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的有效發(fā)展。需要高校注重培養(yǎng)和提高財務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)，要求財務(wù)管理人員掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息化理論知識，同時，還需要加大對財務(wù)管理工作人員風(fēng)險防范意識和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。一方面，高校可以為財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理和財務(wù)系統(tǒng)軟件等方面知識的培訓(xùn)，不斷完善其知識的內(nèi)涵和掌握基本專業(yè)技術(shù)的能力;另一方面，需要財務(wù)管理工作人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識和理念，不斷開拓自己的創(chuàng)新能力，積極探索信息化財務(wù)管理模式，豐富自身財務(wù)管理知識，緊跟時代的發(fā)展變化和趨勢，從而促進(jìn)高校財務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 嚴(yán)格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校應(yīng)嚴(yán)格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程，才能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)管理和資金使用的計劃性和科學(xué)性。第一，需要高校根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)，制定出學(xué)校各相關(guān)部門的職責(zé)、權(quán)限和審批程序等規(guī)章制度，并采取有效措施，加大對學(xué)校預(yù)算的有效分配監(jiān)督。第二，高校要做好預(yù)算編制—初審—審批—執(zhí)行—調(diào)整等相關(guān)預(yù)算工作，從而確保學(xué)校資源能夠得到有效利用。第三，高校需要將所有資金全部納入預(yù)算管理，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對整個財務(wù)管理的全過程進(jìn)行有效監(jiān)督，確保學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動的有序發(fā)展。

4.4 加強(qiáng)高校內(nèi)部控制管理

在傳統(tǒng)高校內(nèi)部控制管理中，還存在內(nèi)部控制管理制度不完善的問題，造成傳統(tǒng)財務(wù)管理方法很難滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下新的高效管理體系。因此，為進(jìn)一步提高高校財務(wù)管理的有效性和合理性，需要高校加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，為高校財務(wù)管理工作尋找有效的管理途徑，不斷解決財務(wù)管理面臨的問題。高校內(nèi)部控制建設(shè)離不開各個層面和部門的相互配合，因此，高校所有部門和人員要提高對高校內(nèi)部控制管理的重視度，并結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢，注重學(xué)習(xí)和提升管理服務(wù)能力。高校財務(wù)管理工作人員還要準(zhǔn)確了解學(xué)校各部門的運(yùn)行狀況，并根據(jù)各部門的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，制定出符合各部門發(fā)展要求的相關(guān)制度，并對各部門在運(yùn)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估和識別，同時要建立部門的目標(biāo)激勵機(jī)制，從而提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識和工作積極性，促進(jìn)財務(wù)管理工作的有效發(fā)展。

5 結(jié) 論

總之，高校財務(wù)管理作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的一部分，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念和意識是非常重要的。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下到高校財務(wù)管理工作，需要與時俱進(jìn)，重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，提升財務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平，并嚴(yán)格控制和管理預(yù)算執(zhí)行過程，不僅有利于解決當(dāng)前財務(wù)管理問題，也能促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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