高校學生就業信息報送的問題與對策

宣萱

關鍵詞：高校 ?學生就業信息報送 ?問題與對策

隨著“互聯網+”時代的發展，現在的高校學生就業信息的智慧報送系統是開放、動態的實時數據平臺形式，報送人、審核人每次操作都會留下痕跡。報送方式的改變，在一定程度上對就業工作提出了更高的要求，就業信息報送新模式，促使教育工作者對就業工作展開了新的思考。

一、有關學生就業材料的錄入、上傳的問題

根據 “91JOB智慧平臺”的界面報送程序，學生就業材料的上傳者可以是學生本人也可以是教師。

1.學生自己上傳材料的優缺點

如果是學生本人上傳，需要登錄網站http：//www.91job.gov.cn/，輸入用戶名和密碼后，根據界面的操作要求，錄入自己的就業信息且上傳合格的就業材料。

學生本人錄入、上傳就業材料的優點：一方面，“放權”給學生，很大程度上會減輕教師的工作壓力;另一方面，由學生本人遞交的就業材料，有利于培養學生的責任意識。

學生本人錄入、上傳就業材料的缺點：一方面，態度不端正的學生，會出現隨便錄入就業信息、肆意上傳生活照而不是合格的就業材料照片的情況;另一方面，每個學生錄入、上傳的時間不同，教師沒有主動權，只能催促學生，教師管理會非常被動。

2.教師上傳材料的優缺點

如果是教師上傳，則需要用教師的用戶名和密碼進入系統后，選擇“代填”項，根據界面的操作要求，幫助學生錄入就業信息且上傳合格的就業材料。

教師幫助學生錄入、上傳的優點：一方面，會提高就業信息報送的工作效率，教師具有主動權，只要求學生上交合格的紙質材料，不用催促學生錄入、上傳;另一方面，有利于提高就業材料報送的精準性，教師收本班學生的就業材料時可以先做好預審工作，如果發現不合格的就直接退給學生重做。

教師幫助學生錄入、上傳的缺點：一方面，會增加教師的工作量，教師平時要管理班級、上課、做科研、帶學生參加競賽。為學生代填就業信息，在一定程度上會增加教師的工作壓力;另一方面，會增加班主任、學院扎口就業工作輔導員、就業辦就業工作專員之間的矛盾，容易出現權責不清、互相推諉責任的情況。

二、有關學生就業材料錄入、上傳問題的解決對策

1.厘清權責，明確分工

學校就業辦的就業工作人員的職責是培訓各學院的就業扎口輔導員和審核全校的學生就業數據。所以，就業工作人員一定要會熟練地操作“91JOB智慧平臺”系統，一定要有主動學習和積極探索的工作態度。上級部門給予進入系統的用戶名和密碼后，就業工作人員就要主動地進入系統，把系統內的每一個項目、子項目都依次點開，嘗試一遍。因為項目很多，就業工作人員要在試錯的過程中，總結規律，撰寫出學生不同就業情況的內容錄入實操指南;并且根據上級部門的要求，向各學院明確就業協議書的格式填寫規范，指導各學院解決學生就業材料錄入、上傳過程中遇到的問題。

學院扎口就業工作輔導員的職責是審核本學院學生就業材料格式的準確性以及內容的真實性，且統一幫助本學院學生代填錄入、上傳。

學院各畢業班班主任的職責是做好本班畢業生就業材料的催繳、收集和預審工作。預審包括就業材料的書寫格式、簽約到期時間、學生是否在相應工作單位就職的真實性。

2.完善機制，獎懲嚴明

即便厘清了權責，有些畢業班班主任，自身存在懶惰懈怠的錯誤思想，缺乏責任意識，不愿意干活，只要有事，就扔給學生干，自己做甩手掌柜;有些輔導員依仗著自己從業時間長，不愿意承擔相應的責任，主觀固執地認為幫助學生代填就業信息就是班主任的事情，審核本學院學生就業情況的真實性就是就業辦就業工作人員的事情，自己不需要承擔任何責任。甚至有些員工或者教師想當然地認為，學院里不應該設置扎口就業輔導員，學校就業辦的就業人員就應該包辦好全校學生的就業信息報送事宜。結果是應該畢業班班主任、學院扎口就業工作輔導員做的事情，有人會不愿意做、拖延做、隨心所欲地胡亂做。信息數據糾審的壓力都加在了就業辦的就業工作人員身上。

讓相應部門的員工各盡其職，工作內容分工合理，完善機制是刻不容緩的事情，根據員工的工作態度、工作內容、工作質量決定發放薪水的多少和決定職稱、職位晉升的快慢是非常有必要的。我們國家是社會主義國家，“既要提倡奉獻精神，又要落實分配政策，既要反對平均主義，又要防止收入懸殊”。按時、準確地完成工作是每一位員工的工作職責，如果出現推諉扯皮、尸位素餐的現象，就應該及時追究相關人員的責任，情節惡劣者，就應該開除。不能視而不管，更不能縱容。對于工作量大的就業崗位，就應該給予相應的福利支持，正能量地吸引員工去干。

三、關于高校學生就業信息報送的棘手問題

1.高校作為學生就業信息報送主體的尷尬現狀

高校根據教育廳的要求，需要在不同的時間段報送應屆畢業生的就業狀況，具體內容是離校就業率、初次就業率、年終就業率。三次就業率報送的截止日期分別是：7月15日、8月25日和12月25日。

應屆畢業生拿到畢業證、報到證的日期一般是6月底。從教育方和受教育方的關系看，從學生拿到畢業證、報到證離校的那一刻起，學生已經和學校沒有任何法律關系了，學生不需要再向學校繳納學費，學校也沒有管理學生的義務了。畢業生離校步入社會后，學校再想持續性地關注畢業生的就業動態，并且收到他們最新工作的就業材料，是一件非常困難的事情。

2.社會統計學生就業情況的缺位

學生畢業離開高校后，持報到證到相應的人才服務中心、單位報到。多數畢業生檔案一般存放在生源地的人才服務中心。畢業生已經完成了由學生向社會工作人員的轉型。但是，在現實社會中，還沒有社會部門承擔起畢業生離開學校后的就業狀況統計工作，沒有機構去統計究竟有多少人待就業并且需要得到社會的幫助。勞動和社會保障部門的數據來源還存在于高校的報送統計。這給高校帶來的壓力是非常大的。高校在已經完成了含辛茹苦地教育、培養學生的重大任務下，還要繼續承擔已經步入社會的畢業生的就業信息的持續報送工作。

四、關于高校學生就業信息報送棘手問題的應對策略

1.情感維系，感恩長存

現階段形勢下，高校在不同的時間段，報送畢業生的就業情況，已經是一項常態性的工作，在不能改變現狀的前提下，要想方設法地把就業工作做到無懈可擊。

班主任、學院輔導員要從學生入學伊始，就應該和學生建立長久的師生情誼，在生活上關心學生，在學習上輔導學生，當學生遇到困難的時候，要積極幫助學生解決問題，而不能冷漠回避。當學生臨近畢業，為找工作而苦惱的時候，班主任、學院輔導員要主動聯系用人單位。教師不能歧視學生，更不能頤指氣使地要求學生完成教師本人應該親自完成的工作。學校要繼續加強學生的就業創業指導與職業生涯教育，持續與優質企業建立長效的校企合作關系，積極地把學生推薦給企業，學生才會對學校心存感恩。當學院、學校、教育主管部門打電話給學生，詢問當前就業情況的時候，學生會禮貌地給予滿意的回答。當需要學生做畢業生就業問卷調查的時候，即使學生工作再忙，也不用教師再三催促，而是會抽時間主動完成。

2.社會接力，完善統計

社會要有相應的政策法規，相關部門齊心協力共同配合，一起做好畢業生步入社會之后的就業信息報送工作。

在當前民營企業蓬勃發展的社會現實中，學生畢業離校之后，工作變動是很容易發生的，如今的高校畢業生，多為90后，以獨生子女居多，平時嬌生慣養，工作中如果遇到不如意的情況，很容易選擇跳槽。如果一直讓高校作為畢業生離校之后就業信息的報送主體，且要求學校收集已經離校的畢業生的最新就業材料，作為年終就業率的統計憑據，會大大增加高校班主任、學院輔導員和學校的工作量。

社會應該對學生的就業情況給予客觀的評判和界定，高校不應該既是“運動員”又是“裁判員”。畢業生離校后，有很多跳槽的學生，剛入職新單位，尚在實習期，單位既沒有和學生簽訂正式的勞動合同，又不能給學生開出相應的工作證明;有的學生和單位已經簽訂了一式兩份的勞動合同，但是單位都收回，就是不給學生。勞動合同的樣式和內容表述沒有統一的要求，模樣五花八門，非常不規范。學生的確已經在新單位工作了，但是因為客觀因素，拿不到相應的工作證明。這些學生，難道學校就應該評判他們為待就業，把這些學生作為待就業上報嗎？這對學生是不公平的，以此作為降低高校就業率的依據，對高校也是不公平的。

把學生培養成才，幫助學生就業，為學生創造清朗的就業環境，高校的班主任、學院的輔導員、就業辦的就業工作人員、社會的相關部門，都應該各司其職，尤其要做好待就業畢業生的幫扶工作，為促進優化高校的專業設置和維護社會的穩定發展，貢獻出各自的力量。

參考文獻：

[1]本書編寫組.毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論[M].北京：高等教育出版社，2018.

[2]張益.關于高校是大學生就業促進主體而非就業率統計主體的探討[J].陜西教育（高教）， 2016（11）.

（作者單位：江蘇城市職業學院）