淺析ERP在企業采購管理中的應用

張海鋒

摘 要：時代發展促使信息技術逐步進入人們視野，國內大多數企業開始意識到傳統采購方式與新技術結合的便利，ERP系統作為一項備受關注的“寵兒”進入商界，在準確把握企業、客戶、供應商三者之間關系的基礎上滿足其實際需求，將企業成本最低化和經營效益最大化。ERP系統應用具備獨立的管理思想，可最大限度優化企業資源配置。為此，本文通過對ERP系統與采購管理集成的概述，就ERP采購管理系統的設計與應用效益進行分析，最后提出企業應用此系統相應的準備工作。

關鍵詞：ERP系統;企業采購;運行管理

1 前言

隨著ERP系統應用在我國企業采購管理中拓展應用，上世紀九十年代到如今的發展期肯定存在諸多需實踐檢驗的地方，ERP系統作為企業采購管理的支柱也必將會更加完善。因此，對ERP系統在我國企業采購管理中應用的探討意義重大。

2 ERP系統與采購管理的集成

ERP系統基于整體角度去統籌企業事務發展，相對于企業整體業務流程進行考慮，并把企業內部管理逐步拓展到外部，最終實現企業整條運行產業鏈的集成運算管理效果。總體來說，企業采購管理工作質量發生根本性的變化，從側面說明了企業應用ERP系統集成化管理的效果與正確性，具體表現在以下兩方面：

2.1 企業內部集成

ERP系統的主要功能便是通過現代集成運算統籌各部門發展，位于企業采購管理初始位置，是企業管理的核心要點。細化的信息共享程度更高，對企業采購完成的質量大有裨益。ERP還對在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創造使其涉及的范圍得以拓展，應用效果也更加強烈。唯有不斷創新，企業經營效益有機會逐步提升，采購方式的創新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強，ERP系統集成得以充分彰顯才是關鍵。當前，科技信息迅速發展，企業資源優化配置都必須依靠科技核心技術完成，計算機作為ERP系統應用中必須要通過的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數據形式上進行，由此可見，操作過程中對數據采集程度的準確與全面程度十分關鍵。由此可見，一套準確完整的數據統籌體系與科學合理的決策制度對提升企業經營管理效率至關重要。

2.2 企業外部集成

只有對社會競爭形態進行準確分析，才能比對出供應商發貨時間與速度存在的優劣之處，這也是企業資源重組過程的重要因子。ERP系統明顯改善了傳統企業在采購階段存在的種種弊端，流程工序的減少會帶來資金富余，物流及信息等工作環節資金投入量增加，從側面提升了企業經營效益。冗雜工序被一鍵化，企業對突發情況的臨時處理能力隨之加強。因此，ERP系統成為當之無愧的現代信息技術結晶，企業和供應商的關系更為密切，并在激烈的市場競爭中抽離資金拓展項目類型，工作效率提升，社會效應和企業效應得以進一步推廣。ERP系統在企業內部集成的本質是各部門信息融合貫通，采購總體質量得以提升，而企業和供應商之間的權重也劃分在外部集成范圍內，有利于建立長期穩定合作關系，對企業采購效益與集成管理思想的落實大有裨益。

3 ERP采購管理系統設計

企業采購本身就充滿了各種復雜性，許多企業管理者會因為企業內部事務的牽絆，對企業正常運行造成影響，比如對應用材料的選購及供貨速度，價位及時間并未經過確認，供應商與市場契合度也沒經過仔細分析，穩定的雙向合作關系自然很難樹立。ERP系統的研發與逐步被企業應用為其內部管理帶來轉機，企業整體運行機制更為系統化，企業采購工作更為明了化，具體過程如下：①設立供應商 ②制定采購單③刪選供應商 ④款項意見下發⑤訂單下發⑥及時反饋訂單生產信息 ⑦查收貨物⑧采購單核算⑨采購單結賬⑩系統后期防護 。

4 為ERP系統應用做好四個準備

（1）思想工作要準備好。企業高層領導要時刻保持大局觀，從根本上認清ERP系統為企業帶來的種種改變，細化到產入產出、施工成本目標及周期等，明確企業在此系統應用初始階段和真正運行階段存在的不同及新舊版本升級帶來的種種麻煩，在系統維護過程中要更加看重工作人員的實踐經驗，對出現的不可抗拒因素要盡量避免。（2）技術工作要準備好。對全體員工形成綜合的素質培訓脈絡，設立專門的小組對特定任務準確完成，做好網絡規劃及各部門信息統籌工作，并可進一步考慮設置網管中心，以便對整體安全與企業管理進行管控。 （3）資金工作要準備好。ERP只是企業管理者在企業改造過程中的重要一環，并非包含全部改造，先進技術的引用要位居其次。上市企業對于資金使用狀況要及時報備匯總，避免出現公款借用現象。對于資金的準備工作，主要包括硬件資金、場地及培訓資金、顧問及軟件資金等。 （4）物資工作要準備好。物資工作的預先準備也很重要，需根據實際生產布局圖來安排，光纜光纖使用量直接關系著企業改造成本，場地管線處理的安全性是前提，舊設備的處理是重點。在保證安全的前提下可對有價值設備繼續使用，降低生產布局成本，擴大經濟效益。企業管理階層對外界環境的認識要保持清醒，外界市場動態變化的掌握程度直接關系到企業效益，外在環境變化與企業經營戰略變化息息相關，外部市場環境存在的敵意也會根據企業戰略的變化不斷進行自我協調。

5 結語

綜上所述，ERP系統應用需多綜合企業設計建設狀況，企業不同階段的發展目標需在有資金保障前提下進行，以免形成經營危機。一般控制在三年左右較好，實際應用實踐一般控制在兩年左右較好，第三年是系統調整和嘗試運行期，與運行細則時刻對比，找出差距并盡快著手協商處理。眾所周知，ERP系統在企業后期維護費用昂貴，無必要情況則可省去專家團隊的駐場指導，對出現的小問題成立專門研究小組，統籌各部門信息進行改進。對系統中數據的安全和意外情況下數據恢復等情況要形成明確責任追究制，以保證企業穩定高效運行。隨著ERP系統應用在我國企業采購管理中的進一步普及，上世紀九十年代到如今的發展期肯定存在諸多需實踐檢驗的地方，隨著科技和信息技術的日益改進，ERP系統作為企業采購管理的支柱也必將會更加完善。

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