探究如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益

【摘 要】電力企業中的電力檔案記錄了企業的發展過程和日常運營成果，對今后的發展和運營起到了借鑒、總結的重要作用。如果能夠科學合理地利用電力檔案，可以幫助電力企業認清當前發展中存在的問題，總結以往的工作經驗，改進和創新現有的工作方法，從而為電力企業節省更多成本，帶來更大的經濟效益。作為電力檔案管理人員，必須要認清形勢，正確對待檔案工作，與相關科研人員一起，將大量的電力檔案資料轉化為企業的直接生產力，提高電力企業檔案利用的經濟價值。本文主要分析了電力檔案工作中的現存問題，并探討了電力檔案管理實現經濟效益的措施，以供參考。

【關鍵詞】電力檔案；管理工作；經濟效益

1電力檔案工作中的現存問題

檔案管理工作最大的實用價值在“分析”上面，就是對企業檔案的相關數據和信息進行深入挖掘，對企業發展過程的工作做以總結，并從中找出企業工作不完善的方面，給企業下一步的發展目標和方向提供指導，電力企業重視檔案管理的最終目的還是實現企業經濟效益的增加。但是目前的電力企業卻在工作方向上出現了偏差，導致了企業管理問題的不斷出現。

1.1不重視檔案管理工作

目前，我國的電力企業檔案管理工作中普遍存在的問題就是領導層對檔案管理的不重視，很多的檔案管理工作被認為是可以推遲或者不重要的工作內容，在檔案管理的人才、資金以及設備上的支持也相對較小。出現這些問題的根本原因就是電力企業的領導層對檔案管理的不重視，沒有意識到檔案對于企業的發展和權益的維護重要性。電力企業的檔案管理是對企業中各項工作的記錄，包括電力企業的行政檔案、人力資源管理、技術文件以及財務審計文件等，與企業的經濟效益和發展緊密相連。只有電力企業的這些檔案得到妥善的保管，才能夠在企業發生權益沖突時為企業提供有力證據，在電力施工技術進步的過程中為技術的研發人員提供數據支持，因此，加強對檔案管理的重視，是提升電力企業經濟效益的重要途徑。

1.2檔案管理人員的素質有待提高

電力企業在發展過程中會產生各種類型的信息，檔案管理工作就比較復雜繁瑣，在當前經濟快速發展的社會環境中，其工作的難度逐漸增加，所以當前的管理人員就逐漸無法適應工作的需要。當前企業在檔案工作人員的招聘中，還沒有意識到管理工作對企業發展的重要影響，對員工并沒有進行嚴格的挑選，管理工作就變成了很多投機者逃避工作量的好去處，電力企業要通過檔案管理實現企業經濟效益的最優化就成為空談。

1.3數字化程度低

電子檔案也就是數字化檔案，相對于傳統的紙質化檔案電子檔案具有很多的優勢，存儲方面沒有對存儲環境的嚴苛的要求，不怕較為潮濕的環境以及蟲、鼠對紙質化檔案的破壞；結合專業化的數字化檔案數據統計、查詢與分析軟件可以較為便利的對檔案數據進行查詢、統計以及分析等工作。但是，就目前來看企業檔案數字化的程度相對較低，一方面是由于沿用著傳統紙質化檔案管理的方式，并且企業已經積累了數十年的檔案如果要進行檔案的數字化需要耗費大量的人力以及物力，因而短時間難以完成數量龐大的檔案的數字化工作。

2分析電力檔案管理實現經濟效益的有效措施

2.1重視檔案管理

作為企業的領導層一定要重視企業檔案的管理，從根本上重視企業檔案的管理需要領導層認識到檔案管理的重要性。作為領導層自身需要學習檔案管理在企業管理過程中重要作用，包括企業檔案的類型，根據檔案數據對企業經營狀況以及管理狀況進行統計分析，根據檔案數據來對企業的人資情況進行分析。在此基礎上領導層就能充分認識到檔案管理工作的重要性，領導層一旦重視就會在人力以及財力方面支持檔案管理工作。

2.2提升電力檔案管理團隊的專業素質

在電力檔案管理工作中要想真正的實現經濟效益，那么建立一支具備較強專業素質的電力檔案管理團隊就是一項非常必要的工作，應定期的對檔案管理人員進行業務上的培訓和教育這個，及時的更新他們的實踐技能和理論知識結構，同時還要幫助他們形成良好的職業精神。在為檔案管理人員安排培訓課程時，在前期就應制定出具有針對性的培訓計劃和培訓內容。作為一項理論和實踐需要緊密結合的工作，在對檔案管理人員進行培訓時，也要注意實踐操作培訓和理論知識培訓的緊密結合，特別是企業在進行內部培訓時，應考慮到檔案管理人員的個體差異，從而提高培訓課程的實效性。為進一步的提升檔案管理團隊的創造性和穩定性，還應積極的引進業務精并且素質高的青年檔案人才。

2.3完善企業的檔案管理制度

電力檔案工作在企業的發展和經濟效益的提升上發揮著關鍵性的作用，提高其工作的有效性和規范性刻不容緩。任何一家企業的發展過程中，規范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不僅會給相關的管理工作提供極大的便利，同時還能有效提升工作的效率，保證電力檔案工作的有序性、規范性和嚴謹性。完善的檔案管理制度還能把具體的工作細節化、責任化，能有效實現檔案管理工作的全程監控，控制檔案管理工作的失誤，達到企業經濟效益的有效提升。

2.4積極推進檔案數字化

電力檔案管理的數字化具備非常多的優勢，相對于傳統的紙質檔案更加科學性，而推進檔案管理的數字化也是電力企業檔案管理發展的趨勢。當前的電力企業在發展中，存在非常多的紙質文件，對于這些紙質文化的保管和存儲都是一項非常巨大的工程，不僅需要耗費大量的人才，而且存儲上也有諸多的困難。而數字化檔案管理方式的引進，就可以取代這些紙質文件耗費的大量人力物力，但是要想有效的實施電力檔案管理的數字化，除了要引進數字化檔案管理的系統外，還要進行檔案管理人員的相關培訓，確保所有的檔案管理人員能夠熟練的操作管理系統，為電力企業節省大量的資金，提升企業經濟效益。

2.5電力檔案管理工作應為企業的健康發展提供良好的服務

在企業的正常經營和生產的過程中，電力檔案管理工作也必須參與進來，同時為企業的發展提供穩定的信息保障。在計算機管理系統已得到廣泛應用的情況下，在處理和保存檔案文件的過程中，如果檔案管理人員沒有積極的參與進來，那么就可能出現檔案文件未被鑒定和保存的問題，如果檔案管理工作無法與企業發展的需求相適應，就不可能為企業提供高效而準確的信息資源。所以，在進行電力檔案管理工作的過程中，檔案管理人員也必須充分的考慮到企業的經營發展情況，在正確的時間用最合理的方式，將檔案信息與最正確的對象有效對接，完全企業信息資料庫，從而掌握最能反映企業精神面貌和優勢的信息資源并且將它們公式出來，同時在此過程中還應找到資金、質量、技術以及產銷存等方面的有用信息，建立全面的檔案信息管理體系，從而促進企業的快速發展。

3結語

總而言之，電力企業中檔案管理對其電力企業的生存與發展意義重大，作為電力企業應當重視企業檔案管理工作，積極采取措施完善企業檔案管理的工作，為企業的經營與發展提供數據上的支持，不斷提升企業的經濟效益。

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作者簡介：

高曉紅（1969.11），女，山西五寨縣人，中央黨校公共管理專業本科，館員，單位：國網山西省電力公司檢修分公司，研究方向：檔案管理。

（作者單位：國網山西省電力公司檢修分公司）