農業科技檔案管理中存在的問題與對策

毛魁芳

作為農業生產大國，近年來隨著人們對糧食作物需求量的不斷提高，農業產業生產質量和生產效率受到了社會各界的高度關注，而農業科技檔案保存的其實就是農業科研活動的經驗與心得，對于后期科研活動的實踐以及產業效益的提升具有重要意義，故而本文主要針對現階段科研檔案管理中存在的問題，提出了相應的優化建議，以期為農業可持續發展目標的實現打下堅實基礎。

一、現階段農業科技檔案管理中存在的問題

簡單來講，所謂的“農業科技檔案”其實指的是在當前農業生產作業環境下，農業科研工作者在研發過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式的文件材料，是保障農業可持續發展的重要基礎和根本前提。從某方面來講，保證農業科研檔案的管理質量和管理效率，在一定程度上不僅能從根本上推動產業的進一步發展，與此同時在提高國家競爭力和影響力等方面也發揮了重要作用，雖然縱觀當前我國農業科技檔案管理工作取得了許多不錯的成績，但與此同時卻也存在如下問題亟待解決：

1、管理人員忽視了對農業科研檔案管理的重視

在當前對農業科研檔案進行管理過程中，由于管理工作人員對科技檔案的定位始終存在一定的誤區，認為其僅僅是記錄農業科研活動的相關統計資料，卻忽視了其本身對于農業發展的推動意義，最終其管理工作的質量和效率造成極為不利的影響。除此之外，管理人員對農業科研檔案管理的不重視還體現在，在進行科研作業的過程中，相關工作人員的重心始終集中于前期的準備工作（項目申請、知識產權申報、經費執行等），卻未能從根本上提高對檔案建檔、保存等工作的重視，增加了檔案的遺失量和遺失率。

2、檔案管理工作人員自身綜合素養有待提高

在進行農業科研檔案管理工作者，管理人員作為管理工作者的實踐者，其自身管理能力和綜合素養水平的高低，在一定程度上對管理質量和管理效率具有直接影響，但從目前來看，隨著我國科學技術的不斷發展和廣泛應用，檔案管理也從最初的紙質檔案管理到如今的數據檔案管理，其智能化和自動化水平在不斷提高，因此對于管理人員也提出了更高的要求，即它們不僅需具備先進的管理理念，還要掌握先進專業的管理能力，但縱觀當前農業科研檔案管理人員和管理團隊，人員自身綜合素養良莠不齊，因此也對檔案管理質量和管理效率造成了極為不利的影響。

二、新市場經濟常態下農業科技檔案管理的優化策略

1、提高檔案管理人員選拔標準，加大對他們的培訓力度

在信息化產業時代背景下，農業科技檔案由最初的紙質資料逐漸轉變為數據信息，載體的轉變在降低管理難度的同時，卻也對管理工作人員的管理能力和綜合素養提出了新的要求。從目前而言，新市場經濟常態下，為從根本上推動產業的可持續發展，切實保障農業科技檔案管理質量和管理效率是十分必要的，為此打造一個專業、先進的管理團隊是當前基層產業機構和相關主管部門的核心發展方向，為此一方面企業需提高檔案人員選拔標準，切實保障聘用人員無論是管理能力還是綜合素養，都符合國家產業機構對相關單位的基本要求，并以此為高素質管理團隊的建立打下堅實基礎，而另一方面當人員選拔工作完成后，相關單位不僅需著重培養工作人員的職業技能——使用電腦設備、數據處理、信息檢索等，從而保障檔案管理人員具備一定的管理能力，與此同時基層產業單位還要通過定期舉職能培訓會亦或是專業技能講座，在確保工作人員掌握最新設備使用方法的基礎上，不斷地提高自身的綜合工作能力和道德文化素養。

2、加大對檔案資源的開發力度

通過大量的調研數據分析可知，在進行農業科技檔案管理過程中，除了檔案管理人員對科研檔案管理的不重視以及工作人員自身綜合素養有待提高外，農業科技檔案缺失現象較為普遍以及檔案使用度較低也是檔案管理存在的主要問題，因此要想從根本上改善當前的檔案管理現狀，加大檔案資源的開發力度是極為必要的，具體而言一方面企業需加快農業科技檔案資源數據庫的建立與完善，以期通過搭建統一的信息化檔案管理與共享平臺，提高檔案的使用率，而另一方面開展檔案數據的挖掘分析，系統梳理檔案數據資料也是現階段有效解決當前科技檔案資源開發力度較低的重要舉措。

3、建立健全完善的農業科技檔案管理規章制度

在當前進行農業科技檔案管理過程中，為保障管理的科學性、合理性和規范性，加強科學化、規范化建設，嚴格落實“三化管理”——精細化、標準化和規范化是當前相關單位確保農業科技檔案管理工作順利進行的重要基礎和根本前提。從某方面而言，在對檔案數據信息進行管理的過程中，從資料收集到材料歸檔，中間任何一個環節的丟失都對整個檔案管理效益造成了極為不利的影響，故此為切實保障農業的可持續發展，加強農業科技檔案管理的科學化、規范化建設，并明確相關管理人員的工作職責是提升工作人員工作效率的重要優化發展戰略。

綜上所述，在當前信息化產業時代背景下，農業科技檔案管理工作作為推動農業經濟可持續發展的中堅力量，提高檔案管理效率是現階段基層相關單位的核心發展方向，為此提高檔案管理人員選拔標準、加大對檔案資源的開發力度以及建立健全完善的農業科技檔案管理規章制度是切實保障農業科技檔案效益最大化發揮的重要基礎和根本前提。

（作者單位：152041黑龍江省綏化市北林區興福鎮人民政府）