摘要:現代企業的生產經營管理中,供應商管理一直是一個熱門的討論問題之一,供應商與企業的合作關系直接影響到企業生產經營的效益,在對現代化企業的生存發展有著不可忽視的影響。作為合作伙伴的供應商,現代企業需要積極尋求與建立符合現代經濟發展規律的良性的合作伙伴的關系,優化供應鏈結構,降低生產成本,從而提高企業的經濟效益。
關鍵詞:現代企業;供應商;管理;探究
中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:
2096-3157(2019)29-0015-02
經濟的發展隨著時代的變化而不斷改變自身的形式,隨著科學技術的進步,企業之間的生產競爭關系不斷發生著新的變革,傳統企業之間純粹的競爭關系已經不適應與當下經濟發展的新形勢,傳統企業要獲得生產競爭的優勢主要會從制定與同行企業之間的競爭策略入手,主要包括擴大生產規模、壟斷市場份額等。然而,在當今經濟一體化的發展大趨勢下,企業之間的聯系不僅僅局限于單純的產品競爭,傳統的垂直化管理和規模生產競爭不能夠適應時代的發展,隨著科技的進步發展,企業的生產經營活動與之平行企業之間有著密不可分的關系。當下,企業的生產經營活動與對供應商的合作與管理有著越來越重要的聯系,并且在一定程度上決定企業在業內的競爭力。本文將從企業如何與供應商建立良好的合作關系入手,闡述新時代企業必要的經營策略。
一、供應商管理的基本概述
1供應商管理的背景及要求
供應商主要是指為企業或者組織提供生產或者經營必需物資、服務的主體,對于企業生產和經營活動的開展有著不可忽視的重要作用。供應商的重要地位使得供應商管理成為了企業生產經營管理的重要組成部分。合理的供應商管理能夠為企業的生產經營節省成本,從另一種層面上來說,優質的供應鏈本身就是企業的重要資本之一。
供應商管理出現的原因主要是新舊時代交替時生產模式產生的變化。舊時代的生產模式主要以大規模生產和質量保證企業的盈利,而在新時代環境下,由于信息技術、交通技術等突破使得全球的企業出現聯結的現象,傳統企業的生產經營模式無法適應新時代的變化,科技促進時代進步的同時,也帶來了思想文化上的改變,市場的需求從單一化變為多樣化,從一元轉為多元,大規模的生產方式無法滿足日益變化的需求,企業需要針對變化的需求進行產品的轉型和專項化生產,而為了提高競爭力,優化生產資源的配置,就需要對供應商進行詳細而深入地管理。伴隨著供應商管理的出現,“業務外包”也逐漸成為供應商管理的一個重要的管理模式,即企業對生產經營的一個環節進行評估,當發現該環節由于企業自身的原因無法實現最優化時,將該環節以外包項目交付給具有專業資源和優秀業務能力的企業,以求該環節在生產經營中實現最優化的方案。信息技術的突破和應用為企業的供應商管理提供了一個堅實的基礎,信息技術為企業在信息共享和協調運作等方面提供了極大的便利,為企業實現現代化管理以及優化供應鏈提供了鋪墊。
2供應商管理的特征及重要性
關于對供應商管理基本特征及其重要性,本文主要從對傳統模式的供應商管理、供應鏈模式下的供應商管理以及未來供應商應有的管理三方面分別進行介紹和比較。
一是傳統模式下的供應商管理模式。傳統模式的供應商主要是一種松散結構的供應商管理,即供應商與采購人之間沒有建立一種穩定的合作模式,采購人選擇供應商主要是從價格和質量兩個方面入手,并且采購人希望供應商之間產生競爭從而獲得采購的最低價,除此之外供應商和采購人之間的信息并不對稱,供應商對采購人的需求動態無法及時地把握,而采購人對供應商的貨存及供貨能力缺乏深入地了解。
二是供應鏈模式下的供應商管理。就是將供應商、生產企業、分銷企業以及最終的消費市場以鏈式的結構進行連接,這種做法保證供應、生產、銷售等各個環節的穩定,而且由于鏈式結構的聯結,供應鏈上的各個企業都能夠及時得到與其相關的上下游企業的有效信息,使得信息、資金、物資在供應鏈中雙向流通,進而將供應鏈上的企業形成一個緊密的有機整體,促使生產流通的高效化以及盈利的最大化,除此之外,供應鏈模式下的供應商管理主要是根據質量這一要素進行供應商的選擇。
三是未來的供應商管理。未來的供應商管理在供應鏈模式下進一步加強了供應商與采購人之間的聯系,主要從建立完善的供應商評價和合作體系、加強與供應商的戰略性合作、與供應商形成緊密的利益共同體等方面進行。
二、供應鏈模式下的供應商管理的優勢與傳統供應商管理的劣勢
1傳統供應商管理存在的弊病
結合上文可知傳統的供應商管理主要是采購人通過在供應商之間形成價格競爭從而獲得最大利益。這種機制下,影響采購人選擇供應商最大的因素就是價格。在舊的生產模式下,這種模式有利于采購人的生產經營,然而在當今的生產模式下,卻逐漸暴露出其缺點。
首先,由采購人主導的供應商之間的價格競爭使得采購人與供應商缺乏信任,雖然在短期利益上能夠有較為可觀的收益,但是對長遠的合作以及形成穩定的采購關系是極為不利的。采購人可能會在供應商之間的價格戰中獲取收益,然而這種收益是建立在與多個供應商進行接觸并使用商業策略,在一個相對較長的時間內,冒著巨大風險得到的收益。
其次,供應商與采購人之間的信息不對稱。在許多情況下,一方面,供應商無法得知采購人可能因市場需求而調整采購方案的方向。另一方面,由于采購人與供應商之間的信任程度低,采購人對供應商的實際供貨能力以及臨時庫存無法做到有效地掌握,這就可能會耽誤轉瞬即逝的商機。
最后,由于采購人與供應商之間的低水平合作,使得供應商的產品生產流程對采購人不透明,可能導致采購人購貨之后才會發現所采購的產品不符合要求,從而導致巨大的經濟損失。
2供應鏈模式下供應商管理的優越性
與傳統模式下的供應商管理相對的,供應鏈模式下的供應商管理針對傳統模式管理的明顯弊病做出了改進。供應鏈模式下的供應商管理強調的是供應鏈企業的一體化,追求共贏,因此供應鏈模式下的供應商管理模式主要有以下幾點優越之處:
首先,相較于傳統的供應商與采購人之間的關系來說,供應鏈模式下的供應商管理強調的是供應商與采購人建立良好的合作關系,達到供應的局面。傳統模式下,二者是存在競爭的關系,然而這種競爭只能保證短期的利益。在瞬息萬變的市場環境下要想增強企業競爭力,就必須著眼于企業之間的長遠合作和發展,因此供應商與采購人之間的關系就必須變為雙贏的合作關系,在這種情況下企業注重的是長遠的供貨關系的建立,彼此之間的信任將會大大增加,有利于建立穩定的供應鏈體系。
其次,從信息流通上來說,由于供應商與采購人之間穩定的合作關系,信息的雙向流通對于雙方來說都是有利于長遠發展的,供應商可以及時的得到關于采購人急需購入的產品信息并安排生產投入,采購人可以對供應商的生產情況實時把握,保證能夠及時地得到所需求的產品,大幅度地節約了人力、物力、時間等重要資源。
最后,由于供應商與采購人之間合作的加深,采購人對供應商會加大支持力度,幫助供應商改進生產流程使之更加符合產品流通的需求,提高供應商對產品需求的反應能力。同時,采購人對供應商的生產流程更加了解,對于產品的質量也有相當的保證,在供應商生產之前和生產時就能夠開始對產品進行測評,減小可能存在的經營風險。
三、與供應商建立良好合作關系的有效策略
1建立信息平臺,加強對供應商的管理
信息化管理平臺是對供應商進行管理的有效手段之一,通過信息系統的建立,采購人能夠對供應商的信息及時地掌握了解,并根據自身需要篩選出優質的供應商。信息平臺的建立不僅僅對采購人有利,在采購人掌握供應商的有關信息時,供應商也能夠根據自身發展的需求選擇合適的采購人與之建立長久的合作關系。對于采購人來說,信息系統的建立能夠有效地幫助供應商與采購人建立新型的合作關系,還能夠將二者的信息進行交流,供應商的產品信息以及自身的口碑信譽等都會如實地反映在信息交流平臺中,從而為采購人建立科學合理的供應商評價體系做鋪墊。
2完善對供應商的激勵制度
激勵機制是供應鏈模式下供應商管理體系與傳統模式下供應商管理的一個明顯的不同之處。傳統模式下供應商的管理過于粗糙,一切只為追求采購人自身最大利益出發,然而結果只是帶來短暫的利益,對于供應商和采購人之間的長遠發展極為不利,而在供應鏈模式下的供應商管理最大的特點就是共贏,通過對供應商進行激勵,例如以折扣、入股等方式將采購人的利益分一部分給供應商,為供應商帶來長遠的利益,這就會大大推動供應商與采購人的合作,推動供應鏈一體化的進程。
3充分運用整合供應商的潛在資源
供應鏈模式下的供應商管理就是要探討建立供應商與采購人之間的一種新型合作共存關系,這種關系包括但不限于信息的雙向流通、產銷一體化等,還需要在不斷發掘供應商自身的潛力和利用供應商自身的潛在資源為雙方牟取最大利益。
經過實踐摸索,在供應商與采購人雙方達成共識的情況下,由供應商進行庫存的管理工作有利于雙方實現利益的最大化,采購人及時地將市場對產品的需求意向向供應商傳達,供應商也實時地將庫存的實際狀況與采購人進行反饋,通過信息對接進行庫存的調整,從而保證庫存貨物總是能夠滿足市場的需求,及時應對市場的變化。
對于企業來說,企業核心競爭力主要體現在核心技術的研發,掌握了核心技術的企業才能夠保證自身的競爭力不被激烈的市場競爭削弱,因此,企業需要在技術創新上積極地與供應商謀求合作,加大科研活動的合作力度,與供應商建立良好的戰略合作伙伴的關系。
對供應商潛力挖掘另一個重要的方面就是整合已有供應商的生產資源,加強各個供應商之間的生產合作聯系,優化資源配置,使生產運轉的內部阻力降到最低,從而降低成本,提高競爭力。
四、結語
現代企業的供應商管理模式是基于供應鏈模式下的管理,與傳統模式的供應商有著很大的差別,供應鏈模式下的供應商管理模式反映了新時代的新型生產關系,并且也將企業之間的商業格局進一步擴大,追求共贏、長久合作的理念是當下企業與供應商之間的主旋律。
作者簡介:
邱敏,供職于重慶國際博覽中心有限公司。