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如何完善企業(yè)財務內部控制機制的對策研究

2019-10-21 07:16:57馬珺珺
全國流通經濟 2019年29期

摘要:隨著國家政策的扶持,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的提出,帶動了市場的發(fā)展,大企業(yè)發(fā)展越發(fā)壯大,中小型企業(yè)也如雨后春筍,層出不窮。企業(yè)在大環(huán)境良好的情況下自主發(fā)展,想要在市場的大潮中激流勇進就需要完善內部控制機制。只有強有力的內控措施,才能監(jiān)督、約束企業(yè)的發(fā)展,而內部控制中最為重要的就是財務會計控制。企業(yè)想要更好地發(fā)展就要加強財務內部控制制度的建設,實現管理科學化、先進化。本文主要討論的是如何完善企業(yè)財務內部控制機制。

關鍵詞:完善;企業(yè)財務;內部控制機制

中圖分類號:F275 ?文獻識別碼:A ?文章編號:

2096-3157(2019)29-0065-02

一、財務內部控制概述

1財務內部控制的內容。內控制度指的是規(guī)范企業(yè)上下各個成員的控制活動,監(jiān)督企業(yè)員工遵紀守法、認真工作,約束員工工作行為,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。而財務內部控制是企業(yè)內部控制的主要部分,主要目的是為了保護企業(yè)的現金和其他資產,保證會計資料、財務來往信息記錄的真實性,減少企業(yè)資金風險,避免發(fā)生資金挪用、攜款私逃、信息造假、會計賬務失真等情況。財務內部控制內容包括貨幣資金控制、財務崗位職責分工、財務印鑒管理、現金及保險柜管理、報賬和結算控制、實物資產管理、對外投資管理、財務稽核與審計檢查、財務紀律規(guī)定等,財務內部控制正是從貨幣資金、實物資產、對外投資等多方面進行管控,降低企業(yè)運營風險。

2財務內部控制的重要性。企業(yè)想要長久發(fā)展,走可持續(xù)發(fā)展道路,就需要建立財務內部控制制度,為企業(yè)提供靈活的保障,建立財務內部控制制度有以下幾個方面的作用:(1)保護企業(yè)財務安全。完善企業(yè)財務內部控制制度,首先要對企業(yè)財務做好登記、保管工作,責任到人,這樣可以減少物質的損壞、浪費,節(jié)約企業(yè)資金,提高物質的利用效率。(2)保證企業(yè)財務資料的真實性。財務資料和數據能夠為企業(yè)管理者了解企業(yè)發(fā)展、目前經營情況、企業(yè)存在的問題、制定未來的發(fā)展計劃等提供依據,所以財務資料和數據的準確性、真實性十分重要,有效的內部控制制度能夠做好業(yè)務合理分工,資料數據來源明確、清晰,多方復核能夠有效防止錯誤和工作失誤的發(fā)生。(3)響應國家政策,滿足宏觀調控的需求。完善內部控制制度能夠保證國家的法律法規(guī)的認真貫徹執(zhí)行,企業(yè)通過內部控制制度,能夠更好地進行自我約束,遵守國家紀法,保證企業(yè)合法經營。(4)降低企業(yè)經營風險。企業(yè)管理人員對企業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃,對企業(yè)投資進行管理很大一部分是依據財務數據,判斷企業(yè)和當前市場的走勢,科學合理的內控制度能夠保證數據的準確,能夠讓企業(yè)各部門合理分工,提高企業(yè)的管理水平,讓企業(yè)的生產經營高效地開展,激發(fā)企業(yè)動力,進而降低企業(yè)經營風險。(5)提高經營效益。財務內部控制的內容全面,不僅是資金的流向,還有資金的利用價值,有效的內部管控能夠保證財務更加透明、規(guī)范,提高財務工作的效率,避免不規(guī)范的行為發(fā)生,給公司造成不必要的財物損失,進而提高公司的經營效益。

二、企業(yè)財務內部控制制度職能分析

企業(yè)內部控制制度是對企業(yè)經營活動的一種管理,包含了企業(yè)各方面的運營、人事管理、企業(yè)文化建設等,財務內部控制則主要管控的是企業(yè)的經營活動和經濟管理,涉及到企業(yè)的成本、預算和風險管理,對企業(yè)的財務起到監(jiān)督、管理職能。企業(yè)內控與風險管理有一定程度的關聯,兩者都有利于規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,風險管理是現代企業(yè)非常重要的管理內容之一,當前市場瞬息萬變,許多大型企業(yè)出現經營不善面臨倒閉的情況,中小型企業(yè)更是存在一夜之間就破產的情況,想要科學應對市場變化,就要做好風險管理,完善內部控制制度。

三、企業(yè)財務內部控制存在的問題

1內部控制起步晚,企業(yè)構建機制意識薄弱。與西方發(fā)達國家相比,我國的財務內控制度起步較晚,發(fā)展時間較短,缺乏深度的研究,因此企業(yè)對財務內控知識了解不多,也不夠重視,大型的國企、央企、上市公司情況相對較好,時常學習國外的管理技術對自身進行完善,建立財務內控制度,但是實行得不到位,企業(yè)領導層沒有意識到財務內控制度的重要性。中小型企業(yè)大部分沒有建立內控制度,甚至完全不了解內控制度,企業(yè)管理人員知識面過窄,專業(yè)水平不足,造成企業(yè)財務內控制度的缺失、不完善、不科學。

2財務內控環(huán)境不完善,機制不健全。建立完善的財務內控制度需要有一個良好的環(huán)境,目前許多企業(yè)面臨改制、改革建設,企業(yè)內部股權雜亂、產權不明,內部人員缺乏有效管理,企業(yè)經營只追求利益,沒有良好健康的經營環(huán)境,沒有明確的責任分工和管理負責人,無法建立完善的內控制度,甚至會因為不正常的運營,造成企業(yè)脫軌,內部矛盾與日俱增,滋生越來越多的問題和矛盾,最終引發(fā)企業(yè)倒閉。

3當前財務預算不科學。企業(yè)財務預算是每年工作的重頭戲,是對下一年企業(yè)運營方向、資金流動的宏觀把控,關乎企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在不同時期制定不同預算,有利于企業(yè)調整發(fā)展方向,把控大局。當前企業(yè)存在財務預算矛盾,長期預算與短期預算不符,預算超支等現象,由于財務部門每個人負責的工作不同,信息不對等,在有限的預算內都希望自己能夠得到最多,缺乏大局觀,所以導致財務預算出現問題,分配不均、制定不合理。

4財務資金控制缺乏全局性。企業(yè)要認識到資金控制的重要性,管理者對資金控制缺乏全面深入的認識,內控制度的建立就會不健全。企業(yè)資金流動、使用都要有明確的流程手續(xù),不能領導一句話代替規(guī)則,按照制定的策略進行,就會產生資金腐敗、不安全的現象發(fā)生,嚴重的可能導致企業(yè)資金去向不明,財務會計對賬有漏洞,審計不過關等。

5財務監(jiān)督環(huán)境不完善。為了促進企業(yè)健康發(fā)展,政府和社會還有企業(yè)自身都會有相關的監(jiān)督機制,政府和社會組成外部監(jiān)督,企業(yè)自身是內部監(jiān)督,自行設立內部審計部門。但是現在許多中小公司并沒有設立內部審計部門,企業(yè)內部財務缺乏監(jiān)督,而外力監(jiān)督能力有限,監(jiān)督不完善,就給企業(yè)提供了監(jiān)督漏洞,違法通道,有些企業(yè)就利用這種情況,做假賬,偷稅漏稅,企業(yè)違法。

6財務內部控制信息水平低。計算機信息技術的發(fā)展,為各行各業(yè)提供了許多便利,財務會計管理也優(yōu)化升級管理模式,例如應用會計電算化,有效提高了會計工作的效率。但這只是計算機技術應用的一小部分,計算機水平能夠幫助財務管理進行全程無紙化管理,能夠提高財務工作的準確性,減少工作量,這需要當前企業(yè)對自身的財務人員進行培訓,引進先進的技術和設備。

7缺乏高水平的技術人才。企業(yè)財務人員的技術水平和職業(yè)素養(yǎng)是保證內部控制執(zhí)行的關鍵,目前許多企業(yè)的財務人員都是老板的親屬或者是關系密切的人,其自身的能力和技能與崗位不相匹配,這會導致該崗位職能無法發(fā)揮,影響企業(yè)內控的建設,甚至影響財務工作的創(chuàng)新和進步。

四、完善企業(yè)財務內部控制的措施

1建立財務內控意識。財務內控制度對企業(yè)的作用十分顯著,企業(yè)應該加強宣傳內控制度的建設,樹立企業(yè)員工,特別是中高級的管理層人員對內控制度的認識,企業(yè)上下全體員工形成一致的思想意識,營造一個良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,加強企業(yè)的憂患意識,結合企業(yè)自身的情況建立具有企業(yè)特色的內控制度,形成良好的、健康的經營環(huán)境,不僅有利于企業(yè)管理,還能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2健全財務內控制度。健全企業(yè)內部的財務內控制度,首先,要保證制度的合法性,任何企業(yè)都只能在法律范圍內經營,要以國家的法律法規(guī)為準繩,不可做違法亂紀的行為,所以財務內控制度要遵守財務法則;其次,要堅持將制度制定完整,只有完整的制度才能發(fā)揮內控的作用,完整的制度包含財務的各方面信息,與企業(yè)的其他活動相關聯,對企業(yè)整體有促進作用;再次,要保證制度的實用性,無法落實到實處的制度都是紙老虎,對企業(yè)沒有任何幫助;最后,還有要堅持具有自身特色,使用本企業(yè),不能從外生搬硬套而來。

3建立全面預算體系。財務內控制度主要控制的是兩個方面,一是可靠性,二是效益。內控制度能夠有效地控制資金預算,有利于全面預算體系的建立,搭建合理的預算架構,對企業(yè)的未來發(fā)展有科學的規(guī)劃,對財務管理能夠有細致的規(guī)劃,這樣能夠有效預防風險,降低企業(yè)經營風險。

4嚴控企業(yè)采購、報賬等信息的真實性。財務信息的真實性十分重要,企業(yè)都需要進行進行物資采購、報銷報賬等你,企業(yè)要制定嚴格的采購、報賬流程,杜絕弄虛作假的現象發(fā)生,嚴禁私賬公報的情況出現,這樣才能夠保證企業(yè)的長遠發(fā)展。

5加強監(jiān)督,革新審計工作。審計工作是對企業(yè)財務的主要監(jiān)督行為,當外部監(jiān)督能力有限時,就需要企業(yè)自身加強內部監(jiān)督,建立專業(yè)的審計隊伍,利用現代化信息技術手段和工具對企業(yè)的業(yè)務進行管理,并且不能只依賴現有的審計軟件,要結合企業(yè)自身的需求,進行審計調整,選擇更有效的審計方式,完善監(jiān)督機制,健全對領導、員工的監(jiān)督,保證企業(yè)財務的透明、清晰。

6提高財務內控信息化水平。企業(yè)管理部門要認識到先進的信息技術對工作的幫助,充分利用現代計算機科學技術,將其引入財務工作中,實行全網辦狀態(tài),并且要保證數據的安全性,做好保密工作,這樣不僅能夠提高工作效率、減少工作壓力,還能保證數據的真實可靠性和安全性。

7提高財務人員的技術水平和職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)日常要加強對員工的培養(yǎng),特別是財務人員的職業(yè)操守和專業(yè)技能,提高內控制度的意識和綜合水平,進而做好自己職責內的事情,協助建立財務內控制度。

五、結語

國內的企業(yè)不僅要應對國內企業(yè)的競爭,還要面臨國外企業(yè)的加入帶來的更激烈的競爭,不僅要面對國內市場,還要努力將企業(yè)推向國際市場,力求有更加廣闊的發(fā)展平臺。當然想要有更好的發(fā)展,企業(yè)要完善、充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,構建完善的財務內部控制制度,保證財務安全、引導企業(yè)發(fā)展、降低運營風險,在國內、國際市場上勇往直前。

參考文獻:

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作者簡介:

馬珺珺,供職于中原航空融資租賃股份有限公司。

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