工程項目招標采購管理的成本控制研究

張鑫

摘 要：招標采購是進行工程建設的重要組成部分，同時也是有關參與單位進行成本控制優化，提升自身管理水平和市場競爭水平的重要提升建設內容。在進行招標采購管理的過程中，要能夠對于不同的采購管理模式清晰的認知，在不同的采購管理模式下，都要建立科學穩定的采購管理執行方法措施，提升進行采購管理的科學性。

關鍵詞：招標采購;管理;成本控制

1、引言

招標采購管理涉及到工程建設的大部分造價形成過程對象的管控內容，對于整個工程建設的成本增加控制來說是十分必要的，而進行工程建設采購控制的過程中，往往會存在較多的管理問題，導致執行過程中，不能發揮良好的管控效果，導致最終的項目建設不能發揮良好的成本目標控制實現。

2、工程項目招標采購管理發展現狀

工程項目招標采購管理成本控制的主要目的是，通過加強對采購工作的監督與管理，將在采購工作中所花費的成本控制在合理范圍內，避免出現資金浪費或者資源浪費情況。同時，能夠依靠可靠的招標采購優化流程，實現在在招標采購中的各種工作開展順利進行，達到高效化的工作開展目的。從而達到預期的工作目標，為建筑部門節省更多成本。在整個工程項目招標采購管理成本控制中，各個工作人員都在其中發揮著重要作用，但是，從目前的成本控制中可以看出，許多工作人員并沒有意識到成本控制工作的重要作用，對于工程項目招標采購管理成本控制造成忽視，同時因為在執行招標采購的管理過程中，存在監管層面的缺失，針對成本控制工作并沒有形成完善的工作體系，工作人員無法明確自身在成本控制工作中，應該肩負的責任。經常會出現職能混亂等問題，種種問題的產生，對于施工而言都會帶來一定影響。

3、工程項目招標采購管理的模式

3.1自采自購模式

業主對于自身開發建設的工程項目進行有關的材料物資、設備等進行全面的采購，提升業主對于采購對象的控制能力，有利于實現對于招標采購成本的控制，同時這樣的采購方式也會造成業主對于采購中的風險隱患影響增加，導致了企業一定程度上增加了自身的經營風險，同時提高了自身的工作量，對于業主的主要招標采購能力提出了一定的要求。

3.2項目總承包模式

這種方式是將招標采購的任務賦予了總承包商，不僅在采購工作方面，同時在設計、施工等方面全部由總包單位負責，提升了總包單位在執行有關施工任務中的總控能力，提升了企業在控制采購成本中的總體規劃實施能力。能對于采購工作統籌進行，在成本控制節約方面能夠實現對于成本的良好優化政策實施，要能發揮良好的成本優化效果。

3.3委托代為采購模式

業主在采購個過程中，仍然具備主導權，但是其不具體的執行采購工作，在采購工作開展的過程中，大多數工作都是有施工單位代為完成，施工單位收取一定的管理費用，業主往往在整個執行過程中，起到一定的監督檢查作用，使采購過程能夠順利進行，要能夠有效的保障整個采購過程能夠實現運行過程中的保障性，充分利用施工單位對于材料質量識別控制的經驗能力，提升在進行工作開展中的有關問題協調解決能力，發揮良好的風險管控效果。

3.4采購管理團隊模式

這種采購方式是聘請業內專業的材料采購管理團隊，對于采購材料的專業化程度有保障，能夠在工作執行過程中，發揮標準化的團隊管理執行效果，發揮團隊管理價值。但是在進行團隊管理的過程中，往往會導致業主付出更大的材料采購成本，因為專業管理團隊的管理費用往往較高，但是一般而言專業團隊在復雜項目的材料管理過程中，能夠發揮良好的專業化建設優勢，反而在減少材料管理風險的過程中，有效的發揮良好的材料管理價值優勢。

4、工程項目招標采購管理的成本控制措施

4.1采購流程優化

采購流程是進行采購管理運行的指導依據，主要是在進行采購管理的過程中，能夠有效的提升采購目標的執行落實，能夠有效的提升在進行采購管理過程中的良好采購方式執行，落實好高效的采購管理執行手段措施。流程的優化應該從采購執行的全過程階段落實展開，能夠有效的提升對于采購管理的標準化執行，因為采購過程中，對于采購成本影響的各個復雜因素互相交織，導致了在進行管理的過程中，始終存在諸多的管理漏洞缺陷影響。流程的優化就是要能識別管理過程中的各種潛在影響因素，提升在進行管理開展中的各種風險問題識別能力，對于提升管理過程中的各種問題解決都具有重要意義。要能夠在流程優化的過程中，掌握工作開展控制的重點，對于影響采購成本增加的重點方面進行重點控制，利用有限的資源優勢，控制好在物資控制中的積極效果發揮。

4.2強化成本意識

成本意識需要所有采購控制參與人員積極有效的掌握，因為各個執行人員對于招標采購的影響都是直接性的，會導致基本的采購成本控制的增加，導致其在進行采購的過程中，不能發揮良好的采購管控執行效果。對于人員采購意識的加強，可以通過提升人員的專業素質出發，主要是在采購的執行中，對于采購人員進行標準化采購流程的培訓提升有關人員的采購執行標準化、科學化水平，要能夠使采購管理發揮良好的采購效果執行控制。要對于有關人員建立考核機制，對于執行人員的工作開展執行監督考核，對于規范企業采購控制管理條例的成員進行必要的處罰，提升全體人員對于采購成本管理的重視程度。

4.3優化采購管理模式

工程項目的開展過程中，材料物資對于工程項目成本的影響巨大，而現實的實際施工情況表明，存在較多的施工物資材料浪費的情況，導致施工中的造價成本不良的提高，降低了企業盈利能力，同時對于企業的施工效率也產生了一定的影響。

企業通過建立有效的物資消耗管理以及集中采購管理系統，能夠顯著提升企業在物資成本以及質量方面的目標控制優勢，不斷提升企業在復雜市場環境條件下的競爭實力，有利于穩步推進企業健康的發展，不斷提升企業的管理能力和管理水平。

5、結語

做好招標采購成本控制，是優化工程項目建設的重要內容，要做好有關措施方案的執行落實工作。

參考文獻

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