檔案文化在重鋼改革發展中作用分析與思考

李富蓉

摘 要：企業檔案文化是企業文化不可或缺的重要組成部分，企業檔案是企業在各項生產經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由檔案和檔案工作構成的企業檔案文化，是企業品牌、企業精神的載體，是社會文化資源的一部分，肩負著提升文化軟實力的重要任務，在傳承歷史、服務現實、啟迪未來方面發揮著獨特作用。

關鍵詞：檔案文化：企業改革發展：分析

隨著我國經濟發展進入新常態，企業面臨更加嚴峻的形勢和市場競爭壓力，加強企業檔案文化建設顯得愈發重要，充分認識并發揮企業檔案的文化傳承功能，使得檔案管理在服務新戰略、服務各項業務發展中得到價值升華，對于促進企業深化改革創新，探索改革發展之路具有重大意義。

一、重鋼檔案文化的基本功能和作用

在長期的實踐中，重鋼檔案文化已經成為了重鋼文化建設的重要組成部分。特別在重鋼改革發展的各個時期，發揮著數據庫、智囊團的作用。重鋼檔案記錄了行政管理、黨群工作、生產管理、設備管理、科學技術研究、財務、人事等活動的過程和經驗，為重鋼環保搬遷、司法重整等重大改革發展提供借鑒和依據。在重鋼改革發展過程中，重鋼檔案文化主要發揮以下作用：其一，重鋼檔案是企業行政工作的工具之一，企業任何規章制度的出臺，都是建立在原有管理系統的基礎上，充分發揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學化、系統化、專業化，有利于提高工作效率和管理水平提升;其二，重鋼檔案是企業業務活動的記錄，具有憑證和參考作用，業務管理的各個環節都會產生相應記錄，公司品質管理，項目的達標管理等工作，都是建立在檔案整理和分析的基礎上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提升企業的管理水平和盈利能力;其三，重鋼檔案與企業文化緊密相連，重鋼檔案是企業發展的真實記錄和見證，通過重鋼檔案我們能夠了解到企業的成長歷程，企業的核心價值觀，文化氛圍等;其四，重鋼檔案是當時、當地和當事人在業務活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據，能夠保護企業、員工合法權益不受侵害，明確各方面的責任，減少不必要的糾紛;其五，重鋼檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓的效率和效果。

二、遵循檔案文化建設的基本原則和普遍規律

一是堅持以點帶面，逐步完善。檔案工作是一種實踐性很強的一項工作，需要有豐厚的實踐積累，才可能有文化成果。二是堅持黨的領導、把穩方向。將高度的政治自覺和強烈的政治使命貫穿檔案工作始終，嚴格落實國家和市委市府有關政策規定，緊緊圍繞企業改革發展中心工作推進檔案文化建設。三是堅持安全第一、守牢底線。始終堅持把確保檔案安全保密作為檔案部門的基本任務和第一要務，著力提高檔案安全保障能力。四是堅持以人為本、服務為先。一方面要激發檔案工作者的工作熱情和活力;一方面要以切實滿足企業內部及社會各界日益增長的檔案利用需求為出發點。五是堅持聯合協作、交流共享。加強對內對外的交流合作，拓寬眼界，共同推進企業檔案資源的開發開放。

三、與時俱進，積極探索實踐，服務企業改革發展穩定工作大局

1、明確檔案工作發展方向。檔案工作今后的發展方向是，要向新領域延伸、向新載體延伸，做到全面深化改革延伸到哪里，檔案資源建設就要延伸到哪里，檔案工作就覆蓋到哪里，開辟檔案事業發展新的更大的空間。面對重鋼集團的改革，檔案工作將再一次開啟新篇章，檔案文化將引來更大的提升空間。

2、廣泛開展檔案文化研究。立足檔案部門，積極整合高校、文化、史志等領域的專家、學者，團結凝聚各層次檔案文化研究者、愛好者，深入開展檔案文化領域的研究工作，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果。在檔案文化研究中，既要重視檔案文化內涵、特征、功能等基礎性理論的系統研究，又要有針對性地開展檔案文化建設應用研究，特別是重點圍繞重鋼集團歷史文化研究、名人研究、鋼城記憶研究和現代檔案文化傳播研究等，為推進檔案文化建設向系統化、高層次邁進提供正確指引。

3、全面提高檔案文化意識。作為企業檔案工作者，我們必須樹立創新意識、開拓意識、發展意識，借以提高整個集團的檔案文化意識，不斷調整企業員工對企業檔案文化的認知程度，大力弘揚企業檔案文化，加強企業檔案文化建設，以對歷史負責、為現實服務、替未來著想的使命感，進一步開拓創新，不斷提高檔案工作的質量和水平。

4、規范制度機制，加大檔案信息庫建設，打造智慧檔案。結合重鋼集團檔案工作實際，根據國家有關法律法規，制訂一整套科學、完整、系統、切實可行的檔案管理制度。通過建立完善的規章制度，減少檔案管理的隨意性，完善檔案管理的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項規章制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，均有明確的要求和制度的約束。

5、發揮檔案的文化宣傳教育功能，打造魅力檔案。檔案部門要充分利用具體的檔案實體、原件，以及檔案編研產品如年鑒、企業手冊、圖冊等，對企業員工的培訓和意識再教育。要高度重視企業文化建設的檔案成果宣傳、展示，利用可行的、新鮮有效的傳播途徑，滲入到廣大職工群眾的日常工作、生活，吸引社會各界的廣泛關注及響應，打造魅力檔案。

6、加快檔案管理技術革新，豐富檔案的文化內涵。企業應根據檔案信息化建設的需要，加快檔案管理信息化的軟硬件建設，提高檔案管理的信息化、電子化進程。擺脫傳統思維的制約，充分利用全社會的資源和力量，通過對云計算、云存儲、移動互聯網、物聯網等新型IT服務模式在檔案管理工作中的大范圍運用，逐步將重鋼集團檔案館建設成為集文化、教育、信息、休閑于一體的文化信息中心，將檔案資源轉化為知識資源，建設大檔案，實現大服務。

7、整記錄深化企業改革的歷史進程。國企改革是一項系統工程，一方面，國有企業本身體量巨大、情況復雜，對國計民生有著較大影響，需要更多元精準的改革手段，更有力地把控改革風險;另一方面，國有經濟涉及社會發展的方方面面，上到經濟建設、下至群眾就業，改革需要兼顧的因素多、難度大，需要統籌推進。檔案管理部門必須投入到全面深化改革這一歷史進程中。作為首要職責，切實將新一輪深化企業改革過程中形成的檔案資源收集好、保管好，做到全覆蓋且全程跟進，把全面深化改革的檔案資源整理好、開發好、利用好。

8、強化服務先行導向，著力深化檔案服務改革的功能。緊緊抓住“大數據、大資源、大檔案、大文化”的時代需求，著力將檔案館打造為“服務領導的決策館，管理人員的信息館，職工群眾的貼心館，面向基層的服務館，展示歷史的廠情館，對外交流的友誼館”。加大檔案資源信息化和檔案利用社會化力度，推進檔案數字化進程，為職工群眾及社會各界提供及時準確、方便快捷的檔案服務。

9、精心打造檔案文化產品，彰顯檔案文化魅力。深入挖掘檔案資源、打造檔案文化產品是加強檔案文化建設的重要手段。打造新時期的檔案文化精品，應當借由檔案的歷史文化載體優勢，充分發掘現有檔案儲藏，從檔案工作的視角，去理清社會歷史文化發展走向，使檔案文化更貼切于社會文化體系。

10、努力培育高素質干部隊伍，檔案工作者要牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，既要守住清貧，耐住寂寞，更要防止妄自菲薄、自我邊緣化，要甘于平凡而不甘平庸，開拓創新，奮發有為;檔案部門要加大培訓力度，積極培養和引進領軍人才和年輕人才，建立健全科學合理的檔案干部交流使用機制，營造用心想事、潛心謀事、專心干事的良好氛圍，激發檔案干部隊伍整體活力。