基于黨校知識(shí)庫(kù)的科研成果信息管理模式創(chuàng)新研究

劉俊?陶成

摘 要 教學(xué)是當(dāng)下的中心工作，科研是教學(xué)工作的基礎(chǔ)，這確立了科研工作的重要地位與作用，也為科研管理工作的有效開展提供強(qiáng)大支撐。文章首先闡述了加強(qiáng)黨校科研成果管理的意義，其次分析了該項(xiàng)管理工作運(yùn)行過(guò)程中存在的不足，最后利用較大篇幅探討了黨校科研成果信息管理模式創(chuàng)新措施。希望對(duì)黨校科研成果信息管理效率的提升有一定助益，持續(xù)完善知識(shí)庫(kù)體系。

關(guān)鍵詞 黨校;知識(shí)庫(kù);科研成果;信息管理模式;創(chuàng)新措施

從宏觀的層面上分析，科研管理工作實(shí)質(zhì)上就是擬定科研規(guī)劃、打造科研條件、調(diào)動(dòng)科研人員能動(dòng)性，以保證科研任務(wù)有規(guī)劃、有組織的落實(shí)。創(chuàng)新科研成果信息管理模式，對(duì)保存、傳播與共享黨校知識(shí)資源，提升黨校內(nèi)部信息和知識(shí)交流與共享效率均有很大現(xiàn)實(shí)意義。筆者立足于科研成果管理實(shí)踐，對(duì)科研成果信息管理模式創(chuàng)新措施做出分析。

1加強(qiáng)黨校科研成果管理的意義

黨校的科研成果是記錄黨校全體教研人員教學(xué)、科研等職能活動(dòng)的重要載體，對(duì)教學(xué)科研成果作出備案，為教學(xué)活動(dòng)分析、歸納教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、擬定教學(xué)計(jì)劃、優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量及提升教研人員科研理論水平等創(chuàng)造條件，是衡量黨校教學(xué)質(zhì)量與管理水平的重要標(biāo)桿[1]。

2黨校科研成果管理存在的不足

（1）對(duì)教學(xué)成果的梳理與統(tǒng)計(jì)管理力度不足。在國(guó)內(nèi)眾多黨校中，教學(xué)工作通常由學(xué)校的教務(wù)處負(fù)責(zé)，包括編制教學(xué)計(jì)劃、設(shè)定教學(xué)內(nèi)容與方法、執(zhí)行教學(xué)任務(wù)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量等。但是這對(duì)教學(xué)成果，比如教師備課內(nèi)容、授課時(shí)的課件、教學(xué)場(chǎng)地的適宜性等，尚未形成一套完善的知識(shí)資源管理庫(kù)。

（2）科研成果管理水平參差不齊。科研成果是當(dāng)下科研水平的集中化體現(xiàn)，涵蓋了學(xué)術(shù)論文、著作以及調(diào)研報(bào)告等內(nèi)容。在很多黨校中，科研處是管理科研成果的主要部門，現(xiàn)階段科研處對(duì)科研成果的管理僅局限在統(tǒng)計(jì)與等級(jí)鑒定層面上，尚未形成對(duì)科研內(nèi)容的有序管理。

（3）檔案室功能未能充分發(fā)揮出來(lái)。結(jié)合既往調(diào)查資料[2]，多數(shù)黨校檔案室工作的側(cè)重點(diǎn)是管理人事檔案、黨校辦公室下達(dá)的文件，而針對(duì)科研成果尚未做到有序采集與整理，僅存有零散化的備案，缺乏詳盡性，尚未形成電子數(shù)據(jù)庫(kù)，難以為黨校教職工科研工作的開展提供有效服務(wù)。

3基于黨校知識(shí)庫(kù)的科研成果信息管理模式創(chuàng)新研究

（1）技術(shù)解決方案。為實(shí)現(xiàn)對(duì)科研成果信息創(chuàng)新化管理，黨校知識(shí)庫(kù)從技術(shù)功能體系上做出分析，應(yīng)將其細(xì)化為四個(gè)功能層：①資源攝取層：其功能是以WEB為基礎(chǔ)呈交、審核與發(fā)布科研成果數(shù)字信息資源。②資源組織層：作用是規(guī)范性闡述與處理成果信息資源，針對(duì)數(shù)字資源的闡述主要是利用元數(shù)據(jù)進(jìn)行，其支持DC、METS等多樣格式與標(biāo)準(zhǔn);針對(duì)符合某種格式要求的資源，能智能化生成與構(gòu)建元數(shù)據(jù)，并設(shè)定元數(shù)據(jù)不同屬性之間的關(guān)聯(lián)性，對(duì)資源類型作出規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上達(dá)到呈現(xiàn)數(shù)字資源間相關(guān)性的目的[3]。在索引方面上，對(duì)元數(shù)據(jù)的各屬性的索引均能提供支撐作用，提供對(duì)數(shù)字對(duì)象進(jìn)行全文索引的功能。③資源保存層：主要保存文本、圖像、音頻、視頻等多種數(shù)字對(duì)象，在數(shù)字對(duì)象的數(shù)個(gè)版本處理層面上體現(xiàn)出良好效能，其能維持?jǐn)?shù)字對(duì)象原有面貌進(jìn)行輸出，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行讀、寫、刪減等多項(xiàng)操作。④保存層：該功能層的作用不僅是保留數(shù)據(jù)流，還能封裝有元數(shù)據(jù)包文件，為實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的有效存管，也可應(yīng)用XMI或以成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行，需要提供安全可靠的備份機(jī)制和災(zāi)難性復(fù)原機(jī)制。

在具體技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面，建議使用DSpace系統(tǒng)，這主要是該系統(tǒng)是一個(gè)免費(fèi)型開放源碼的信息資源構(gòu)建工具，其能降低黨校在管理模式創(chuàng)新方面的人力資源投入量;并且國(guó)家科學(xué)圖書館等多機(jī)構(gòu)現(xiàn)階段正積極組織人力資源對(duì)DSpace系統(tǒng)進(jìn)行漢化處理，力爭(zhēng)在后續(xù)幾年中推出開放源碼，為系統(tǒng)開發(fā)、使用與維護(hù)創(chuàng)造諸多便利條件。

（2）組織管理解決方案。科研成果信息管理模式創(chuàng)新目標(biāo)的達(dá)成不單純是一個(gè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程，其涉及高新技術(shù)支撐下的組織管理問(wèn)題。

確定信息管理模式的權(quán)利責(zé)任體系：一是明確設(shè)定黨校中各個(gè)部門與科研人員需向該模式所提供的數(shù)據(jù)資源責(zé)任，并保證科研人員能享受到該模式服務(wù)的權(quán)利。在擬定政策方面，需采用強(qiáng)制性政策以從根本上確保數(shù)據(jù)資源的入庫(kù)率，同時(shí)也要實(shí)施激勵(lì)性政策，以調(diào)動(dòng)科研人員提供數(shù)據(jù)資源的主觀能動(dòng)性。二是要確定不同部門在管理模式創(chuàng)建過(guò)程中的責(zé)任，將各部門的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，逐漸打造出聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。

擬定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是科研成果信息管理創(chuàng)新模式構(gòu)建的準(zhǔn)繩，也是促使其持久良性發(fā)展的基礎(chǔ)，信息管理模式建設(shè)過(guò)程中應(yīng)擬定如下標(biāo)準(zhǔn)[4]：①信息錄入標(biāo)準(zhǔn)：依照黨校自體發(fā)展和管理工作需求做出界定;②信息呈交標(biāo)準(zhǔn)：編制所呈交產(chǎn)品應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同類型的信息對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)存在差異性;③質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)：其作用是保證黨校知識(shí)庫(kù)科研成果信息的內(nèi)容質(zhì)量;④權(quán)利管理標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定不同級(jí)別人員使用知識(shí)庫(kù)的權(quán)限，減少或規(guī)避對(duì)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容不恰當(dāng)修整與處理的情況。

編制合理的知識(shí)庫(kù)構(gòu)建流程：①組建知識(shí)庫(kù)構(gòu)建的建設(shè)團(tuán)隊(duì)，明確人員架構(gòu)與責(zé)任;②學(xué)習(xí)知識(shí)庫(kù)的相關(guān)理論與實(shí)踐知識(shí)，確定知識(shí)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)理論、重要問(wèn)題與重點(diǎn)流程;③確定內(nèi)容規(guī)范與服務(wù)功能，全面了解科研人員的現(xiàn)實(shí)需求，以保證知識(shí)庫(kù)的實(shí)用性;④擬定周密化的建設(shè)方案，選用適宜的技術(shù)平臺(tái);⑤加大宣傳力度，引導(dǎo)科研人員呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，試運(yùn)行系統(tǒng)。

4結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)黨校知識(shí)庫(kù)的建設(shè)，國(guó)外歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家已從理論探究階段步入至廣泛實(shí)踐階段，但是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)對(duì)黨校知識(shí)庫(kù)的研究與實(shí)踐均處于起始階段，但毋庸置疑的是其對(duì)增強(qiáng)組織科研能力的提升作用。筆者認(rèn)為，在黨校知識(shí)庫(kù)中先進(jìn)化知識(shí)管理理念、信息技術(shù)的支撐下，一定能全面提升黨校科研成果管理水平，助力于黨校各項(xiàng)教學(xué)及科研任務(wù)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

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