在生產企業中如何應用6S管理之我見

樊軍紅

摘要：時代在進步，科技在發展，良好的管理系統在日益激烈的企業競爭中顯得尤為重要。眾多外企與大型國際集團公司來華發展，我國生產企業的管理水平還有許多不足之處，基礎管理比較薄弱，導致在競爭非常激烈的經濟市場上處于弱勢，競爭力較差。因此，企業要改進作業環境，提升管理水平，提高員工整體素質，增強企業的6S管理，提高企業的競爭力，為企業可持續發展夯實基礎。

關鍵詞：6S管理;企業;競爭力

大數據時代的到來，使得21世紀的企業競爭越發激烈，在這個高速發展的時代，一些大的國際集團來我國投資建廠，并引進了眾多先進的管理體系和管理方法。我國國內市場的企業在管理上與發達國家企業管理仍然存在著較大的差距，凸顯出我國企業在這樣的開放環境下競爭能力處于弱勢地位。因此，要提高我國企業的市場競爭力，提升中國企業的管理水平迫在眉睫。以下就我的工作經驗談談我對6S管理的看法。

一、6S管理的概述

1.什么是6S管理

在生產現場中對工作人員、機器、材料和方法等生產要素進行管理的活動就是6S管理，6S管理和5S管理一樣興起于日本企業，是5S管理的升級版，6S包括：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

2.6S管理的目標與作用

為企業工作人員創造干凈、整潔、舒適的工作環境就是6S的目標。在科學合理的工作環境中有效地實施6S管理，針對內部員工的日常行為提出要求，提倡每位員工從一點一滴的小事做起培養嚴格要求的好習慣，這有利于改善現場衛生，提高工作效率，保證產品品質，為企業塑造良好的企業形象，提升企業的市場競爭力，還有利于降低生產成本，改善員工的工作環境，為企業創建良好的企業文化。有利于培養員工的思維方式，提高員工的整體素質，高效地解決眾多問題。

6S管理活動在企業文化的高度和規范化、細節管理等方面比我國企業開展的文明生產活動更有其顯著的特點，6S管理活動涉及的面更廣泛，其管理的對象不但有現場的工作人員，還包括現場的“環境”，兼要綜合考慮現場環境，探索制定科學可行的計劃和對策，并嚴格規范執行，從而達到管理的目的。與此同時，“素養”是6S管理活動的精髓，6S管理活動非常重視提升員工的素質，如果沒有高素質的員工隊伍，6S管理活動很難進行和維持下去，6S管理活動依賴高素質的員工隊伍。

3.6S管理的現狀

企業管理活動中很具體的基礎管理工作之一就是6S管理活動，6S管理活動影響著企業形象的塑造、生產成本的高低、是否可以準時交貨、生產是否安全、標準化是否推進、工作效率是否得到提升、品質是否有保障、員工素質是否可以提升，通過6S管理，能有效的改善企業現場的工作環境，提高企業的市場競爭力，因此，6S管理已經逐漸滲入到各國管理界，并得到他們的肯定，在企業中以6S管理作為其重要的管理方法和手段。

4.6S管理的注意事項

開展高效的6S管理，要重視四點：第一，對于6S管理理論的內在含義要有深刻的理解，6S管理活動要想達到有效的目的，必須要重視培養職員養成良好的工作習慣，注重提升員工的整體素質，從而形成良好的企業文化，有利于提高企業的市場競爭力;第二，6S管理活動是一項周期長的活動，必須要持之以恒、堅持不懈去努力完成。管理沒有最好，只有更好，不斷提出更高的要求是6S管理活動的重要意義所在，有利于不斷改善員工的工作習慣，促使企業不斷發展;第三，6S管理活動是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，因此，要通過逐步地積累來提升管理，踏踏實實做好每一項工作，實現預期的目標;第四，企業必須要根據實際情況，實事求是開展6S管理活動，對6S管理活動要求要不斷更新，提高層次，從而提升員工的各項工作能力，提高企業的競爭力，使企業實現可持續發展的道路。

二、6S管理的實施過程

1.整理：要與不要，一留一棄。

整理是改善工作現場的第一步，其要求只留下所需要的事物，處理掉不需要的事物，防治錯放、混放原料，防止誤用;暢通通道，騰出空間，避免發生安全事故;空間活用，減少浪費、節約資金;塑造清爽的工作場所，為員工創造整潔舒適的工作環境，有利于提高工作效率。

2.整頓：科學布局，取用快捷。

整頓是把留下來的必要用的物品依規定位置擺放并加以標識，讓現場物品擺放的整齊有序，使工作場所一目了然。為員工創造寬敞明亮的工作環境，明確標識物品，消除尋找物品的時間，減少資源浪費，使員工在較短的時間內取到所需要的物品，避免出現異常情況，保證產品質量，提高員工的工作效率。

3.清掃：清除垃圾，美化環境。

清掃是讓現場保持良好的狀態，徹底清掃現場的每個角落和設備部件，清掃現場的所有垃圾，防止臟污現象發生，為員工創造干凈的工作環境，提高設備性能，保證產品質量，穩定品質，減少工業傷害，提高作業質量。

4.清潔：清潔環境，貫徹到底。

將”整理、整頓、清掃”進行到底就是清潔，并且制度化，經常保持環境處在美觀的狀態，有利于鞏固3S的效果，為員工創造良好的工作環境，為企業構建良好的企業文化，提升企業形象。

5.安全：安全操作，以人為本。

重視成員安全教育。通過制度和具體措施提高員工的安全意識，每時每刻都有安全第一觀念，防患于未然。提高企業的安全管理水平，避免發生事故，其有利于建立系統的安全管理制度，保證物資、設備和人員的安全，使員工沒有安全的顧慮，身心放松，提高工作效率，保證產品質量。

6.素養：形成制度，養成習慣。

通過各種手段不斷提高整體員工的素養，使員工形成良好的工作習慣，有效開展各項經營管理工作，提高企業的市場競爭力，促進企業穩定持續發展。

三、推進6S管理的具體工作安排

為進一步提升公司整體管理水平、創新管理理念，通過以往公司有效推行6S管理，廠容、廠貌有了較大的改觀。但是，也暴露出實施不到位、監督有漏洞等許多問題和不足。為此，我們應充分認識到推進6S管理工作的重要性。具體工作安排如下：

1.成立“6S”管理持續推進領導小組

“6S”管理是一項系統工程，是我公司提高運行效益和效率的有效手段。為將這項工作抓實，經公司研究決定，進一步加大在全公司范圍內推進6S管理的推進力度。公司成立6S管理持續推進小組，負責6S管理推進的策劃和具體組織工作，協調日常工作中的一般問題，檢查6S管理的落實，對階段性工作進行驗收、評比和考核。

2.持續推進管理辦法

（1）根據我公司《6S管理檢查表》的具體規定，按照整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全的具體要求，各部門、班組結合本部門、班組實際情況制定本單位推進計劃、措施。

（2）強化層層負責、層層考核、落實到人的6S管理機制。按照《6s管理檢查表》的檢查細則，各級領導和職工都要明確各自的責任、目標和任務。

（3）各部門、班組應將計劃、措施、負責人公布出來，讓所有的人都知道實施細節。讓相關部門的負責人以及全公司的職工都知道應該在什么時間內完成什么工作。同時，應通過各種有效途徑向全體人員解釋說明實施6S管理的必要性以及相應的內容。

3.各司其職，責任到人

各部門嚴格按照公司新修訂《6S管理檢查表》執行運作。各班組結合本班實際情況制定出詳細的6S管理工作計劃并嚴格執行。各部門按照公司下發的《6S管理》的要求，組織全體員工進行學習，并根據文件要求開展好6S管理工作，一旦有疏失，必責任到人。

4.嚴格遵循6S管理原則

企業6S管理過程中要堅持以下三個原則：

一是“三現”原則，6S活動是以現場為中心而推行的一項基礎管理活動，只有不斷地深入現場、發現問題、解決問題，創造亮點，才能使它深入持久地堅持下去。

二是“問題眼光”原則，這是6S開展的一個非常重要的前提條件。只有帶著專業的角度，用心去直覺現場，把問題當問題發現出來，而且把問題當問題來對待，才能夠有效地去改善現場，提高我們的現場管理水平，從而通過問題眼光的培養，使我們的員工建立正確的問題意識，而且真正大家參與進來，發現問題，解決問題，所以問題眼光是我們活動的一個基礎原則，必要要去正視問題，不能回避，當然這存在一個具體的要求，就是怎么樣去培養員工干部發現問題的能力，所以要具備問題眼光。

三是“自主”原則，也就是把要我改善變為我要改善，提高員工的改善的自主性，所以要以現場改善為中心不只是簡單地去進行宣傳，說教，檢查評比，發現問題以后，關鍵是通過改善來推進。

四、6S管理的評價措施

良好的評價措施有利于企業員工積極向上地接受和執行相關制度。集團公司6S管理可以將各部門達標情況劃分等級，等級分為“達標”、“二星”、“三星”、“四星”、“五星”五個級別，各級別晉級采用由低向高“臺階式”逐級晉級，不得跨越級別。級別越高相應的表彰強度越大。

達標既審核覆蓋面達到60%以上，評分達到700分以上。二星既審核覆蓋面達到70%以上，評分達到700分以上。三星既審核覆蓋面達到80%以上，評分達到700分以上。四星既審核覆蓋面達到90%以上，評分達到800分以上。五星既審核覆蓋面達到90%以上，評分達到900分以上。

五、結語

6S管理是一種科學的管理方法，它涉及到制度建設、工作意識、行為習慣等多個方面。具體來說，就是應用這樣的一種管理思想和理念，創建干凈舒適的工作環境，以提高員工的工作效率和建立良好的企業形象。實施6S管理需要長期堅持不懈，只有在企業的各個方面都融入6S管理思想，企業才能有明顯的改善，才能有效地提高競爭力，促進企業持續穩定發展。