試論計算機應用技術與信息管理的整合

摘?要：就目前計算機應用技術的發展情況來看，計算機應用技術與信息管理的整合已經成為推動計算機技術發展的主要動力。隨著各行各業對計算機技術要求標準的不斷提升，人們對計算機應用技術的研究力度也在不斷加大。為了滿足目前人們對計算機應用技術的需求，本文對計算機應用技術與信息管理的整合進行研究。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;整合作用

一、 引言

隨著智能時代的發展，計算機應用技術的發展空間逐漸增大，信息的種類也隨著計算機應用技術的發展得到了進一步的完善。為了進一步提升信息管理的效率，實現計算機應用技術與信息管理的整合是很有必要的。計算機應用技術與信息管理的整合為信息管理提供了很多的便利，而且還在原有的基礎上提高了信息管理的水平。因此對于各個企業來講實現計算機應用技術與信息管理的整合對企業的發展是很有利的。

二、 計算機應用技術在信息管理中的優勢

在當今社會，計算機應用技術對人們生產生活的影響越來越重要，同時計算機應用技術也得到了各個行業的認可，在各個行業和領域都獲得了廣闊的發展空間。因此計算機應用技術在信息管理的過程中得到了廣泛的應用，再加上其自身具有速度快、效率高、便捷等特點，在信息管理方面得到了高度的認可。信息管理與其他管理工作相比是比較復雜的，因為一個企業會涉及各類的信息，信息量可大可小很難預測，所以信息管理工作的開展難度相對較大，而計算機應用技術與信息管理的整合不僅使信息管理過程變得更加有條理性，而且信息管理的效率也得到了大幅度的提升。計算機應用技術能有效避免信息管理的失誤，為企業提供了必要的保障。例如在圖書館信息管理中的應用，大家都知道圖書館需要對書名、借閱時間、借閱對象及還書時間進行整理并記錄，如果沒有計算機應用技術，在這過程中就會浪費大量的時間，而且書面記錄容易出現誤差，對信息管理工作來講是非常不利的，計算機應用技術恰好可以彌補這些缺陷，改善了圖書館信息管理的現狀。

三、 優化計算機應用技術與信息管理整合的措施

（一）提高對信息管理的重視

在當今世界，計算機應用技術已經使人們的生產生活發生了翻天覆地的變化，同時也促進了人們生活方式的改革創新，為人們的日常生活提供了更多的有利條件。在社會不斷發展的過程中，信息逐漸成為了影響人們生活的重要因素，對于一個企業而言，如果沒有足夠的信息資源，那么企業的發展就會困難重重。因此，在今后的生產生活中要不斷提高對信息的重要性的認識，并通過加強信息管理使信息的作用充分的發揮出來。在這過程中計算機應用技術作為提高信息管理效率的關鍵技術，發揮著關鍵的作用。為了進一步提高信息管理的有效性，相關管理人員要不斷提高管理意識，在充分認識信息管理的重要作用的前提下，增加在信息管理方面的資金投入，不斷引進先進的信息管理技術，確保企業對信息的各類需求都能夠得到滿足。

（二）不斷完善信息管理體系

計算機應用技術與信息管理的整合離不開信息管理體系的約束和監督，只有實現技術與管理體系的同步發展才能促進管理效率的大幅度提升。在管理體系完善的情況下，計算機技術的優勢也就能夠得到充分的發揮，從而使信息管理的有效性得到提升。在計算機應用技術與信息管理的整合過程中需要信息管理人員在掌握計算機應用技術的基礎上進行，這樣在操作的過程中才會更加順暢，避免時間浪費。同時掌握好計算機應用技術還能及時地發現計算機在運行過程中出現的問題，這樣整個信息管理系統的安全性就能夠得到保障。除此之外，信息管理人員還要及時對數據庫內的信息進行整理，將相同類別的信息整理到一個文件夾中，這樣在查找信息時就會方便很多。通過完善信息管理體系，信息管理的過程的約束性就會更強，這樣管理效率就能得到保障。

（三）提高信息的質量

在計算機技術與信息管理整合后可能會出現大量相同信息的情況，這在無形之中就會增加信息整理的工作量，不僅浪費大量的時間，工作效率還得不到提升。因此為了節省工作時間，信息管理者可以建立一個完整的數據庫，這個數據庫能夠自動將重復的無效的信息過濾掉，避免信息處理時造成時間浪費，此外還要及時更新信息，為信息的有效性提供保障。這樣信息的真實性有效性就能得到保障，從而提高信息的質量。同時信息管理人員一定要按照信息管理的標準進行操作，并不斷學習先進的技術，進一步推動信息管理水平的提高，為后續管理工作的開展提供便利條件。

（四）提高庫存信息的完整性

對于企業而言所有的信息都是具有時效性的，一部分信息只是在短期內有用，所以在工作中必須及時地更新信息庫，及時地將無用信息替換掉保持信息庫的完整性，滿足企業經營對信息的需求。同時信息管理人員也可以在工作中不斷總結經驗，總結出有效的收集整理信息的方法，并通過與計算機應用技術的整合實現信息管理效率的大幅度提升，從而達到保證信息庫完整性的目的，提高信息庫的真實性。

四、 結束語

通過以上的總結和分析，可以了解到計算機應用技術與信息管理整合的優勢和優化整合效果的措施，因此在今后信息管理的過程中要不斷地融入計算機應用技術，這樣信息管理的工作效率就能得到有效提升，在進一步促進企業的發展的同時還提高了信息管理的發展速度，對企業的良性發展起到推動作用。

參考文獻：

[1]王玲，詹龍.淺析計算機應用技術與信息管理系統優化整合的優勢[J].科學技術創新，2018（24）：69-70.

作者簡介：尤海發，南京讀動信息科技有限公司。