電網工程檔案管理的重要性及其規范化

薛鵬程 徐寧 崔建英

摘要：電網工程建設施工需要經歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于電網工程的檔案信息相對來說比較復雜，因此，在管理的過程中容易產生差錯。管理人員就需要對其中的問題進行分析，提高綜合管理質量，為電力企業的長遠發展提供保障。基于此，本文對電網工程檔案管理的重要性及其規范化進行研究，作出以下討論僅供參考。

關鍵詞：電網工程檔案管理;重要性;規范化

引言

檔案管理是電網工程管理中的重點內容，其涉及電網工程建設的全過程，其對電網工程質量評價、竣工驗收和竣工結算等工作都有著重要的作用，因此，這就需要做好電網工程的檔案管理。在電網工程管理中，管理人員一定要認識檔案管理的重要性，正視檔案管理中存在的問題，并積極采取有效的措施處理問題，來為電網工程后續工作的開展奠定良好的基礎。

1電網工程檔案管理內涵及重要性

1.1電網工程檔案管理內涵

從電網工程檔案管理內容來看，主要需要完成前期文件、項目管理文件、項目施工文件、項目監理文件和項目竣工文件等文件資料的管理，而這些文件資料分別形成于工程立項、審批、設計、組織、施工、竣工等不同環節，想要實現全部數據的采集、整理、分析、處理和存儲顯然具有一定難度。開展電網工程檔案管理工作，即要保證工程檔案能夠對工程實體相關內容進行真實、完整記錄，能夠與實體建設同步生成，覆蓋工程建設的全過程，使工程質量得到真實、系統的體現。作為工程最原始的資料，工程檔案具有重要利用價值，因此檔案管理需要實現檔案充分利用，為工程設計、建設等工作的開展提供數據依據。作為檔案管理人員，需要依托先進技術、管理方法開展系列管理活動，確保工程檔案資料能夠得到真實、完整、系統的采集、分析、存儲、處理和利用，繼而使檔案價值得到充分體現。

2電網工程檔案管理的重要性

對于電力企業而言，在電網工程項目建設中，檔案管理工作的開展，能夠為企業進行工程記錄提供可靠的保障，企業在電網工程檢查、改建以及竣工驗收中都能夠將其作為重要的參考依據。具體而言，在電網工程項目建設中，會涉及到多個方面的內容，因此會出現大量的信息資料，檔案管理的主要目標就是完成這些信息資料的整理，真實有效且內容完備的檔案資料能夠將電網工程管理水平予以體現，而且能夠為工程質量控制提供可靠的依據，所以，電網工程檔案管理有著重要的意義。

2電網工程檔案管理問題

2.1人員意識薄弱

管理人員在對電網工程的檔案進行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內容較多，涵蓋的內容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負責人認為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成電網工程建設施工之后，需要對工程竣工情況進行分析。而管理人員經常不能就是發現其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關信息，引發不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進行修復。

2.2缺乏專業化管理人員

管理人員是電網工程檔案管理工作的執行主體，但是從當前的情況來看，很多電力企業并沒有針對檔案管理工作配備專門的管理人員，很多情況下是由階段性工程管理人員兼職完成，但是受自身精力及認知的影響，很多工程管理人員無法將過多的精力投入到檔案管理中，針對檔案管理管理工作的開展，僅僅將能夠搜集到的資料信息進行簡單的整理，然后進行歸檔，這一工作模式，導致整個檔案管理工作流于形式，無法真正發揮檔案管理工作的實際作用。

2.3檔案材料不準確

在建設工程檔案管理中，需要涉及工程建設的全過程，不僅范圍比較廣，同時涉及的內容也十分復雜，這就導致在進行檔案材料收集和整理中存在一定的難度，在進行檔案材料的收集和整理中很容易出現失誤或者錯誤等情況，導致檔案材料的不準確。另外，一些電力企業并沒有建立規范檔案管理的體系，對檔案管理不是很嚴格，在進行檔案管理中就會出現檔案材料的不全面，并沒有和工程建設同步，往往需要后期進行材料的補寫，為后期材料補寫增加難度，出現虛假數據，造成電網工程的竣工檔案和實際情況不符，導致工程檔案不能對工程建設進行全面的反映。

3電網工程檔案管理其規范化措施

3.1完善管理制度

電力企業及施工單位在開展施工管理工作的過程中，都需要以健全的管理制度作為基礎，減少管理工作當中產生的問題。在對電網工程檔案信息進行管理的過程中，電力企業需要完善管理制度，讓工作人員在管理的過程中加強對其的重視，避免其在管理的過程中過于隨意。電力企業要明確工程檔案的管理范圍，對各個環節的工作內容進行明確，并且做好相應的記錄。管理人員在區分不同的環節時，需要避免重復記錄，防止增加工作量。不同的部門需要發揮不同的職能，檔案管理部門就需要體現其職能效用，在工作當中做好檔案的統籌規劃管理，強化資料的收集、整理及保護作用。不同的管理部門需要設立不同的負責人，電力企業需要針對檔案管理工作的開展設立專門的管理人員，讓其按照要求定期移交工程資料。在管理的過程中，需要按照《中國檔案分類法》確定檔案管理范圍，然后再根據電力企業的實際發展情況對制度進行完善。

3.2提高檔案管理人員的綜合素質和管理能力

隨著經濟和科技不斷發展，檔案管理人員需要進一步提高自身素質，相關部門要加大培訓力度，使檔案管理人員的管理水平逐步得到提高。檔案管理人員必須具備一定的檔案管理專業知識，同時還應具備水利專業基礎，用現代化的技術進行檔案升級管理和維護，除此以外，在人才的培養中還要建立選拔機制，一方面不斷為此來提供更多的人才，另一方面也為此減少部分“懶政”行為的出現，提高每一位管理人員在職壓力，確保其能夠緊追最新的技術手段以提高管理能力，還要在人才培養與篩選中確保管理人員具有一定的耐心與責任心，如果這兩種品質都沒有，則一律不予錄用。

3.3加強檔案質量管理

在電網工程檔案管理中，一定要重視檔案的質量管理，避免其出現不準確或者不全面的情況。在進行檔案資料編制中，一定要對編制的過程進行強化，保證其資料編制的準確性和規范性。電力企業還要加強對工程施工的管理和監督，對工程檔案的材料編制進行檢查，并嚴格按照編制標準來進行檔案材料的收集和整理，并做好檔案資料的及時傳遞。若在檔案管理中存在工程的頻繁變更，為了避免對檔案有效性以及完整性造成影響，就需要做好檔案增減和變動情況的及時記錄，這樣才能夠保證工程檔案的準確性

結束語

綜上所述，檔案管理是電網工程管理中的重點內容，而在電網工程檔案管理中還存在諸多的問題，為了保證檔案管理工作的良好質量，電力企業就需要全面掌握檔案管理中的問題，并積極采取有效的措施處理問題，這不僅能夠有效地保障其工程質量和順利完工，同時對其長遠發展也具有重要的意義。

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