淺析核電廠物資編碼優(yōu)化管理

趙怡春 張向偉

摘要：核電廠的順利建成和安全穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系到我國第三代核電的發(fā)展。物資采購供應(yīng)在核電廠的建造和運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用，比如物資供應(yīng)的質(zhì)量、進(jìn)度直接影響到核電廠的建造周期和安全穩(wěn)定運(yùn)行，從投資角度來說，物資上的投資成本通常占整個工程項(xiàng)目投資總成本的50%以上。核電廠的物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)的依賴性強(qiáng)。作為一個浩大而復(fù)雜的工程項(xiàng)目，三門核電物資種類數(shù)以萬計(jì)、數(shù)量相當(dāng)巨大，供貨模式復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量巨大，進(jìn)口貨物比例大、貨值高，若沒有先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為支撐、不采用先進(jìn)的管理方式，物資采購供應(yīng)的管理難度可想而知！

關(guān)鍵詞：核電廠;物資編碼優(yōu)化管理

編碼規(guī)則是物資編碼管理中最基礎(chǔ)和重要的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，通過分類可以把電廠所有物資進(jìn)行物理屬性分類，但光有科學(xué)的分類還不能滿足信息管理的需求，于是工作組投入大量的專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合國標(biāo)、行標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范，對于編碼規(guī)則中的三級分類物資又開發(fā)了共性參數(shù)模板，同進(jìn)編制過程中還參考了現(xiàn)有運(yùn)行核電廠在用的物資信息特點(diǎn)，使得參數(shù)模板具有很強(qiáng)的應(yīng)用性。參數(shù)模板的編制不僅大大提升了物資數(shù)據(jù)質(zhì)量，更是從源頭規(guī)避一物多碼、一碼多物的重要途徑。

在以往電廠編碼管理過程中，不規(guī)范的名稱描述會給物資分類統(tǒng)計(jì)、檢索查詢和物資管理帶來困難。工作組基于國家和電力行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定了一套簡單實(shí)用并滿足核電廠物資信息化管理要求的標(biāo)準(zhǔn)化物資名稱，在實(shí)際應(yīng)用過程中既保留了物資的原始名稱，又加入了國家規(guī)范名稱，不僅滿足了不同使用部門對數(shù)據(jù)分類的統(tǒng)計(jì)需求，為解決數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)使用之間矛盾提供了有效的方法。

1. 核電的物資采購倉儲的信息化

1.1 物資采購倉儲信息系統(tǒng)介紹

核電從項(xiàng)目特點(diǎn)出發(fā)，基于IFS軟件平臺，相繼實(shí)施了涵蓋核電廠各主要管理領(lǐng)域的功能模塊。其中，物資鏈管理相關(guān)模塊包括：立項(xiàng)管理、合同管理、物資管理、運(yùn)輸管理、倉儲管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等。在立項(xiàng)/需求階段錄入物料清單，在合同、監(jiān)造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫階段分別調(diào)用上一環(huán)節(jié)的物料清單，通過供應(yīng)商發(fā)票明細(xì)錄入校對入庫物資庫存成本。利用系統(tǒng)可方便地進(jìn)行庫存物資的盤點(diǎn)、移庫、報廢、領(lǐng)用/發(fā)放、退還等。通過統(tǒng)一的物資編碼貫穿全過程。在系統(tǒng)內(nèi)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審與履約評價管理。

2. 對物資采購供應(yīng)相關(guān)功能模塊的優(yōu)化改造

采購倉儲信息化實(shí)施的過程，也是流程再造的過程。作為采購倉儲模塊的使用部門，物資采購供應(yīng)部門積極投入到采購倉儲模塊的優(yōu)化升級改造中，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，不斷提出優(yōu)化改造需求。通過對信息系統(tǒng)功能的持續(xù)優(yōu)化改造，實(shí)現(xiàn)了采購倉儲流程的優(yōu)化再造。改造后實(shí)現(xiàn)的新功能主要有：

（1）實(shí)現(xiàn)采購文件在多部門間的會簽由原來的紙質(zhì)版“串聯(lián)式逐一會簽”變成了信箱系統(tǒng)內(nèi)的“并聯(lián)式同步會簽”，有效縮短了采購文件會簽周期;建立了框架協(xié)議物資識別及清單管理、框架協(xié)議訂貨單管理;建立供方履約情況的評價功能，采購部門、需求部門、技術(shù)部門可在信息系統(tǒng)內(nèi)從不同的角度對同一個合同的供方履行合同情況進(jìn)行評價打分，建立各供貨商的評價數(shù)據(jù)，從而更好的管理供貨商，并作為后續(xù)再采購時供方評選的參考依據(jù)。

（2）完善了倉儲管理模塊功能：壽期物資預(yù)警與評估鑒定、備件庫存定額最小值與最大值、庫存量監(jiān)控預(yù)警、補(bǔ)充采購觸發(fā)、最小起定量、可用量、采購中的數(shù)量、采購周期、物資編碼信息補(bǔ)充等，更加適應(yīng)了生產(chǎn)期備品備件供應(yīng)管理的特點(diǎn)。

（3）建立了采購供應(yīng)有關(guān)的各類考核指標(biāo)，如采購招標(biāo)率、緊急采購率、合同按時供貨率、發(fā)料退料比、庫存周轉(zhuǎn)率等，系統(tǒng)通過相關(guān)模塊自動獲取所需的統(tǒng)計(jì)信息，管理人員可方便查看所關(guān)心的數(shù)據(jù)變化。

2. 物資編碼管理優(yōu)化建議

2.1 制定科學(xué)的管理體系與編碼原則

核電廠需結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)以及核電生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化要求，制定一套科學(xué)合理的物資編碼管理體系。為確保物資編碼的唯一性和統(tǒng)一性，物資編碼管理體系首先從區(qū)分物資編碼的物資基本屬性字段進(jìn)行逐個規(guī)范，制定每個字段的基本原則;其次對物資編碼申請和修改過程制定出統(tǒng)一模板和流程，對形成物資編碼必要字段要嚴(yán)格審核;第三對不同核電廠間物資編碼表現(xiàn)形式應(yīng)制定統(tǒng)一原則，以規(guī)范核電廠新舊生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)物資編碼轉(zhuǎn)換等工作。

（1）編制原則。核電廠在國標(biāo)通用物資基本分類和電力行業(yè)物資分類基礎(chǔ)上，結(jié)合自身物資特點(diǎn)和同行經(jīng)驗(yàn)，編制科學(xué)合理的物資分類層級和原則。物資分類層級應(yīng)涵蓋核電廠所有物資（生產(chǎn)和非生產(chǎn)物資），可表示不同物資結(jié)構(gòu)、材料和功能屬性。制定物資分類規(guī)則時需確保每一類物資只能歸屬于某一特定的物資分類，同時又能給未來新增物資品種預(yù)留空間，以保證物資分類的唯一性和可擴(kuò)展性。

（2）物資名稱、型號規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼的規(guī)范定義。在物資編碼管理體系中需對物資名稱、型號規(guī)格、計(jì)量單位和廠家代碼等制定標(biāo)準(zhǔn)原則。例如，物資名稱要規(guī)范，注意區(qū)分物資學(xué)名、俗名、別名和簡稱等，規(guī)定必須使用物資的完整學(xué)名;型號規(guī)格要齊全，對長度、直徑等符號應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定，在型號規(guī)格不清楚、不完整時，應(yīng)詳細(xì)查看實(shí)物的銘牌、說明書等進(jìn)行核實(shí);型號超出軟件字符長度要求時，需專業(yè)人員討論，以去除同類物資型號中不必要部分;計(jì)量單位應(yīng)統(tǒng)一，多采用物資法定的最小計(jì)量單位，編制計(jì)量單位列表清單;制造廠代碼和名稱規(guī)范，避免同一廠家有不同代碼。

（3）確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式。不同核電廠使用統(tǒng)一信息化系統(tǒng)確定統(tǒng)一物資編碼表現(xiàn)形式時，應(yīng)遵循相同物資編碼原則。同時對于原有生產(chǎn)信息系統(tǒng)物資編碼方式進(jìn)行全面替換，以達(dá)到物資共享的目的。

2.2 完善物資編碼數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

將核電廠統(tǒng)一物資編碼管理原則和申請/維護(hù)模板及流程固化到物資編碼數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編碼管理，用信息化系統(tǒng)來管理和強(qiáng)化電廠物資編碼原則、編碼生成、不同編碼信息對比、編碼查詢和編碼維護(hù)等功能。物資編碼數(shù)據(jù)管理平臺可增加一些智能化的搜索引擎和自定義查詢配置，以助于提高用戶物資編碼查詢效率和準(zhǔn)確定位所需的關(guān)聯(lián)信息;可增加用戶反饋流程，收集用戶在物資編碼使用過程中的問題反饋，不斷優(yōu)化物資編碼管理。

2.3 培養(yǎng)專業(yè)的編碼人才

核電廠統(tǒng)一物資編碼實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，在科學(xué)合理的物資編碼管理體系的基礎(chǔ)上，需要培養(yǎng)一支具有專業(yè)知識技能、業(yè)務(wù)精湛的物資編碼技術(shù)人才隊(duì)伍。通過對物資編碼相關(guān)人員不斷開展崗前及崗中技能培訓(xùn)，使電廠員工對物資編碼的意義及流程更加了解，熟悉物資編碼規(guī)則與要求，分得清不同物資屬性與參數(shù)設(shè)置，在物資編碼管理中確保物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，能夠進(jìn)一步推進(jìn)物資編碼管理的規(guī)范化。

2.4 建立 BOM 實(shí)施管理規(guī)范

建立核電企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備零部件清單（BOM）的實(shí)施要求和管理規(guī)范，指導(dǎo)電廠設(shè)備管理人員在生產(chǎn)管理系統(tǒng)邏輯設(shè)備位號中掛接完整準(zhǔn)確的 BOM，并在 BOM 清單中明確同類零部件在單機(jī)設(shè)備的裝機(jī)量及維修活動中的必?fù)Q性，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、零部件的層級所屬關(guān)系。BOM 中清單由不同零部件的物資編碼顯示，如不同設(shè)備可能用相同備件，故同一物資編碼可以在不同BOM 中呈現(xiàn)。通過 BOM 在維修活動中使用，可高效統(tǒng)計(jì)出維修中備件預(yù)留情況，并對不滿足庫存物資發(fā)起采購申請，確保既不欠儲，又不會過度采購。

3. 小結(jié)

合理建立統(tǒng)一物資編碼標(biāo)準(zhǔn)體系，健全物資編碼分類原則，確定區(qū)別物資編碼重要字段的規(guī)范化，是統(tǒng)一物資編碼和高效實(shí)施的前提。核電企業(yè)需結(jié)合物資特點(diǎn)和技術(shù)資料相集合，制定出核電企業(yè)設(shè)備與物資的關(guān)聯(lián)關(guān)系。培養(yǎng)具有核電專業(yè)知識的物資編碼技術(shù)人才，持續(xù)優(yōu)化物資編碼平臺，盡可能減少企業(yè)物資的“一物多碼”或“多物一碼”

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