基于大數據的電力物資供應服務管理提升研究

倪遠 許艷陽

摘要：本文簡要總結了近年來電力企業物資供應管理發展的歷程以及傳統物資供應與現代物資供應存在的差別，分析了大數據應用對于物資供應管理的重要性，對現代物資供應管理的發展趨勢提出了自己的看法

關鍵詞：物資供應;大數據;發展;趨勢;供應鏈

引文

隨著社會的進步和經濟的發展，供應商與客戶之間單一作戰、只注重各自自身利益的生產經營模式已經逐漸被拋棄。企業之間合作共贏、優勢互補、強強聯合、長期合作的供應鏈管理經營理念已經被越來越多的企業所推崇。目前，在全球經濟一體化趨勢、“一帶一路”戰略的導向及“大數據”“互聯網+”等時代的背景下，企業面臨的發展空間更加廣闊，發展機遇空前，同時企業面臨的競爭和挑戰也更加激烈。因此，如何抓住當前機遇，在競爭中取勝，顯得尤為迫切和重要。物資供應作為企業整個物流環節的重要一環，物資供應管理的科學規范程度直接影響著企業的發展和決策。及時有效地獲取及共享物資供應中的信息，調整優化物資供應管理策略，對于提高物資供應管理的科學規范程度具有重要的意義和深遠的影響。

1、電力物資供應鏈管理的意義

1.1 能夠保障電網物資供應

在電網建設過程中，常會出現物資不足的現象，如果不能有良好的物資供應，將會對電力企業造成嚴重的經濟損失。物資供應鏈的建設，能夠為電網工程提供急需的物資，減少在物資供給過程中出現的矛盾[1]。傳統的物資鏈的建立，電力企業與工作人員只考慮自身利益，并沒有形成良好的戰略理念，在采購物資的過程中，一味的降低企業成本，采購價錢低、質量差的物品，雖然降低了自身的成本，提高了企業的經濟效益，但是，當工程急需物資的時候，就很難為其提供質量符合標準的物品，如果工程建設人員不選擇應急物資，將會延長工期，錯過最佳施工時間;如果建設人員選擇了應急物資，工程質量將無法得到保證。在此過程中，電力物資供應鏈管理能夠很好的解決這一問題，提高電網應急物資保障性，只要管理工作執行到位，就可以將電力物資供應鏈的作用良好發揮，對電網建設企業帶來有利影響[2]。

1.2 提高物資供應水平

電力物資供應鏈式為電力的生產、施工提供物資支持，但是，目前我國的電力物資供應鏈不能滿足相關項目的需求，無法按照客戶的要求支持電力維護工作等，對電力企業的發展造成不良影響。電力物資供應系統管理模式的建立，能夠更好的對物資供應工作加以管理，從購買材料到物資的分配等每一個環節，都能相互協調、互相合作，以最低的成本，最大程度的提升工作質量，經過良好的管理，電網應急物資提供的速度能夠加快，提供數量能夠在最短時間內達到要求，能夠在庫存數量少的情況下，完成各類工作，為電力企業的發展帶來良好影響[3]

2、電力企業物資供應管理以往回顧以及現狀分析

2.1 電力企業物資供應管理以往回顧

由于電力企業自身的性質決定了其物資供應管理方式的特殊性，跨區域大范圍采購與供應使得物資供應所用費用占據了電力企業物資經營成本的很大比例，因此使用合理的采購方式、進行及時有效的物資供應顯得尤為重要。回顧以往電力企業物資供應管理的情況，整個物資供應過程中需要依靠企業多個部門進行協調配合、共同實施來完成，其中包括諸如物資需求預測、招標、合同簽訂采購、設備組建、物資倉儲管理以及物資供應配送等多個環節，然而公司各個部門的工作要求與其中物資供應管理的最大目標卻不盡相同，導致原本應該連續緊密的物資供應管理活動被阻礙甚至被中斷，進而影響到正常的電力物資供應和相關項目的實施進度，同時也易造成生產進度和物資需求預測、物資采購、倉儲以及相關的物資供應信息不協調。在以往很長的一段時期，這種不連貫的物資供應管理模式長期固化，對電力企業物資供應管理的調整和優化十分不利。

2.2 對電力企業物資供應管理現狀況分析

2.2.1 物資供應不夠協調

缺乏高效率的信息傳遞平臺是電力企業物資供應不夠協調的主要原因之一。由于大多數電力企業與各供應商之間沒有構建完善的信息傳遞平臺，企業之間信息協同程度低，企業信息傳遞的方式和業務流程遠遠不能適應當前信息化時代的要求，各企業之間物資需求及供應信息孤立，使得電力企業整個物資供應管理過程無法對瞬息萬變的市場需求做出快速的響應。單位物資需求的不確定性增加和需求預測的準確度低，導致庫存積壓、庫存成本提高，同時因物資供應不及時而影響正常的生產經營，進而導致物資需求部門的滿意度降低。

2.2.2 物資供應管理效率低

電力物資需求不確定性大、物資需求種類繁多，給電力物資供應過程中的采購和物資供應配送帶來了相當大的難度。由于電力物資供應的及時性以及專業性得不到有效的保障，進而影響到服務的質量和企業的經濟效益;此外，由于受到電力企業傳統的物資供應方式的影響，沒能及時有效地結合項目的特點而做出相應的適應性轉型。

2.2.3 不健全的監控跟蹤機制及粗放封閉管理模式的影響

一般來說，電力企業的物資供應需求主要是針對電力工程，對于物資供應的范圍以及物資管理業務能力水平都有著嚴格的要求和較高的標準。目前，電力物資供應管理還有待進一步精益化、科學化，但多數的電力企業管理模式相對粗放封閉，監控跟蹤機制仍然不夠健全，對電力物資供應管理水平的進一步提升造成不良影響。

3、大數據技術在電力物資供應服務管理的提升策略

3.1 建立物資采購信息管理系統

傳統的物資采購信息采用人工的方式來進行信息的搜集與整理，不僅造成了一定的資金、人力的浪費，還會因為統計結果的偏差影響其他工作的進行。在此基礎上建立物資采購信息管理技術能夠使大數據的優勢得到充分的發揮。

采購信息管理系統的工作包括多個方面的內容，比如物資采購預定數量、實際采購數量的核對、材料存儲的信息的統計、以及材料查詢功能等，不僅能夠使采購的物資信息得到統一的編排處理，還能夠提高物資查找和使用的效率，實現物資管理業務水平的提高。除此之外，物資管理人員還可以根據物資采購系統的相關信息來核實本月或本季度的采購情況，明確需要重點補充的物資內容或者需要減少購買量的物資內容，為制定下個月或下個季度的采購計劃提供更科學的參考依據。物資采購信息管理系統具有一定的安全性和高效性，能夠滿足企業生產過程中信息統計的需求，并且能夠根據實際采購情況的變化預先制定出相應的計劃，對企業管理效率的提高和管理制度的優化具有一定的推動作用[2]。

3.2 通過大數據進行采購管理優化

大數據收集了許多不同種類的采購方法的相關數據，對這些數據進行分析和對比能夠確定更適合企業自身發展的采購方法以及進行有效的合同管理，將簽訂的合同和補充簽訂的合同進行準確區分，進而實現采購管理的優化。除此之外，分析相關的數據還能夠及時發現采購過程中存在的異常狀況，并根據分析數據的結果制定出具體的補救計劃，避免對企業造成更大的損失。

3.3 全方位的有效監督

企業應用大數據分析技術，能夠去除傳統模式中現場抽樣調查的環節，通過大數據采購平臺直接實現對物資采購全方位的有效監督，在這一過程中，不僅能夠提高企業工作人員的對待工作的積極性，還能夠建立起一個反應速度快且高效的監督管理機制，為企業物資采購環節的順利進行提供一定的保障。

3.4 重視采購管理人員專業素質的培養

大數據采購信息管理平臺的建立和使用都與管理人員的專業素養有著十分密切的聯系，尤其是在制定下一階段計劃的環節中，管理人員的專業性能夠對決策的可行性造成重要的影響。因此，企業要重視采購管理人員專業素質的培養，通過員工培訓或者不定期會議等形式加大管理人員專業素質培養的力度，提高他們掌握采購信息管理平臺的操作和使用方法的熟練程度，建設一支高素質、高專業性的采購信息管理隊伍。

4、結束語

大數據應用使得物資供應信息真實、準確、協同共享，推動企業供應管理效率的提高，進而對物資供應效果產生著顯著的影響，使得物資供應快速反應、對市場的影響能力更強。電力企業尤其是大型電力企業地位特殊關鍵，關系著國民經濟的發展，但是電力物資供應相比卻紛繁復雜。因此，抓住時代機遇，加強企業應用軟件與大數據處理的融合應用研究，提高與供應商的合作和管理水平，促進電力企業物資供應管理更加科學規范顯得更加重要。

參考文獻：

[1]王娟.大數據應用對供應鏈管理價值提升的分析與研究[J].物流科技， 2016， 39（02）：131- 132.

[2]沈詩禮.大數據分析如何提高供應鏈效率[J].信息與電腦：理論版， 2015（17）：23- 25.