電力工程監理檔案存在的問題及改進措施的探討

劉文廣

【摘 要】對電力工程進行監理檔案管理極大地促進收集和保存電力工程建設過程的相關資料，對發展電力企業有很大的幫助。本文通過闡述電力工程建立檔案管理工作的內容，說明對電力工程進行監理檔案管理的重要性，并且通過簡單說明建立檔案管理工作實際操作過程中存在的問題，提出了相對應的建議額改進措施。

【關鍵詞】電力工程;建立檔案管理;改進措施

作為一種管理手段，電力工程建立檔案管理工作主要是管理所有和電力工程建設全過程相關資料的收集、保存和應用，檔案管理工作的有效實施會極大地促進電力企業的高速發展。電力工程監理檔案主要是詳細地記錄了電力工程建設的計劃、實際施工過程中以及檢修等。其不僅幫助和指導電力企業建設過程，并且當發生權責糾紛問題時能為電力企業提供一定的幫助。

一、淺談實施電力工程監理檔案管理工作的必要性

在進行電力工程建設的過程中，一定要做好相關的工程監理檔案管理工作，有效地控制和避免一切影響檔案工作質量的因素，確?？砷_展電力工程檔案管理工作的準確、齊全、完整和規范。其中準確要求相關工作人要一定要確保記錄最真實的歸檔文件和材料，要確保完全符合電力工程建設項目的實際情況，歸檔的原件要符合相關的圖物，記錄準確真實的建設數據，之后再與相關工作人員簽字、蓋章，表明完備相關手續，還需要注意的是要保證相關文件材料的簽署日期要和工程的建設時間一致;齊全在對文件資料進行歸檔時要確保在一定的范圍內，并且要根據相關的文件材料進行;完整指緊密聯系建設過程中各個文件材料的關系，一環扣一環;規范要求歸檔的所有文件必須符合相應的技術規范、標準和歸檔整編要求。通過對電氣工程進行監理檔案管理可以隨時為工程建設提供精準的參考材料，通過有效運用這些材料可以極大地促進電力企業的經濟發展。集中儲備技術資料是檔案管理工作實施的注解效果，實現系統性、完整性和準確性的檔案管理，最大程度在實踐生產過程中應用相應的檔案材料和科學技術，從而保證正常開展工程建設，因此，對于電力企業來說，做好電力工程建立檔案管理工作是必不可少的。

二、淺談電力工程檔案管理工作實施存在的不足

2.1企業管理人員不重視，缺乏足夠的信息化意識

由于大多數企業管理人員并不是很重視管理電力工程的檔案資料，在他們看來，檔案資料管理并不是很重要的工作，只需要進行日常管理就可以了，從而很大程度上影響了檔案資料管理的質量，再加上目前電力企業內部的各個部門正在積極構建信息化的管理模式，但是由于部門內部的相關工作人員并不具備很強的信息化意識，一定程度上影響了檔案編制的功能，導致監理公司在深入研究電力工程項目的開發環節時會遇到很多阻礙，如果在進行信息化建設的過程中，相關工作人員對數字的變化并沒有及時做出反應，并且在工作的過程中并沒有得到配套技術的全力輔助，很導致信息化建設的實施應用過于表面，并沒有根據電力工程項目發展的實際特點進行深入改進。

2.2檔案資料管理缺乏實用性，沒有完善檔案編制成果

管理人員在編制檔案管理的相關信息時，一定要主動地挖掘和開發一些有用的資料資源，其可以幫助在之后進行電力工程項目建設的過程中能及時查找和確認相關信息，這個工作的開展要求管理人員一定要保持主動性，要積極參與其中。但是在實際編制檔案資料的過程中，很多工作人員在編制和研究電力檔案的過程中并沒有有效地結合電力工程建設項目的實際施工過程，對電力企業的生產效率有很大的影響，雖然在檔案部門建設的初期，一些企業也曾經發布過一些編制研究的檔案資料，但是隨著我國科技的不斷進步和在各行業中的廣泛應用，在市場經營中進行檔案資料管理有很多復雜的內容，收集相關資料的過程中也會遇到很多問題，并且過程中也比較繁瑣，所以導致無法在預期的時間內完成檔案資料的編制工作，也無限延長了檔案管理在電力企業發展過程中的有效運用。

三、淺談改進電力工程建立管理工作的措施

3.1采用信息化的方式進行監理檔案管理，全面管理建設過程

造成電力企業檔案管理工作效率始終不符合相關標準的主要原因是大多數電力企業的工程監理檔案管理方式比較落后，因此，適應時代的發展采用信息化的監理檔案管理方式是非常重要的，其可以極大地促進電力企業的發展。有效地利用信息化得檔案管理方式可以為工程建設節省大量的時間，并且其也不會占據很大的空間，通過這種方式進行管理可以有效地開展項目工程檔案管理工作。信息化得監理檔案管理方式可以有效地結合電子音像資料和紙質檔案資料中的有用價值。想要實現全面的信息化檔案管理需要從以下兩個方面進行：一方面要求電力企業要重視檔案管理工作，加大投資，為檔案管理工作的順利開展提供一些配套的硬件和軟件設備，比如類似電腦、掃描儀和打印機這種最基本的辦公用具，此外，負責建立檔案管理工作的相關工作人員一定要對如何使用和需要用到的相關設備了如指掌;另一方面要求企業要制定檔案管理信息化戰略，并且為其設立專門的監督管理部門，全程監督電力工程項目的實施情況，以及有效落實信息化檔案管理戰略。

3.2加強構建制度，制定檔案管理章程

由于在開展電力項目工程的過程中，檔案管理工作是最基礎的，并且也極大地影響了電力企業的未來發展，對有效開展檔案編制工作有很大的幫助。電力檔案管理工作直接影響了企業工程的順利開展，在這個過程中要求相關的管理人員一定要收集和管理相應的檔案，堅持開展檔案管理工作以及開發工程建設。根據工程實施的實際情況進行檔案管理，要將建設過程中所有環節的相關資料掌握于心，編制整合相應的資料時要以時間和分類為基礎進行移交。電力工程項目的檔案管理一定要有效地聯系相關的法律法規以及標準，確認一切無誤之后才能開展驗收工作。一體化的操作流程對檔案管理制度的建立很重要，一定要確保在采集相關文件資料到最后裝訂檔案盒文件都有相應的制度監督和管理。

3.3提高管理人員的專業技能和職業能力

如果檔案管理人員對自己的工作都不重視，管理水平比較低，并且對檔案管理的工作沒有完全了解，再開展工作的時候并沒有認真按照相應的規章制度進行，從而會極大地影響檔案管理工作的質量。因此，提高建立檔案管理工作人員的專業技能和職業能力是非常重要的。電力企業在培養相關工作人員時，可以根據工作人員年齡的不同培訓他們使用計算機的職業技能，使其能使用計算機熟練地完成相應的檔案管理工作，提高工作效率。除此之外，電力企業還應該不斷培養和引進優秀的檔案管理人才，確保可以有效運行各種先進的檔案管理模式。同時還應該培訓相關管理人員的技術能力，教會他們如何在工作中熟練地使用計算機，掌握一些先進的技能。最后，建立檔案管理人員一定要具備保密意識，不能泄露任何檔案信息。

總結

進行電力工程監理檔案管理工作具有較強的系統性和復合性，豈會涉及到很多不同的單位和專業，因此一定要確保電力工程檔案的準確性和完整性，將電力工程實際建設的全過程完整地記錄下來，通過這種方式可以很有效地提升電力工程監理檔案管理工作的質量。電力企業在發展和經營的過程中都遇到的新的機遇和挑戰，但是由于現階段電力企業得管理水平還比較落后，并無法追上電力系統的高速發展，所以要求相關管理人員要不斷地學習，提升自己的管理能力，解決工作中出現的任何問題，以此對電力工程建設進行科學有效的檔案管理。

參考文獻：

[1]吳秋燕.加強干部檔案管理的思考[J].辦公室業務，2017，0（10）：124.

（作者單位：淮安新業電力建設有限公司弘力分公司）