劉海燕
【摘 ?要】本文以計算機網絡工程全面信息化為重點研究對象,著重介紹了實現其全面信息化管理措施的必要性和其所表現出的優勢特點,然后探究和提出全面信息化管理措施在計算機網絡工程領域中的應用方法。
【關鍵詞】全面信息化管理;計算機網絡工程;應用
隨著網絡信息技術在人們工作生活中的廣泛應用和普及,信息的重要性被全面的展現出來,與此同時,工程項目的管理和技術開始以信息技術為依托,逐漸向信息化管理前進。發展到目前,很多工程企業已經在企業內部建立起專屬于自己的工程項目信息化管理系統,從而促進工程項目信息處理不斷優化升級。
一、計算機網絡工程全面信息化的內涵與必要性
以信息網絡技術為主要載體,根據企業內部發展目標和方向、研究項目領域、企業實際發展情況,以項目工程流程標準和規范為設計依據,具有企業文化特色的項目管理軟件,從而對工程項目進行全面有效的管理,這就是計算機網絡工程全面信息化。計算機網絡工程全面信息化管理可以更加及時地方便工程項目管理負責人對工程細節進行了解,也可以即時根據施工過程中出現的問題及時作出建議整改,從而提高工程施工質量和效率[1]。
全面信息化管理措施在計算機網絡工程領域中具有非常重要的意義,具體表現在:(1)能夠提前對工程所需的各種數據信息進行全面系統地收集和整理,甚至可以對關鍵項目的信息做到實時采集,從而有效的保證工程項目各項工作環節和細節內容的嚴格監督和突擊檢查,有效的提高工作質量和效率;(2)可以加強工程項目各管理部門相關負責人的交流和溝通,在計算機上可以隨時了解項目各環節的進展和實際情況,不僅有效地減少了各環節負責人的工作強度,也極大地方便了項目工程領導人對工程的進展情況和負責人的工作完成情況進行實時監督,從而減少工程項目突發問題發生的幾率,即使發生也能在最短時間內做出有效調整;(3)工程項目的全面信息化管理在同一個技術平臺進行使用,完全的實現了資源信息的有效共享和工作的協同,還能保證整個信息交流過程更加及時方便快捷,從而對提高整個工程項目的管理效率具有強烈助推作用;(4)該軟件系統實現了工程項目各個環節信息的數字化管理,使工程項目信息更加容易存儲和查閱,通過研究分析不同或相似工程項目案例,取長補短,從而可以為工程項目管理提供科學合理的項目決策建議;(5)隨著經濟的不斷地進步發展和人們對生活質量的不懈追求,現今的工程項目越做越大工程施工技術所用科技含量也不斷提高,這是面對激烈的市場競爭必然的發展方向,但是也由此給工程項目帶來更大的風險。但是在工程項目管理中,全面應用了信息化管理后,可以更多的收集大量工程項目風險案例信息,從而根據實際工程情況,制定出具有針對性的處理措施。
二、計算機網絡工程全面信息化管理的困難
(一)統一的信息工程項目管理信息化標準尚不完善
現階段,國內信息化管理領域中并沒有形成專門統一的管理標準和相應的規范,很多企業各部門之間的共同交流能力不強,各部門更可能根據自身發展的特點開發適合自己部門發展和工作開展的信息化管理軟件,不僅浪費大量的資金成本,而且部門之間的信息共享交互性較差,從而在實際的工程管理中,信息交流不及時,導致項目的全面信息化管理軟件形同擺設。
(二)硬件設施更新速度較慢
由于很多工程項目的開展施工區域,地理環境比較惡劣,通信條件也比較差,再加上施工組織的臨時性特點,很容易導致信息網絡工程的全面信息化管理措施,因為沒有流暢快速的網絡質量,而導致管理措施無法順利有效開展。
(三)全面信息化管理定量投資回報分析不全面
由于全面信息化的工程項目管理措施的實施時間較短,很多技術還很不完善,對工程項目的定量投資回報方面的信息收集較不完善,進而導致數據分析不到位,而且根據這一情況,讓工程項目的領導者派出大量的人力、投入眾多物力資源,來全部進行管理信息系統的開發是非常不現實的[2]。
(四)全面信息化管理意識不強
由于該技術管理的時限性,很多企業對該技術還處在觀望的狀態,而且因為不知道該軟件系統中電子文件是否具有合法性和可靠性,出于對工程項目負責和安全性的角度分析考慮,很多企業選擇繼續沿用傳統的信息管理模式體系,這對電子信息化管理系統的應用和普及也造成一定的阻礙作用。
三、計算機網絡工程全面信息化管理的應用方法
(一)規范一致,標準統一
現階段,雖然很多企業對實現計算機網絡工程全面信息化管理措施進行了積極的探索和嘗試,但是由于各行業領域、企業之間沒有及時必要的交流,各自發展,再加上相關行業領域也沒有形成或者建立專業統一的標準規范,來共同研制和開發相應的軟件系統,從而導致的一系列現象就是,各企業各自研發的軟件系統的信息交互次數較少,從而在一定程度上造成不必要的資源浪費。為更好地解決這一情況,行業領域內部應該統一聯合起來,相互交換意見,加強溝通交流,從而制定出一套科學合理的統一的標準措施,為建立良好的系統管理軟件提供依據,有效的規避不同系統間的不良競爭,促進網絡環境的友好健康的發展[3]。
(二)加強基礎設施建設
信息化建設的首要前提是,在企業內部形成和建立起專業的信息化網絡平臺,實現公司上下辦公的自動化。在實際工作過程中,逐步加強企業各部門之間的信息交互共享,促進企業各部門友好互動的同時,形成統一的向心力。另外,以企業為中心,建立企業內部的網絡通信系統,可以實現企業內部各項目提供全方位的數據信息支持。此外,由于一個工程項目的完成需要多個單位的配合和合作,此時可以建立企業的網上對外窗口,加強企業和其他單位的信息傳遞和交流,這種方式不僅可以在一定程度上減低成本的投入,也可以有效的提高企業管理運行效率。
(三)扁平化組織結構。
傳統的工程項目組織結構管理過程中,大多采用金字塔式管理模式,在該模式下,工程項目的信息遵循從上往下的傳輸途徑,不僅傳輸速度緩慢,而且也不利于信息的加工處理,還容易產生信息誤傳的情況,對于促進企業的發展具有一定的阻礙作用。因此,針對這一問題,在企業內部信息化建設過程中,應該實現各部門乃至公司員工之間進行及時有效的信息傳播,將信息共享全面的落實下去,這就是扁平化的組織管理結構,其主要以專業的機構為基礎,按照項目性質組建臨時且專業的項目管理機構,實現科學有效的管理措施和項目工程建設。
(四)加強從業人員的信息化意識
計算機網絡工程全面信息化管理措施的實施和制定,追本溯源,仍然是需要人的管理和約束,因此,提高從業人員的信息化管理水平,培養其具有加強的信息化管理觀念,積極投入時間和精力,通過開展教學培訓來不斷提高從業人員的網絡技術素養和能力水平,從而為全面信息化管理措施的有效開展打下堅實的基礎。只有企業人人加強信息化管理的理念,才能推動信息處理流程以更加高效的運行速率,來促使企業中形成良好的管理信息環境和管理氛圍。在日常的工作中,也可以通過加強對信息化的宣傳教育,使信息化的理念深入人心,然后逐步實現工程項目的全面信息化管理,進而提高質量,增加企業收益[4]。
結語
在“互聯網+”的時代發展背景下,全面信息化管理已經成為促進企業地位提高和經濟發展的僅次于人才的第二大關鍵性要素。因此,必須不斷加強全面信息化管理在計算機網絡工程領域中的重要性應用,不斷提高中國的經濟地位和良性發展。
參考文獻:
[1]尚建人.全面信息化管理措施在計算機網絡工程領域中的應用[J].數字技術與應用,2018,36(5):217,219.
[2]陳聰,楊志浩,宮亮.全面信息化管理措施在計算機網絡工程領域中得到的應用[J].電腦迷,2017,(8):226.
[3]張淦.計算機網絡工程全面信息化管理問題研究[J].科學技術創新,2019,(7):73-74.
[4]張紅.網絡工程全面信息化管理分析[J].科學與信息化,2018,(28):179,183.
(作者單位:新疆中泰信息技術工程有限公司)