工程管理信息化應用模式研究

潘杰

【摘 ?要】本文旨在通過研究建筑施工單位工程管理信息化的特點，從信息化應用對工程管理的重要意義入手，發現運營過程中存在的不足，依據工程信息化管理中出現的問題分析工程管理實現信息化后的應用和發展，最終通過印鑒先進的工程管理信息化成功經驗，分析工程管理信息化應用模式。

【關鍵詞】工程管理;信息化;應用模式

一、引言

當前，我國大多數建設施工單位管理運營模式仍然是勞動密集型，在整體的運營過程中存在著管理水平低、施工人員整體素質不高、對規章制度及管理方式的履行效力低、信息化技術在施工管理過程中的應用水平低等缺點，這就造成在建設單位內部上下級指令傳達的低效率甚至是溝通錯誤、業務管理無章可循、工程資料整理不齊、材料管理賬目魚目混雜，最終導致施工單位成本高、效率低、單位核心競爭力低下等嚴重問題。正是在這種管理環境氛圍下，工程管理的發展逐漸從傳統的勞動密集型過渡為工程管理的信息化，利于信息管理平臺的搭建，促進工程管理實效、提升管理效率及工程經濟效益等方面工作的全面發展。

二、建筑工程管理中信息化的運用具有重要的意義

信息化代表了一種被廣泛應用的信息技術，能夠高度共享信息資源，從而激發人的智力及社會物質的更大的潛力。而工程管理自身存在的復雜性要求利用豐富的信息資源作支撐，將工程的各個復雜環節融入這個擁有豐富資源的、更易操作的、更加規范的體系中，從而提升工程管理水平，提高管理效率。

（一）信息化有利于建立完善的工程管理體系

工程管理信息化將管理者、管理部門、不同的管理方法和理念等融合到同一平臺，對信息整合梳理，將有利于工程管理的個性化需求突出出來，形成有效資源，形成有針對性的、更加科學規范的管理體系，最大限度地提升項目管理能力，擴大項目競爭優勢。

（二）信息化有利于細化項目目標，實現科學控制

工程項目的實施需要管理人員充分利用信息資源，整合組織、經濟、管理、法規、技術等各方面有利信息，分階段、分步驟制定出工程的總體規劃及目標，利用信息平臺，篩選最適合工程實施的方案，實現優化配置，科學把控項目實施中的每一個環節，遇到問題及時反饋、迅速調整，保障了項目的順利完成。

（三）信息化有利于推進工程成本的管理

隨著市場競爭壓力越來越大，在保證質量的前提下降低工程成本成為提升項目競爭力、獲取最大經濟效益的重要途徑，那么工程成本的信息化就顯得尤為重要。項目實施中，物流、資金及人員的信息通過內外交換，提煉出包括成本預算、采購、招投標、合同等全面有效的信息，精準地把握項目實施過程中的各個環節，保障工程項目管理安全，并進一步降低項目成本。

三、逐步推進工程管理信息化應用

目前，雖然信息化管理軟件已大量運用到工程管理中，但由于缺乏統一的信息化管理標準、信息系統開發的重視程度不夠、資源分布不均衡等問題，使工程管理信息化在很多企業僅僅停留在簡單引入的初期階段，并出現信息交流混亂、信息缺乏針對性、信息滯后失真等一系列問題，影響了工程信息化管理的實現和發展。要實現工程管理信息化應用，就要不斷發現問題，解決問題，建立起全套科學合理的信息化管理體系。

（一）提高重視程度，擴大信息化應用范圍

主管單位應盡快建立健全工程管理信息化標準，加大宣傳，并大力引導已經引入工程管理信息系統的企業，將信息化管理應用到工程項目的各個環節，各個階段，統一規劃安排信息系統的使用，摒棄以往各為一體的孤立狀態，切實實現信息資源的交流和共享。此外，對很多仍停留在原始的管理模式的企業，加強溝通交流，突出政策引導，鼓勵其進入信息化管理網格，擴大工程項目信息網，讓工程管理全面進入信息化管理模式，推進信息交流更加暢通，信息資源更加精確可靠。

（二）建設完善的工程信息化管理制度

信息化管理的關鍵是要實現集成和共享，如何實現數據、網絡、流程等方面的集成和共享，確保工程管理信息系統的正常運行是建設信息化管理制度的核心內容。建立一套完整的、科學的信息化管理制度，對項目管理、職能、流程及各項管理內容進行統一規范，從信息化的服務和應用，到信息資源整合，每一個環節都要以明確的標準和分工，維護信息的傳遞和交換，增強工程管理的科學性、規范性、程序性，促進信息化管理良性發展。

（三）建立激勵機制，鼓勵研發人員進行工程信息化管理軟件研發

目前，工程管理信息化技術水平還較為落后，不能很好地滿足企業工程管理需要，在管理執行過程中，也會出現各種問題，而進口的信息技術往往不會專門針對中國工程管理特征，亦難以應對特殊的工程施工情況。因此，我國應在工程管理信息產品研發上多下功夫，加大資金投入，建立健全獎勵機制，吸引優秀的專業人才投入到信息軟件開發工作中，同時，在企業內部大力培養信息化技術人才，為其創造更好的學習、深造機會，引進更先進的信息技術，提高技術創新能力，開發出工程管理信息系統量身定制款，推動工程信息化管理快速發展。

（四）建立起工程管理信息化應用理論框架

信息化應用到工程管理中，要分為工程完成前管理及工程完成后管理兩大塊，要建立起信息化管理理論框架，首先就要參考、分析已有的工程案例，結合實際，形成體系。目前，在工程完成前的招投標、成本控制、項目管理等環節中，已有了一套成熟的理論系統，信息化管理也逐漸得到重視，將大量成熟的管理理論及實例和信息化管理方法相結合，建立起完善的信息化應用理論體系;工程完成后，還涉及到工程的后續運行，資產管理、設備管理、公共設施管理等領域都有著各自獨立的卻不能融會貫通的管理辦法，利用信息化管理將其全面連通，有效利用已有的管理經驗，形成統一的信息化應用框架。以完整的理論體系指導工程實踐，以工程的實際完成情況來檢驗理論，逐漸形成科學完整的工程管理信息化理論框架，進而發掘出更好的信息化管理應用方式，真正把信息化管理引向深入。

四、結論

信息化管理是工程管理取得長足發展的必然形式，并亟需提高發展水平和進度。要徹底完成工程信息化管理轉型，就要充分認識到信息化管理的重要性，正視問題和不足，積極引導，逐步擴大應用范圍，認真學習先進經驗，努力推進技術開發，不斷總結借鑒，堅持與時俱進，建立起經得起考驗的工程管理信息化理論體系，為工程管理事業的更好更快發展打下基礎。

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