王裳
摘要:在企業快速發展的過程中,幫助企業進行信息化的建設具有十分重要的意義,企業的信息化建設不僅能夠實現自身運行過程的穩定,同時還能夠對外部存在的各種壓力進行有效地處理和調節。現階段,通過分析我國企業的發展情況后可以發現,我國有相當一部分現代企業為了謀求到更好的發展,選擇將信息化建設作為理論依據,通過對企業的管理方法進行改革和創新,實現了對企業的大量資源有效的優化配置和高效利用。本文基于此,從企業進行信息化建設和管理創新的基礎上入手進行分析,探究了如何借助理論和實踐有效結合來推動企業的信息化建設高速發展,希望能夠為相關的行業從業人員提供一定的支持和幫助。
關鍵詞:現代企業;信息化建設;管理創新
進入新世紀之后,我國經濟發展十分迅速,現階段,我國已經成為了世界上最大的經濟體之一,在我國大力推動信息化建設和科技化建設的今天,企業在發展過程中也面臨著各種各樣復雜的內部環境,企業的管理人員除了要對自身的水平進行有效的提升之外,還需要十分注重世界大型企業先進技術的有效應用,將自身從傳統的水平向信息化水平進行推行,切實掌握網絡技術和現代化技術應用的必要性和相關的使用要求,通過將信息的作用放大,使之作為導向來對企業內部現有的管理機制進行創新和改革。信息化建設能夠將企業的發展和企業的地位提升到一個新的水平,而企業為了達成這一目標,首先需要做到的便是構建一個完整、全面、無缺點的信息化辦公交流平臺,該平臺需要將企業的領導和企業的基層員工全部納入進來,在企業運營的過程中將企業的管理決策和管理手段進行推廣,并且在必要的條件時進行企業管理手段的創新,從而切實保障企業的發展和進步,讓企業在競爭激烈的行業發展中分得一杯羹。
一、企業在進行信息化平臺的建設時存在的問題
近年來,盡管我國有越來越多的企業開始注重信息化平臺的建設,但是由于我國現代化企業開展信息化平臺建設的起步時間較晚,因此對于信息化平臺建設相關的先進技術應用還不是很全面,這就導致我國現代化企業在進行信息化建設時存在的較多的問題,只有對這些存在的問題和缺點進行歸納和總結,才能夠保障企業采取有效的途徑來對其進行處理。
(一)企業的信息化建設需要投入較大的成本
通過對世界范圍內信息化建設較為成功的企業進行分析后可以發現,企業在進行信息化建設時往往需要投入大量的人力資源、物力資源以及資金成本來提供保障和原動力,因此企業進行信息化建設的成本是十分之高的,在這種情況下,有很多企業受限于自身的規模和資金,往往無法投入大量的資金在企業的信息化建設當中,從而造成企業自身的管理質量和管理效率較為低下,影響了企業的信息化建設步伐。同時,由于我國現階段的中小型企業如雨后春筍一般紛紛冒了出來,因此很多企業都是較為年輕的企業,這部分企業在發展的過程中還沒有樹立自身明確的企業文化以及在市場上良好的口碑,導致這些企業在進行融資的過程中面臨著較多的困難和阻礙。在企業選擇進行信息化建設時,由于要花費大量的人力資源、物力資源以及資金成本等,導致很多企業無法承受這些負擔,且在后續進行管理創新時的費用也無法保障,最終導致企業的大量前期投入被完全浪費掉。
(二)企業的管理人員沒有建立正確的企業文化
對于很多企業來說,在借助先進技術以及大量成本投入的情況下來對自身進行建設時,往往只是將發展的重點放在了企業的短期發展上,而沒有在宏觀發展的角度來對企業的信息化平臺建設和企業市場競爭力有效的結合起來,從而導致企業在進行信息化平臺的建設時,沒有對信息化應用的系統進行全面的建設,在面臨各種管理問題以及發展問題時無法有效的將其進行解決,同時,企業也沒有及時的將信息化平臺的建設和管理結構的優化有效的融入到企業的管理實踐過程當中,這就導致盡管建設的信息化管理平臺,但是只是將其作為了一個擺設,在日常工作的過程中仍然采用了較為落后的管理模式和信息獲取手段,企業的實際生產水平沒有想象中之高。在企業進行信息化建設的過程中,由于涉及到的內容十分復雜,且企業的管理和各個部門的工作內容均有一定的共通之處,而當企業的管理人員沒有意識到企業信息化建設的重要性時,就往往會選擇對現有落后的企業生產力水平不進行調整,最終造成企業的戰略發展結構和發展模式處于同行業內較為落后的水平,影響企業的發展和進步。
(三)企業的管理人員對于信息化建設沒有正確的認識
現階段,通過分析很多企業的發展現狀后可以發現,有相當一部分企業的管理人員在對企業的信息化建設提出自己的看法和觀點時,往往對企業的內部管理模式以及管理流程存在較多的誤解,沒有在宏觀的角度上來對企業的信息化建設進行深入的分析和解讀,也沒有針對企業現有的工作模式和運營方式提出對應的處理措施,只是將信息化建設簡單的理解成能夠減少企業的工作時間和企業的人力資源投入,這就導致企業的信息流過快,但是卻缺乏相應的工作人員來對其進行獲取,最后影響了企業信息化工作的起步以及后續的發展。一個優秀的企業管理層需要做到的是對企業現有的業務流程進行充分的了解和掌握,對其中影響進度的相關缺陷進行相應的調整和管理,借助業務模式的創新來對企業的管理模式和業務流程進行有效的統一。
二、企業信息化建設的方法措施
對于信息化時代下的企業來說,在進行自身信息化建設的過程中,必須要將提升自身的信息化水平作為企業發展的最終目的,建立較為全面的企業管理模式,對現有的企業管理流程進行有效的優化和升級,確保企業能夠在相應的條件下實現對自主研發和管理優化。對于中型機以上企業的管理人員來說,在進行企業信息化建設時,首先需要對企業現有的生命周期進行掌握,了解企業運營過程中不同流程以及不同環節的目的以及其是否存在一定的共通性,同時還需要對現有的市場影響因素進行深入的分析,對企業的生產產品使用情況和市場評價有一個深入的了解。在充分了解相關的信息之后,進行內部管理模式的創新便顯得水到渠成,企業需要對現有的內部管理策略進行應用以及完善,對不同要素間的優化和組合進行深入的了解,有效保障自身管理運作水平的提升,實現對市場的拓寬。另一方面,企業還需要對現有的產品進行分析,有效提升產品的創新能力和生產效率,分析想要在產品的生產以及企業的運營條件下實現信息化運行的基本條件,并在后續的工作中爭取更多的資源來對現有管理模式進行改進,有效提升產品的生產工藝以及相應服務網站的建設。在完成企業運營內容的拓展之后,企業的管理人員還需要對企業所處的市場運營規律進行了解,分析不同產品的應用范圍和市場需求,并采用相應的教育方法來實現產品生產時間以及空間的限制,從而進一步提升資源以及配置的應用。
三、企業實現管理創新的策略
(一)注重理念的創新
對于企業來說,在進行自身管理的創新時,首先需要做到的便是改變傳統、守舊的工作理念和思想,改用新型的管理理念,為管理創新提供新的動力,在進行管理機制的補充和完善之前,需要首先樹立正確的服務理念,了解企業現有思想理念的實際情況,對不同措施的具體實施情況進行了解,從而實現管理創新水平的不斷提升。此外,企業的管理人員需要擺脫傳統管理理念的束縛,建立完善的管理人員培訓制度,提升管理人員的思想和視野,將先進的管理成果進行展示,從而實現企業的管理創新。
(二)企業需要注重不同管理流程之間的互動和一體化
對于企業的管理人員來說,在進行工作時需要首先對各個創新流程之間的聯系進行充分的掌握,從而實現短期目標以及長期目標的統一。對于企業來說,完善的管理制度是保障企業正常運營的基礎,因此為了確保企業能夠實現管理創新成果的優化和鞏固,需要將提升工作效率作為前提,將各種優質的管理理念應用到企業的工作環境當中。
結語
綜合全文,企業在發展的過程中,通過加速進行信息化建設以及管理模式的創新,對于提升企業的市場競爭力以及推動企業的順利發展具有十分重要的作用,因此企業的管理人員需要對企業業務運營流程進行掌握,加強企業各流程之間的相互關系,從而促進自身工作效率的提升。
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