電力物資倉儲管理存在問題及優(yōu)化措施分析

李曉琴 劉麗琴 王愛玲 楊利婭 李繼強

摘要：電力物資倉儲管理，指的是在整個電力企業(yè)生產(chǎn)的過程中，通過一些有計劃有組織的方法控制整個企業(yè)所需要的物資。從而從整體上控制整個電力企業(yè)所需要的財務資產(chǎn)購買、使用以及存儲工作。有效的倉儲管理可以降低整個電力企業(yè)的運行成本。文章介紹了電力物資倉儲管理中存在的問題，進一步分析了電力物資倉儲管理優(yōu)化措施。

關鍵字：電力物資;倉儲管理;問題分析;優(yōu)化

電力物資倉儲管理是電網(wǎng)公司物力集約化管理的重要內容，是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對本企業(yè)所需物資的采購、使用、保管儲備等行為進行計劃、組織和控制，是電力企業(yè)為了保證日常安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設及營銷服務工作所需物資進行存儲、保管等業(yè)務而進行有計劃的組織監(jiān)督和調節(jié)。隨著當今社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術的不斷更新，逐漸大量化、高參數(shù)化、高性能化已成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢。

1.倉儲管理理論概述

1.1倉儲的概念

“倉”從字面意思來說就是我們所說的存放物品的倉庫，是存放各種物資的場地，發(fā)揮物品存放和保護的功能。“儲”就是把東西收存起來以使用，具有保管的意思。狹義的倉儲可以描述為靜態(tài)倉儲，是指在倉庫等相關場所實現(xiàn)對各種物品的儲存與保管，形象的比喻為儲存水的水池。廣義的倉儲是指除了最基本的物品的保管和儲存，還具體包括物品在倉庫期間的分揀組合、裝卸搬運、流通加工等各項增值服務，是一種過程性的動態(tài)倉儲，形象的比喻為流動的江河。

1.2倉儲的功能

倉儲管理不僅在傳統(tǒng)物流活動的物品存儲和保管功能上具備重要的作用，而且在現(xiàn)代物流活動的物品裝卸搬運及流通加工等各項增值功能上同樣具備舉足輕重的作用。通過科學有效地方法，對物品的出入庫、倉儲作業(yè)等進行合理管理，可以滿足客戶的各種層次需求，為客戶創(chuàng)造價值，同時為企業(yè)自身創(chuàng)造利潤，其功能主要包括：儲蓄功能、保存功能、加工功能、整合功能。

2.電力物資倉儲管理中存在的問題

2.1物資標準化水平滯后

任何管理都需要有一個標準的管理模式，電力物資的管理同樣需要一個標準來進行規(guī)范。規(guī)范也就是我們通常所說的物資編碼，它可以將物資進行分類管理。當前我國大部分的電力公司并沒有一套屬于自己的物資規(guī)范標準，它們通常是將傳統(tǒng)型和粗放型的物資管理模式相混淆在一起，由于沒有一個統(tǒng)一的標準，所以，電力物資倉儲管理上存在著很大的不足。即使一些新的物資編碼標準在逐漸的建立起來，但是它還沒有完全的涵蓋所有的物資種類，也沒有對物資的屬性進行比較細致的劃分。再加上信息化的時代中，各種版本的物資編碼都在不斷的更新替換中，往往一個標準的編碼體系還沒有形成，另外一套編碼體系就已經(jīng)浮出水面，使得物資管理水平不能得到完美的提升。

2.2倉庫歸屬分散

由于物資的屬性不同，所以對倉庫物資的管理也要進行不同的分類，雖然當前我國的許多電力公司都有只屬于自己的倉庫，給公司之間進行物質流通時帶來很大的便利，但是對于倉庫內的物資管理，許多公司還不能進行統(tǒng)一的規(guī)劃，倉庫的歸屬分散就導致了在統(tǒng)一管理和調度上存在著一定差錯，甚至于在進行物資采購的時候，會出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象，導致了嚴重的資源浪費。

2.3管理信息化水平不高

當前社會物資的流動性比較大，電力企業(yè)就需要引進一些先進的設備進行物資倉儲管理，但是鑒于資金和管理水平的影響，導致物資倉儲管理仍然使用傳統(tǒng)的人工搬運、人工采購以及手工記錄等方式，這樣對于較大的倉庫系統(tǒng)來說更加耗費人力，而且對于物資流通信息的記錄經(jīng)常出現(xiàn)疏忽現(xiàn)象，造成了不必要的管理損失。

3.電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

3.1采取現(xiàn)代倉儲物資管理理念

庫存管理對于任何具有經(jīng)營性質的單位都很重要，一定數(shù)量的存儲物資有利于保證整個生產(chǎn)鏈的供應。但是庫存過多或者過少都會對整個企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生影響，當庫存產(chǎn)生積壓時就會使整個銷量發(fā)生滯歇，而當庫存量比較少時，就不能夠正常的給經(jīng)銷商供應物資。所以說任何企業(yè)都應當根據(jù)不同的實際情況，進一步改善優(yōu)化整個庫存產(chǎn)量。這樣做的好處在于能夠最大限度的保證整個生產(chǎn)鏈的完成，同時能夠最大程度的節(jié)約成本。所以應當廣泛的推廣這種理論，使其在整個生產(chǎn)管理上將會有效的解決整個電力物資的存儲問題。

3.2零積壓管理

電力物資倉儲管理要做到盡可能的節(jié)約資源，由此產(chǎn)生了零積壓管理理論，也就是說，對于物資的調配或者物資的采購，做到盡可能的最優(yōu)化管理。這就要求電力部門要提高自己的物資供應能力以及管理能力，高效的管理能夠最大效率的提高物資的流通性，且大大的降低了資源的浪費，還能進一步的促使電力物流中心代分揀庫的操作能力，充分的實現(xiàn)零積壓管理。

3.3全面推行科學化物資配送方式

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力企業(yè)規(guī)模越來越大，對于物資配送需求隨之增加，相應的對供應商的供貨要求也在增加，加之受到客觀因素影響，配送時間要求較緊，對于物資配送效率有著較為嚴格的要求。通過物資配送方式的科學化管理，能夠極大的提升物資配送效率，節(jié)省時間和成本。諸如在年底以及夏季前夕，對于物資配送需求度較大，為了節(jié)省配送時間和成本，提升配送效率，可以減去中轉站配送環(huán)節(jié)，采用配送點直達用戶的方式，能夠更好的滿足電力物資配送需求，為電網(wǎng)建設提供充足的物資保障。

3.4完善信息系統(tǒng)

在對物質進行分類的時候，需要給不同的物資貼上不同的電子標簽，這樣在錄入信息的時候就可以很快的進行分類，同時還應該提高無線設備的管理系統(tǒng)以及射頻識別系統(tǒng)，提高對物資管理的識別效率。除此之外還應該對庫存管理模塊、人員管理模塊、信息的查詢模塊以及報表的統(tǒng)計模塊進行信息化的管理，這樣用機器代替人力，可以有效的降低長時間作業(yè)下發(fā)生差錯的可能性，提高了整體倉儲的管理水平。

3.5加強倉庫工作人員的培訓力度

除了外在的客觀條件，要想改善電力物資倉儲管理上的不足，還應該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個方面進行：其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察，同時對不合格工作人員實施淘汰制度，這樣才能有助于在日后的培訓當中，增強員工的積極性，而且整個培訓應該以提高員工的業(yè)務能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓，能夠使員工對公司的文化有認同感，同時要建立公平公正的獎勵機制，通過這種方法刺激提高員工工作的積極性，同時也體現(xiàn)出整個單位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月為單位或者以季度為單位，對員工進行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時，還提升了員工的專業(yè)素質和企業(yè)的凝聚力。

4.結語

綜上所述，為了適應經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢，電力企業(yè)管理模式的變革是一項勢在必行的工作。在電力企業(yè)管理中，倉儲管理一項重要的內容。傳統(tǒng)的倉儲管理模式已經(jīng)無法適應目前的發(fā)展形勢。因此，要建立一種更為高效的倉儲管理模式，這是一種基于信息化和標準化的集約化物資管理模式。只有提高倉儲管理的效率，才能為電力企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。

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