李冬蘭 米菁
【摘 ?要】隨著人口數量的增多和人類生活質量水平的提高,用電成了每個企業家庭的必要解決的問題。針對各個方面要求用電數量的提高,電力營銷中電費財務管理成了一個最大的難題。剛運行不久的電費財務集中核算方式雖然有效地解決了一些難題,但其中仍有一些難以解決的問題。本文通過對電力營銷中財務集中核算的現狀分析,得出了一些問題解決的思路和建議。
【關鍵詞】電力營銷;電費賬務;集中核算;有效思路
1電力營銷中集中電費核算的作用
1.1提高電價實施的準確性
電費價格是電力企業運營和管理中的重要內容,其也是電力企業中的基礎。電力企業在電力營銷過程中,其電費價格高低直接影響其經濟效益,因此,對于電價的制定是電力營銷工作的重要的環節,電力消費者對于電費價格的接受程度對電力企業的發展也有著重要的影響。在電力行業的發展中,其電費的價格主要是由國家進行控制,人們對于電價的控制相對比較小,而隨著電力行業競爭力的增加,電力企業的電費及時有效回收對其發展影響巨大,這就需要電價得到有效落實、電費得到準確計算,而在電力營銷中使用集中電費核算,避免了收費過程中出現錯收、漏收等情況的發生,從而保證了電力市場的規范性、精確性。
1.2保證電力營銷的合理性
在傳統電力營銷中,都是相應的工作人員去相應的地點進行抄錄、核算,從而完成對電費的收繳,在這個過程中,對于營銷人員的要求也就更加高,需要他們具有良好的管理水平以及工作方式,從而才能有效的保證營銷工作的質量和效率,如果相關人員的不具備一定的工作能力,就會對電力營銷造成影響,為了實現對電力營銷的質量保證,就逐漸的推進了集中電費核算方法的使用,采取這種核算方法后,電力營銷系統功能也不斷的進行改進和完善,其在電費回收的工作中,能夠對其進行有效的監督,從而對電費的收取、電費的抄錄等工作的進行準確保證,同時由于電費核算質量和效率的提高,這對電力企業的運營與發展也有著積極的促進作用。
1.3有利于財務與營銷的核對
在電費核算的過程中,由于客戶與供電單位可能出現提供數據存在一定差異情況,這樣就會導致其營銷數據和財務對賬的數據會出現不符的情況,這就造成了電力營銷核對的難度。在電力營銷中采用集中核算以及對賬,就可以有效的幫助監管部門對電費進行控制,同時也有效的提高了對賬準確性,這種方法的使用主要是利用相應的銀行、現金繳付、轉賬或者托收等手段進行,因此為客戶提供很大的便利,這種方式也實現了智能化和自動化,避免了收費遺漏和錯誤情況的發生,也可以有效的降低工作人員的現場工作量,實現了資源的合理配置,提高了電力營銷工作的質量和效率。
1.4為營銷策略的制定提供準確客戶信息
在集中電費核算中,其電費的回收主要是借助計算機系統以及會計電算化系統來進行回收,這樣就有效的改進和完善了電力營銷策略以及營銷系統,可以實現自動的進賬,從而確保對客戶信息的及時有效處理,在集中電費核算中,主要使用電子商務作為運行的平臺,電力部門需要和互聯網行業、郵政部門以及銀行等進行有效合作,從而實現網絡的繳費、銀行的收費以及對賬等,便于電費的實時到賬以及實時銷號,客戶在進行繳費的時候,只需要通過銀行,就可以實現電費繳費,從而實現了電力營銷工作的自動化以及高效化,電費集中核算對客戶電力繳費提供了很大便利,同時利用智能化系統也能對客戶情況進行及時有效的查實和核對。
2電力營銷中集中電費核算的方法
2.1建立完善的財務集中核算管理方案
電力營銷財務集中核算體系較為龐大復雜,管理工作起來也很繁亂。提別是對一些地方級的電費處理。這就需要電力公司加強對地方縣級市級電費的規范性。對用電分散廣難以集中的地方級,實行取消地方級電力核算工作,地方級只接收信息和傳遞信息,電力信息直接傳遞到市級。由市級統一管理和核算減少核算工程中的問題,使工作統一規范分配,提高了工作效率和工作的準確度。對用電集中的地區則不取消地方級電力核算工作,但要加強對地方級電力核算的規范性和正確性以便于和市級電力管理良好的接軌。
2.2加強電力營銷內部電費成本管理
電力營銷財務集中核算的問題之一就是忽略了內部電費的成本控制。在電力營銷范圍內地方級電力單位部門在上傳信息到市級時,要依據市級電力營銷部門管理制度對數據進行分析和預算,做到數據信息的有效和真實,并附帶有效憑證,票據或銀行匯票,確準無誤后再上傳到市級。這就需要市級和地方級電力單位部門進行有效的溝通合作。做到快速準確的工作交接。交接完成后,地方縣級電力部門應立即設置市級電力銀行統一的賬戶,把銀行賬戶名稱改為市級電力銀行賬戶名稱。將財務管理系統進行網上信息的統一。并開通網上銀行的權限,便于市級電力財務人員進行查詢和監督。同時市級電力營銷部門也要把核算信息和預算結果傳遞給地方級電力營銷部門,使地方級電力營銷部門也能及時的獲取電力信息,更好的預算和審核,以避免不必要的成本支出。使整個過程做到統一規范,有效地運行。
2.3提高專業人才的業務能力
在電力營銷中財務集中核算中,要合理地進行專業人才的分配。對選拔出的人才進行專業的培訓。在提高業務能力的同時明確自身崗位的重要性和責任。主動與其他部門建立良好地合作協調工作關系。其他部門也要重視本部門的財務工作,不能因為沒有了本部門的財務管理就忽略了財務的工作,共同努力降低財務管理工作的難度。
2.4憑證管理和印鑒管理
對于憑證管理來說,其是一項十分復雜的內容,其包括的內容十分的多繁多,主要包括記賬憑證、收集原始數據、憑證制作、傳遞原始數據、審核憑證以及憑證保存等,電力企業相關財務部門要對在銀行所寄存資金的入賬憑據領取并處理,同時還需要營銷人員做好對實際銷電費賬務和原始單據的交接處理工作,營銷人員需要以相應的進賬憑證作為依據,從而每日都對相應的憑證進行審核;對于印鑒管理來說,其主要是有電力公司方面進行制定,來對稅務機關以及公安機關的關系進行統籌兼顧,其主要有專門的財務人員進行管理。
結束語
電力營銷中電費財務集中核算在逐步完善的過程中,電力營銷電費的核算成為電力企業的重中之重。一些難題的解決仍需要電力部門的大力支持和各單位之間的協作。電費集中核算有效的解決了財務運轉問題,提高了電費財務核算的準確性和高效性。盡管如此,財務集中核算方法仍需要在實踐過程中暴露問題,解決問題。而企業為了提高競爭力度,在電力企業競爭中存活下來就必須深層次的挖掘財務管理工作的問題,提高服務質量的同時節約財務核算成本。結合實際問題,做出針對性的方案。
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(作者單位:國網山東省電力公司曹縣供電公司)