試述建筑管理過程中的信息技術管理

羅章兵

摘要：信息技術管理在各個行業均被廣泛的應用，在建筑管理過程中應用信息技術管理成為了當前順應社會發展的一個趨勢。在建筑管理當中對信息技術管理加以應用，不但可提升建筑單位管理的水平，還可保證單位綜合的效益，從而增強建筑單位在市場當中的競爭優勢。本文對信息技術管理的應用現狀、重要性及在建筑管理中的應用進行闡述，以供參考。

關鍵詞：建筑工程；工程管理；信息技術

1 建筑管理過程中的信息技術管理的應用現狀及重要性

1.1 建筑管理過程中的信息技術管理的應用現狀

1.1.1 局限性，孤立性

在建筑工程施工當中，信息技術管理存在較大孤立性與局限性，例如對于計算機方面的運用，目前只是部分大型建筑單位才會應用，部分小型建筑單位通常均未應用。建筑單位應用信息技術管理，通常均局限于在項目經理的內部及施工現場互動交流，未對外開放，如同是一個獨立封閉的空間，內容表面看較為豐富，然而只可自我滿足，但無法活的長久發展。因此在現階段信息技術管理還并未在建筑管理中完全融入。

1.1.2 信息化的水平較低

大多數建筑管理認為在單位的內部僅需經發送、接收相關的電子郵件與部分規章制度的傳達，將任務由網絡給各部門下達及部分反饋等，然而在工程的施工當中，并未達到對工程成本、質量及進度等滿足信息化要求。通常均是經具有豐富管理經驗的人員來對其加以管理，部分管理者認為應用信息化管理的模式會導致工作量出現額外增加，可不應用就會盡可能不用。因此在建筑工程管理當中，應用信息化程度極為有限，信息化的水平也比較低下。

1.1.3 應用的范圍較小

建筑管理當中應用信息技術管理是主要于施工的前期有所體現，比如工程設計與預算編制等，于施工過程中的質量、安全、成本等管理方面的應用較少，對充分發揮出信息技術自身的效果造成一定的影響。

1.2 建筑管理過程中的信息技術管理的重要性

1.2.1 共享數據信息，確保資料準確

在建筑工程施工過程當中，技術通常可更科學、準確將當前狀況加以分析，增強各部門配置資源的效率，確保資料準確收集。建筑施工需將計劃提早制定出來，如此便需盡量多掌握相關信息數據，應用計算機能廣泛收集工程相關數據，且處理數據，將部分重復落后信息排除，使信息以立體方式顯現，將時空的限制破除，提高單位間交流聯系，防止消耗較多時間，確保工程有序開展，解決建筑單位出現的問題，有利于優化單位管理。

1.2.2 減少工程成本及風險

信息技術管理的應用可減少建筑工程的成本，比如在采購材料時，使用電子商務、互聯網等手段獲取承包商與材料供應商有關的信息，全面掌握建筑材料質量和價格等信息。經此方式不僅可減少采購費用，還可確保材料質量，進而確保建筑業穩定持續的發展。在建筑施工當中，合同、項目預算、現場管理及財務等對信息技術管理加以應用，能夠有效地管控工程成本。如此便能按照成本的預算而有效的規劃工程進度，進一步降低施工當中可能出現的風險。

1.2.3 加強了單位的管理能力

信息技術管理的應用能創建現代建筑工程資源管理系統最基本的標準，可提高單位信息標準化與規范化。創建的信息系統可整合相關基礎信息并加以管理，進而達到對工程全過程開展有效的管理。給建筑管理者提供確切的決策依據，對資源實現合理的調整和配置。

1.2.4 維護市場的秩序

現階段，在我國建筑市場中缺少成熟的管理規范與制度，導致市場較為混亂，給工程管理造成較大難度。在建筑管理當中對信息技術管理加以應用，能全面管理工程施工、招標、設計、采購等，建立信息化管理的體系，與網絡信息監督的職能相結合，營造優良的市場氛圍，增強建筑管理整體的效果。

2 建筑管理過程中的信息技術管理應用

2.1 信息化目標的確立

在實際的工作當中，建筑單位需確立信息化目標，對信息技術管理在建筑管理中全方位普及，經計算機記錄工程相關的信息，創建并完善信息的數據庫，便于提取、交換、及儲存相關信息等，達到共享資源信息的目的。工程施工單位的各部門需創建信息化的網絡管理平臺，保證平臺能操作。另外，結合單位自身狀況，學習國外先進的信息管理技術，在自身信息管理的軟件當中加以應用，從而提升軟件實際應用的效果，強化工程管理質量。

2.2 創建一體化信息系統

由于建筑業具有一定特殊，建筑項目在招標時受到國家和行業的限制，導致建筑業管理的體系較復雜龐大且數據量較大，怎么按照實際的狀況對行業標準靈活掌控需建筑企業特別關注，亦屬于建筑企業計算工程成本的依據。建筑企業施工時，關系到工程成本及人員管理與材料質量等方面，在工程管理當中均應對此方面格外重視。在開發信息化體系前，應充分考慮到此類問題，工作程序和數據庫在再造時應注意各部門間突破界限，使其均可連接貫穿，業務達到聯合管控。合理管理建筑工程各項工作，使建筑企業內部各部門間的工作均得到有效協調，創建一個優良一體化信息的系統，強化建筑企業工作的效率。

2.3 在質量與安全方面對信息技術管理的應用

在建筑管理的過程中，對相關的質量與安全的要求均較為嚴格，應按照工程質量管理的規范與標準，嚴格的管控各個施工的環節。信息技術管理在安全管控方面包括許多內容，首先應選擇合理的安全舉施及安全操作的規范流程，于具體的施工操作過程中能夠按照信息技術對當時施工的環境進行模擬，提前預測可能會發生的安全方面的問題，并且將安全預防措施制定出來。

2.4 在工程進度方面對信息技術管理的應用

經信息技術管理能夠針對工程的進度而制定網絡的計劃，經資源的分化與工程的分解并下達作業的任務，統計出承包商各個任務的實際情況，對完成的進度進行檢查。可以采取信息技術管理把其它工程進度和信息技術的管理互相結合在一起，例如可將合同變更與工程進度結合在一起，交易支付的申請和工程的進度結合在一起。

2.5 在合同與資料管理方面對信息技術管理的應用

信息技術管理應做到建檔分類合同，經對合同分類能便于用戶了解合同執行的狀況，應用信息技術管理監督追蹤合同，合理劃分建設工程中的分合同及總合同與采購材料的合同。

3 結束語

在建筑管理過程中，信息技術管理發揮的作用極其重要，隨著市場競爭的日益激烈，若未正確認識信息技術管理的重要，那么在后期發展當中容易被淘汰。

參考文獻：

[1]顏天積.建筑施工管理中信息技術的應用淺述[J].綠色環保建材，2017（08）：102～103.

[2]趙秉森.建筑施工管理中信息技術的應用研究[J].綠色環保建材，2017（06）：2.

（作者單位：浙江元正工程管理有限公司）