淺談財政檔案工作現代化管理問題以及措施

任艷萍

摘要：財務檔案是推進鄉鎮財政工作的重要文件。財務檔案中記錄的內容也是反映該地區經濟發展的重要載體。在一定程度上，高質量的財務信息文件可以為領導工作決策提供信息參考和客觀依據。因此，加強財務檔案管理對實現社會管理具有積極意義。為此，本文旨在對財務檔案進行現代化管理。分析了存在的問題，針對具體問題提出了具體措施，對提高財務檔案的現代管理水平具有積極意義。

關鍵詞：財政檔案；現代化管理；問題；措施

一、財政檔案在現代化管理工作中存在的問題

1、相關領導不注重文件管理工作

目前，一些領導者對財務檔案的管理不夠重視，主要是因為他們對財務檔案管理的重要性缺乏清晰明確的認識。在這種情況的影響下，一些領導者對財務檔案管理工作的人力，物力和財力資源投入明顯不足，無法滿足財務檔案管理工作的實際需要，直接降低了財務檔案管理工作的質量。在很大程度上降低工作的質量和效率。與此同時，與紙質檔案相比，財務檔案的電子備案仍然是一項艱巨的任務。相關的財務檔案管理人員仍然局限于傳統的管理理念，無視合理的電子文件備案。

2、檔案管理人員的專業素質不高

目前，許多財務檔案管理部門的檔案管理人員素質較低，而且這些檔案管理人員的數量也嚴重不足。另外，領導層對財務檔案管理缺乏關注直接導致大多數分配到文件管理部門的人員沒有專業知識，無法滿足文件管理工作的實際需要。就數量而言，這對財務檔案管理有很大的負面影響。同時，金融檔案的現代化管理要求對計算機技術有較高的要求。但是，目前很多財務檔案管理人員的計算機技能都很差，甚至一些財務檔案管理人員也無法掌握計算機操作，因此這個問題嚴重影響了現代財務檔案的管理。

3、文件管理硬件級別不能滿足要求

為了加強對財務檔案的現代管理，不缺乏電子計算機等電子資料。然而，在財務檔案管理的實際工作中，由于領導者對財務檔案管理的關注不足，直接導致了財務檔案管理的投入。嚴重不足，甚至在一定程度上，財務檔案管理部門難以使用資金。正是由于缺乏足夠的資金，財務檔案管理部門無法保證計算機和其他硬件的數量。同時，由于財務文件主要涉及許多業務文件和會計文件，因此歸檔任務分散在不同的業務部門中。企業檔案的收集，整理和歸檔難以整理和規范，這也極大地影響了金融檔案現代化管理的有效發展。

4、金融體系現代化管理工作體系不完善

金融檔案管理現代化主要以計算機技術為基礎，對傳統的金融檔案管理工作產生了很大的影響。但是，目前適用于金融檔案現代管理的工作制度尚未確立。在財務檔案的收集，安排，存儲和使用的各個環節中，這些環節尚未形成統一的運營規范。此外，電子信息很容易修改，這直接導致財務信息文件的安全性和真實性不斷降低。另外，隨著計算機技術的深入發展和進步，計算機網絡領域的安全問題也越來越受到關注，這對財務文件的可靠性和安全性產生了不利影響。金融檔案管理的現代化管理沒有形成統一的規范和標準，在具體實施過程中缺乏必要的實施意見。雖然有些單位為單位本身開發了一些檔案信息管理系統軟件，但僅限于系統操作水平而不夠。規范，缺乏全面性和連通性。

二、加強財政檔案現代化管理工作的措施

1、提高領導對財務記錄管理的重要性

領導者對財務文件管理的重視可以更好地促進財務文件管理。首先，財務檔案管理部門要加強財務檔案管理宣傳工作，讓領導者了解檔案管理工作，加強領導對檔案管理工作的認識，讓領導充分認識鄉鎮財務檔案管理的重要性。其次，領導是否重視財務記錄的管理，在一定程度上受檔案管理工作的有效性的影響。這就要求檔案管理人員做好自己的管理工作，提高財務檔案管理的質量。領導匯報了財務檔案管理工作，并詳細向領導匯報了財務檔案管理中遇到的成就和困難，使領導能夠及時了解財務檔案管理工作，深化領導重視文件管理。為了做好財務檔案服務工作，我們還可以充分利用財務檔案管理的優勢，為領導者提供檔案使用信息，為領導決策提供參考，從而實現領導者逐漸認識到財務檔案管理的重要性。

2、提高財務檔案管理人員的業務水平

文件管理的現代化需要具有優秀知識和能力的檔案管理團隊。鑒于財務檔案管理人員專業水平較低，計算機操作水平較差，有必要為財務檔案管理人員提供專業知識培訓，以有效提高。管理人員的管理水平進一步提高了財務檔案管理人員的專業素質。同時，還對財務檔案管理人員進行計算機技術操作培訓，為財務檔案管理人員提供計算機技能培訓，使他們掌握新的信息技術知識。提高計算機使用水平，更好地保證從人員層面順利實施現代財務檔案管理。此外，要不斷提高財務檔案管理人員的職業道德，培養他們的敬業精神和奉獻精神，進一步提高他們的工作積極性和工作積極性。

3、增加鄉鎮財務檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統需要不斷更新和標準化。要實現財務檔案管理工作的順利開展，必須保證充足的財政資金。也就是說，為了進一步提升鄉鎮財政檔案工作的現代化管理水平，有必要增加財務檔案管理工作的資金。只有在相關資金到位的情況下，檔案管理部門才能在設備升級前購買足夠數量的計算機設備，文件管理部門可以有足夠的資金來合理地改善檔案管理人員的工作，然后留下來。生活專業人才對提高財務檔案管理人員素質有積極作用，從而促進了現代財務檔案管理的發展。

4、不斷完善鄉鎮財政管理體制

隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，加強鄉鎮財務記錄的管理需要不斷保證財務檔案的可靠性和安全性。因此，為了更好地推進鄉鎮財政檔案的現代化管理，有必要對傳統的財務管理制度進行適當的改革。因此，有必要建立一個現代化的財務檔案管理系統。一方面，新的財務檔案管理系統應注重計算機信息安全的保護，注重加強對電子文件的保護，有效保護電子文件的安全性和可靠性。另一方面，在收集、整理、管理和使用財務文件的過程中，有必要遵循統一合理的操作規則，以有效避免財務文件使用中的信息丟失，從而保持財務文件電子文件的原創性真實性，保證財務檔案的現代化管理。

三、結束語

綜上所述，隨著科學技術水平的不斷進步，財政檔案的現代化管理將不斷代替傳統的檔案管理方式。財政檔案可以有效記錄不同發展時期的經濟數據，所以加強財政檔案工作現代化管理可以更好的促進經濟工作的開展。但是，財政檔案現代化管理過程中仍然存在各種各樣的問題，這些問題嚴重阻礙了財政檔案現代化管理工作的發展進程，所以針對這些問題必須采取多方面的措施，才能切實提高財政檔案的現代化管理水平。

參考文獻：

[1]韓英.關于檔案工作現代化管理分析[J].黑龍江史志，2017.

[2]高杏琴，周亞娟.財政檔案工作的現代化管理分析[J].辦公室業務，2019.

（作者單位：齊齊哈爾市昂昂溪區財政局）