大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案職業(yè)發(fā)展的探討

侯波

摘 ?要：隨著信息社會(huì)發(fā)展的深入，我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)都迎來了新的變革。在信息化的浪潮中，各類新媒體和網(wǎng)絡(luò)的繁榮使得信息呈現(xiàn)出“爆炸式”的增長(zhǎng)，對(duì)于社會(huì)職業(yè)活動(dòng)造成很大的影響。一些職業(yè)在大數(shù)據(jù)的浪潮下湮滅，一些職業(yè)迎著浪頭奮力實(shí)現(xiàn)了翻盤。被社會(huì)廣泛認(rèn)為處在發(fā)展瓶頸期的檔案職業(yè)，身處大數(shù)據(jù)時(shí)代必須革新理念，積極變革，否則會(huì)把時(shí)代淘汰出歷史的舞臺(tái)。筆者結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)以及理論所學(xué)，談一談大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)如何“逆風(fēng)翻盤”，獲得新的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;職業(yè)發(fā)展;信息化

大數(shù)據(jù)在社會(huì)不同領(lǐng)域的滲透，改變了現(xiàn)代人們的生活方式、工作方式，身處這一時(shí)代下的檔案管理職業(yè)也面臨著極大的挑戰(zhàn)，但是其中也蘊(yùn)藏著新的發(fā)展機(jī)遇。大數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著先進(jìn)的技術(shù)、豐富的信息資源以及職業(yè)發(fā)展所需要的機(jī)遇，利用好其中的正能量，必須會(huì)為檔案職業(yè)變革帶來強(qiáng)大的推動(dòng)力。接下來，我將從職業(yè)管理理念、職業(yè)發(fā)展環(huán)境、信息化建設(shè)以及管理隊(duì)伍建設(shè)四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)地闡述。

一、積極轉(zhuǎn)變檔案職業(yè)管理理念

檔案職業(yè)的基本工作內(nèi)容是對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、開發(fā)、鑒定、保護(hù)、托管、利用等，最終目的是提高檔案信息資源的利用效率和管理規(guī)范城府。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息資源的價(jià)值被無限地提高，能否快速獲取到有價(jià)值的信息、能否有效開發(fā)和利用信息，直接影響到了一個(gè)組織的發(fā)展成敗。如何讓“數(shù)據(jù)說話”，如何通過數(shù)據(jù)的分析去挖掘到潛在的商機(jī)，這也應(yīng)該成為新時(shí)期檔案職業(yè)應(yīng)該思考的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，筆者認(rèn)為檔案管理活動(dòng)應(yīng)該堅(jiān)持以“前端控制”“全程管理”為行動(dòng)指南，將工作的范圍擴(kuò)大到文件的生成以及管理環(huán)節(jié)中，從信息源入手，建立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式、互聯(lián)的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，將分散、繁雜的信息進(jìn)行整理，并集中在一起，可以大大提高信息的利用效率。

二、努力改善檔案職業(yè)發(fā)展環(huán)境

良好的內(nèi)、外部環(huán)境，是檔案職業(yè)發(fā)展的重要條件。檔案管理工作者應(yīng)該在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，努力概述工作的環(huán)境和檔案管理的條件。如可以為檔案室增加計(jì)算機(jī)、掃描儀、除濕器等現(xiàn)代化設(shè)備，提高紙質(zhì)檔案的保存條件，特別是珍貴的歷史文獻(xiàn)更應(yīng)該專門打理和保護(hù)。

注意加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，信息化時(shí)代離不開網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)的介入讓信息交換和共享更加便捷。網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，還能夠方便管理者將館藏的資源變化及時(shí)更新在網(wǎng)絡(luò)上，便于讀者及時(shí)獲取，調(diào)整自己的安排。

針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的一些爭(zhēng)議性問題，應(yīng)該努力建設(shè)統(tǒng)一的、具有權(quán)威型的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范行業(yè)內(nèi)部的職業(yè)活動(dòng)，特別在公民隱私保護(hù)方面，也加強(qiáng)法律上的保護(hù)，為公民的權(quán)益保護(hù)提供法律保障，也讓職業(yè)活動(dòng)的權(quán)限更加清晰化。

三、堅(jiān)持“大檔案觀”，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

隨著信息化時(shí)代的來臨，“檔案”的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。在紙質(zhì)化時(shí)代，檔案管理工作更多指的是立卷歸檔的紙質(zhì)文件，到了信息社會(huì)后，傳統(tǒng)的檔案館遭遇到了挑戰(zhàn)，“檔案”的內(nèi)涵被擴(kuò)大，除了紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料，還包括了口述性檔案、民生檔案、誠(chéng)信檔案，檔案的形式也從紙質(zhì)拓展到了電子。在這一形勢(shì)下，檔案職業(yè)應(yīng)該建立自己的“大檔案觀”，推動(dòng)檔案職業(yè)的信息化建設(shè)，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的新需求。具體包括了推行電子文件和數(shù)字化檔案、逐步建立檔案信息管理系統(tǒng)、建立網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)、增強(qiáng)對(duì)檔案知識(shí)的文化傳播等，提高檔案職業(yè)的服務(wù)功能，更好地為社會(huì)和人們服務(wù)。

四、引進(jìn)專業(yè)人才，組建專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍

在傳統(tǒng)的檔案工作中，管理人員的存在感很低，總是默默無聞地處理著各種信息的篩選和整理工作，在封閉的環(huán)境下他們往往會(huì)缺少一種與時(shí)俱進(jìn)、勇于進(jìn)取的精神，這很不利于檔案工作的發(fā)展和創(chuàng)新。為了滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案職業(yè)的服務(wù)性和個(gè)性化需求，檔案行業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)一些專業(yè)人才，在人才招聘中，要不斷增加大學(xué)本科以上人員的數(shù)量，通過人力資源的更迭來提高行業(yè)人員的學(xué)歷水平。除了學(xué)歷要求，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的龐大市場(chǎng)，檔案行業(yè)還需要挖掘一些善于數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化，具有較高計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的人才，為檔案信息化建設(shè)注入一股新鮮的活力。

另外，還有定期組織現(xiàn)有的從業(yè)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容不僅僅包括了檔案管理方面的知識(shí)和技能，還要向他們傳授一些服務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、新媒體知識(shí)等，提高他們的綜合素養(yǎng)。通過人才引進(jìn)和員工培訓(xùn)，我相信一定可以為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理行業(yè)以打造一支服務(wù)意識(shí)高、專業(yè)素養(yǎng)高、工作效率高的管理隊(duì)伍，推動(dòng)檔案職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

總之，檔案職業(yè)要牢記自身“為國(guó)管檔，為黨守史，為人民服務(wù)”的歷史使命，不斷去思考如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好信息資源的廣泛收集、最大限度開發(fā)和利用數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，這應(yīng)該成為現(xiàn)代檔案職業(yè)追求的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] ?莊燕珊，胡慧萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展策略[J].蘭臺(tái)世界，2018（12）：81-83.

[2] ?曹建忠.大數(shù)據(jù)背景下檔案職業(yè)的突圍與拓展[J].檔案天地，2018（09）：31-34.