電力物資物流配送管理中存在的問題及優化策略分析

顧猛

摘要：目前，國網物資采購方式是二級集中采購制，總體由省公司統一采購。電力物資的物流配送是整個物流系統的最終端，因此，要注重提高管理工作的效率，這對降低物流成本成本和增加經濟效益是至關重要的。目前電力物資配送管理狀況不佳，高庫存成本、不夠及時的物流配送、較低的信息化水平、工作人員素質差等問題仍然存在，這對正常的物流配送產生了不利影響。為達到優化物流配送的目的，筆者從物流配送管理的內容和現狀進行分析，探討了一些解決問題的策略。

關鍵詞：電力物資;物流配送;管理問題;優化策略

目前，中國電力物資物流的分配和管理均存在問題，例如較低的配送人員素質、大量無效的資金投入、不合格的信息化水平等。這些問題一直存在，帶來了許多的阻礙，阻礙了電力企業和物流企業的發展壯大，在改進過程中也遇到許多的難題。下文中，分析了物流配送中存在的問題，以便提高該行業的工作效率，為社會帶來更多的效益。

1 電力物資物流配送管理的工作內容

電力物資物流配送需要得到有效的管理。目前，電力企業設備材料采購是屬于二級集中采購，首先由國網集中招標采購，然后是各網省公司集中招標采購。各網省公司會根據二級采購結果由各省公司統一組織供應商簽訂采購合同，集中配送的原則。各個地市公司及縣公司根據省公司簽訂的合同與供應商聯系，確定圖紙、供應商編排生產計劃、確定準確交貨期，如果電力物資是一些大型的設備，那么還要制定詳細的運輸計劃，各市公司及縣公司對于二級招標采購的設備材料進行收貨，驗收，入庫等工作。電力企業為了長遠發展的利益，一定要與慮供應商簽訂協議，有了協議做擔保，雙方的履約效果增強了。

2 當前電力物資物流配送管理的現狀

目前，我國物流配送管理改存在諸多難題，一些情況有待優化，還存在較多的問題，阻礙了電力行業的進步，限制了物資配送工作的發展。筆者將分析所有管理工作中積累的問題，以確保相關人員能夠找到解決的辦法。首先，中國的物資配送工作缺乏科學和標準化的管理系統，因此，電力物資的選擇、購買和儲存過程中存在較多的重復，這不僅浪費時間，而且浪費資源;其次，這其中的技術還不夠優化，而且設備也比較陳舊，實際配送的過程缺乏總體規劃，導致配送的效率低下，這些問題導致了配送過程存在許多的困難，從而增加了物流中的時間。缺乏完整的配送環節，管理信息系統也不完整，科技化水平很低，這使得在社會條件迅速變化的情況下物資配送管理的效率低下，增加了管理工作的復雜性，很容易造成資源過度消耗的結果。管理人員和物流公司的理念也是配送管理面臨的主要挑戰之一。

3 優化電力物資物流配送管理的策略

3.1 建立電力物資物流配送運營機制

電力物資物流配送管理必須組建一個可靠的運營機制，包括電力物資的采購、納入庫存和運輸，應該隸屬于一個高效的機制中。電力物資的需求計劃是根據生產需求制定的，庫存成本是通過提供足夠的物資來降低的，要找出物資交付的最佳地點，并改善交貨時間。充分考慮交通管理、物流能力、倉庫管理、運輸成本和其他因素，以便通過合理的組織和物流資源分配以滿足電力企業的需求，改善物資的配送。在新的發展時期里，電力企業茁壯成長，電力工程對電力物資配送的需求也愈發的大了起來，倉庫內的物資數量也增多了。此外，由于客觀因素，物資的配送時間有限，企業對配送的效率有嚴格的要求。因此，管理人員應該使管理機制更具有科學屬性，這樣能夠節約時間和金錢。

3.2 建設電力物資物流配送信息管理系統

為了提高物流配送的效率，必須充分利用互聯網技術、高新技術和軟件技術，來創建電力物資物流配送信息管理系統，以便查詢物資、了解物資需求、配送物資。電力企業必須注冊所有信息進入信息管理系統中，包括物資的名稱、數量、制造商家、進庫出庫時間、存儲地點以及其他信息，以便指揮管理中心能夠根據這些信息實現最優配送。與此同時，信息管理系統還可以節省時間來管理物資，提高了整個環節的效率。互聯網技術在當下深刻影響了電力企業，加速了電力物資配送行業的了解，電力公司是否能及時收集和部署信息是決定電力公司是否能在白熱化的競爭中獲取先機的關鍵之處。通過管理物資的物流信息，能夠協調物資的信息流、物流和資本，并改進相應的系統體系，以充分優化電力物資的配送。此外，在電力物資物流配送中，應充分采納工程建設計劃的要求，根據電力企業發展規劃，在中國各地建立物流服務中心，以便實現對物資的協調和管理，將不同物資的分布、數量進行采集，以便電力企業后續進行參考，以滿足更多的計劃，并促進電網的持續建設。

3.3 實現電力物資統一部署

電力在進行部署的時候，要考慮到物資庫存的結構問題，盡可能的將其優化。為省級電力公司建立一個物資儲存和分配指揮中心，用于管理和儲存物資和分配物資。如果是市級的電力企業，必須結合自身的實情，，將儲存物資的倉庫進行協調，改變不合適之處。將物資部署分為兩級，分別是，省級電力企業作為一級中央倉庫，市級企業作為二級區域配送中心，增加區域覆蓋的面積。建立好了存儲系統之后，要及時進行優化，盡可能較少占用的多余面積，嚴格使用計算機技術做好全方面的部署調配工作，仔細研究每個物流節點，掌握各條路線的概況。引入專業的物資管理，逐步走向一體化，詳細記錄物資材料的使用，并監測物資材料的庫存，執行適當的管理，協調物資庫存的變化。為了全面改善物資供應管理水平和電力物資銷售效率，應該減少物資生產的滯后，以獲得最大化的經濟效益。此外，物資物流配送服務中心的倉庫應該受到嚴格控制，物資進入倉庫后，工作人員會及時檢查物資的數量，并將記錄的數據和信息保存在管理系統中，以便統一部署。為了掌握進出庫存物資的數量，在進倉和出倉的時候，管理員都應該進行準確的記錄，按照預定的方案進行配送，以防止庫存物資毫無根據地被部署，影響工程的整體質量和進度。

3.4 配備高技能的物流管理人才

為了做好配送管理這項工作，必須籠絡行業內的高質量人才，除了要優化物流流程外，配送系統也應該更加的高效。要實現物流配送的全新發展，管理人才必須具有足夠多的管理技能，從而為電力企業的物流做出更多的貢獻。物流管理者們應該非常了解電力設備，以提高電力物資配送管理的安全，并確保電力設備的安全運行。還有，作為配送管理人員，延研究發展形勢，增加自己的實力和能力，學習國內外先進的案例，管理人員們要學會熟練地使用信息管理系統，有效的監測物流分配和改善物資供應。電力企業領導人還必須注意培訓原有的管理人員，使管理人員更加具備責任感，并及時的掌握有用的管理方法，及時的、定量的培訓，使管理人員們得以不斷進步，以提高他們的全面素養。因此，要配備高技能的物流管理人才。

3.5 做好與供應商的履約協調

為了增強供應方的履約能力，減少因違約而帶來的損失，電力企業應該與電力物資的供應商發展良好的關系，訂購物資后要簽訂協議。協議可以用來維護自身的權利，也能協調雙方的行為，促進履約。

4 結語

對電力物資物流配送管理工作進行優化，促進了電力系統運行成本的降低，確保了電力企業的健康發展，因此要重視電力物資物流配送管理工作。在新的工作環境下，實現工作系統信息化轉變升級是一項非常重要的任務，同時開展高素質人才引進工作，加強對管理人員的技能培訓是管理優化的要求，這些措施的實施能夠大大提高電力企業的市場競爭力，保證其在市場競爭中占據有利地位。

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