我國檔案職業發展現狀和問題分析

侯波

摘 ?要：隨著社會分工的細化，利用專門只是和技能追尋物質財富、精神財富的職業活動出現，并逐漸形成了穩定的職業結構，在不同的職業領域中開始出現一定規模的職業人群，推動著社會的發展。其中，檔案管理職業出現正是基于社會檔案管理需求而出現的，在經過幾十年的發展之后，其工作內容、方式、理念、社會地位等不斷變革。在新的時代形勢下，檔案職業又將面臨新的機遇和挑戰。本論文結合所學梳理了我國檔案職業發展現狀，并對突出的問題進行了分析。

關鍵詞：檔案管理;職業發展;現狀;問題

信息技術是一把雙刃劍，在推動檔案工作改革的同時，也引發了一系列的問題，如數據存儲、網絡安全等。我們必須認真審視新時代發展下的檔案職業發展現狀，分析存在的問題，才能為檔案職業的發展和創新開辟出新的道路。

一、我國檔案職業發展現狀

1.職業環境分析

職業環境包括了內部和外部環境。前者主要包括檔案職業發展的內部條件，如機構內部用于檔案保存的場所、管理的技術、管理體制、管理規章等。外部環境更多指的是社會的大環境以及社會對檔案職業的重視程度。檔案職業經歷過紙質時代、數字化時代以及如今的大數據時代，其職業環境都發生了巨大的變化，職業活動的空間不斷拓展，職業專業度不斷提升。最為直觀的體現就是，各級單位、組織都開始建立自己的檔案室，館內設備不斷豐富，各類縮微設備、集中式空調機、復印機、消毒設備的應用，更是大大提高了檔案資料的保存條件。在現代社會，隨著社會工作對檔案信息需求的多樣化，檔案職業開始積極探索信息化建設，為大眾提供便捷的檔案搜索、電子檔案保存、各類機構人事檔案托管、檔案信息資源的開發等服務。

2.職業人力資源分析

人是影響一個組織發展的關鍵因素，也是創造價值的主體。在各級各類檔案管理機構中，管理員開展檔案管理活動、提供各種檔案信息服務，為我國檔案職業的發展做出了重要的貢獻。分析檔案職業的人力資源，可以從數量和質量兩個層面上著手。前者主要指的是從事檔案管理行業的人員數量，后者則指從事這一職業的素養，如學歷、專業、道德、職業技能、身體素質等。在對現有從業人員的調查中發現，檔案管理人員之間的素養具有很大的差距，從博士生到初中生畢業者皆有人在。隨著時代的發展以及檔案職業的專業化發展，檔案職業的從業人員更新換代，其素質呈現出提升的趨勢。特別在一些企業等盈利機構中表現得更為明顯。

3.職業信息資源分析

職業發展有賴于一定的資源，這是職業發展的物質基礎。縱觀檔案職業的發展歷史，我們可以發現其信息資源在不斷豐富，無論是從數量還是種類上都在不斷托大。檔案管理工作已經不僅僅局限在政府機構、事業單位，很多企業也開始重視對信息資源的管理，并專門設置了崗位和員工，希望可以最大程度去利用好這一社會信息資源，助力企業的發展。隨著信息化時代對電子檔案需求量越來越高，然而紙質檔案的核心地位依舊沒有被代替，紙質檔案仍舊在各種社會活動中發揮著重要的作用。

4.職業技能分析

職業技能是從業者運用自己的專業知識和技能，遵循一定的業務程序完成任務的一種能力。檔案管理者更多的時候作為一種腦力勞動出現，對于從業者的知識水平有一定的要求，從業者·必須經過專門的教育、培訓和實習才能正式上崗。檔案職業的專業技能包括了檔案收集、整理、歸納、核查、編纂等，其中的核查、編纂對于從業者的職業素養有較高的要求。隨著信息化時代的到來，檔案從業者還需要具有一定的計算機操作能力、新媒體素養等，才能更好地適應這一職業。

二、我國檔案職業發展問題梳理

我國檔案職業在發展過程中取得了不錯的成績，為很多組織的發展提供了保障性的服務。然而，隨著時代的變化和職業改革，也出現了一些問題。在這里，筆者選擇其中兩點進行介紹。

1.檔案政策法規體系尚不完善

政策法規是指導職業發展的重要依據，隨著時代的發展檔案職業的工作內容、工作方式、工作理念都出現了新的變化，然而目前施行的《培案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作條例》等依舊采用舊有版本，其中的一些內容嚴重與目前社會發展脫節，已經無法適應現代檔案職業的發展。為此，開展新一輪的政策法規修訂勢在必行。

2.檔案職業的社會地位低，關注少

一直以來，檔案職業都處于社會的邊緣地位，社會關注度低。隨著現代化社會的發展，民眾對信息服務的需求不斷旺盛，越來越多的組長和機構設立了自己的檔案管理部門，然而社會對于這一職業的刻板印象依舊存在，檔案從業者的待遇差，導致從業者難以找到自己的職業認同，職業幸福感很低。

三、總結和思考

隨著信息技術的發展以及大數據時代的來臨，檔案職業迎來了新的發展機遇。此時此刻，我們必須正視現有的問題，找到解決辦法，才能推動檔案職業走出目前的困境，實現一個新的跨越和發展。

參考文獻

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