淺談如何促進會計基礎工作的規范化

張佩瑤 李振華 程錦鵬

【摘 ?要】會計基礎工作的規范化是會計工作的重要環節，也是經濟管理工作的基礎。作為企業管理、財務監督的重要內容，會計基礎工作同時也是企業管理水平的窗口，能夠充分體現財會人員的專業素質。規范會計基礎工作既可以為企業的經營管理提供保障，又可以減少或杜絕各種違反財經紀律行為的發生。然而，目前我國的會計基礎工作仍存在諸多問題，如何規范會計基礎工作對于各企業來說都有重要的意義。

【關鍵詞】會計基礎;規范化;會計監督

1會計基礎工作的涵義

所謂會計基礎工作主要是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，主要包括以下幾部分：第一，會計憑證的格式設計、取得、填制、審核、傳遞、保管。第二，會計賬簿的設置、格式登記、核對、結賬。第三，會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求，報送期限。第四，會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序。第五，會計電算化的硬件和軟件要求，數據安全、資料保管。第六，會計監督的基本程序和要求。第七，會計機構的設置要求，會計人員配置和管理要求，會計人員崗位責任制的建立和職責分工，會計人員職業道德的建立和執行。第八，會計工作的交接程序以及單位內部會計管理制度的建立和實施等等。在社會主義市場經濟條件下，企業成為市場的法人實體，自主經營、自負盈虧、優勝劣汰。因此，客觀上要求各單位必須做好會計基礎工作，使其提供的會計資料，全面、真實、合法、準確和完整，只有這樣才能全面反映企業的經營狀況，為企業計劃、預測、決策、控制、考核提供及時、全面、可靠的會計信息。

2會計基礎工作的現狀

2.1規章制度不健全、不規范

我國的部分企業內部沒有明確的會計相關工作的規范和制度，會計基礎工作薄弱，經常會出現一些基礎性問題和差錯，尤其是一些資金的調動、物資的存取制度相當不健全，沒有合理的調取程序，甚至一些財會用章都是一個，沒有明確的區分，且在辦公區內隨意亂放，各種會計工作的專用票據、稅收票據、發票等沒有分類整理、隨意擺放，導致在進行相關工作時，經常會出現錯用、亂用現象，甚至會出現資金漏洞問題。

2.2會計管理工作不善，會計資料所記載的內容不完整、不規范

在我國的會計工作中，一些工作人員在工作中沒能做到細心、細致，導致一些會計信息資料的信息出現了錯誤或者不規范的現象。一些企業的財會工作人員缺乏，會計工作人員身兼數職，在本職工作上，難免有疏忽，在相關信息的整理和分類的過程中，經常會出現不合理和錯誤的地方，一些會計資料記錄的不明確，而且很難找到原始數據，一些信息經過多次轉手之后，出現了不統一的情況，而且很難找到相關的責任人，這些問題都是由于單位相關的會計工作管理水平低下導致的，而且會計相關的工作人員素質不高、業務能力差。

2.3偽造、變造會計資料

現階段，一些單位為了企業融資或者其他種種原因，偽造會計信息資料，制造虛假的財會信息。一些企業為了減少財稅支出，對客戶不開具發票，這種現象在餐飲企業中尤為突出，餐飲企業經常對消費者謊稱沒有發票或者開具發票就不享受店內優惠、或者減少發票金額等，這些行為可以減少餐飲企業的納稅額度，但也是對消費者的一種欺詐行為。一些企業的會計人員為了滿足一己私欲，制作假賬，擾亂了企業的正常發展，給企業帶來了嚴重的經濟損失，這些行為都為企業的發展帶來了不利的影響，給會計工作造成了混亂。

2.4會計人員素質參差不齊

目前，我國實行的是相關財會工作人員持證上崗的制度，但是一些企業為了節省工資支出，選用一些沒有會計資格證的人員進行相關的財會工作，這些會計工作人員業務素質底下、技術水平不夠、工作經驗低，在剛接觸會計工作時，經常會出現手忙腳亂的情況，造成會計技術工作的混亂，給會計工作帶來了不良的影響。目前，我國高等會計人員所占比例甚小，仍舊以低層次水平的會計人員為主，但是相關企業對會計人員的基礎知識方面缺少培訓，沒有進行科學的指導和嚴格的訓練，導致會計工作人員的實際工作能力不夠。

2.5固定資產管理失控

現階段，會計人員對企業內部固定資產的管理方面缺乏必要的認識，一些會計管理人員對如何進行固定資產的記錄不甚明了，許多固定資產不能入賬，導致企業的實際資產與財會記錄的明顯不符，又無從下手。

2.6會計電算化管理水平不高，既懂會計又懂計算機的復合型人才缺乏

現階段，我國的各大企業相對缺乏專業的會計電算化的復合型人才，許多中小企業仍舊采用傳統的手工記賬的方式，效率十分低下，而且缺乏系統化、分類化的管理，對賬目的記錄和處理上適用性差，為企業以后的發展帶來了嚴重的阻礙。

3會計基礎工作規范化的實現途徑

3.1落實會計基礎工作責任制，提高會計人員的整體素質和知識水平

會計基礎工作的質量非常重要，作為會計工作的主角必須要熟練業務，提高專業素質水平，從而使會計基礎工作井然有序的進行。其一，會計人員要提高自身的素養，學習專業知識以及最新的政策法規，多向有經驗的會計師傅請教;其二，單位要經常組織員工培訓，保證會計人員實時了解會計新政策和新知識。

3.2設置科學的會計科目，完善會計基礎工作

為了做好會計基礎工作，必須科學的將地勘單位的會計科目進行分類設置，這也是做好核算工作的基礎。現階段地勘行業的會計制度已經廢止，但是要保證會計工作規范管理就需要有一套嚴謹科學的制度，所以會計科目需要按行業設置，地勘行業按事業會計制度，其他的測繪業、隧道施工以及地質勘查都按國家最新的會計制度來執行。

3.3建立和完善單位內部會計監督和審核制度，加大對會計審計的監督和檢查力度

企業要真正做好會計管理工作，首先需要的就是一支具有較高水準的專業化隊伍，而且還需要得到企業領導的認可和重視，同時還需要在企業內部存在一套完善的會計監督及審核機制，為會計工作的有效實施提供制度保障。要定期的開展對會計基礎工作的監督和檢查，嚴格按照制度要求加以規定，堅決杜絕“走過場”的現象發生。企業上級管理部門要制定一套完善的會計基礎管理工作的考核辦法，對會計工作進行細化和規范，并提供出具體的評分方法，可以由地勘系統的下屬單位審計工作人員組成審核小組，定期的或不定期的對下屬各單位的會計基礎工作進行綜合交叉性的評比，確保會計基礎工作能夠得到領導的重視。

3.4為了激發財務人員的積極性，采取一定的獎罰措施

在地勘單位中，做好會計基礎工作規范化管理，可以采取獎罰激勵措施，這樣可以激發員工的工作熱情，提高工作質量。一方面對于表現優秀的會計人員給予物質獎勵，并分季度的評選出優秀會計員工來肯定員工的突出表現;另一方面，當員工出現會計基礎工作不規范的現象要給予一定的懲罰。

3.5提高單位其他部門對會計基礎工作重要性的認識

在企業運營過程中，會計基礎工作作為一項綜合性的管理工作，屬于一項系統性的工程，其實施的規范化與否也不僅僅只是由財務部門所決定的，同時還是需要其他多個部門的共同配合來完成的。因此，為實現單位會計基礎工作的規范化，就需要促使單位所有工作人員都要深入的了解到財務管理工作的重要性。通過多方面的積極宣傳，在基層管理者中樹立起一種“財務屬于經營管理者必備的基本素質之一”的思想觀念。

4結束語

總之，會計基礎工作規范化工作不是一朝一夕所能完成的工作，是一項經常性持久性的工作，各單位要認真學習國家的有關法律、法規和制度，在實際工作中從最基本的工作環節抓起，認真貫徹執行《會計基礎工作規范》的各項規定，提高會計工作的質量，充分發揮會計的職能，為單位的經營管理提供全面、真實、可靠的會計信息。

參考文獻：

[1]張華.促進會計基礎工作規范化管理淺見.會計師，2016.20.68-69.

[2]周丹丹.淺談如何促進會計基礎工作的規范化.科技創新與應用，2015.33.284.

[3]劉淑榮.加強會計監督健全內控制度切實促進會計基礎工作規范化.企業導報，2011.01.150-151

（作者單位：國網臨汾供電公司）