黨希成
摘要:全球一體化的大背景下,互聯網技術水平得到了很大提升,使得各個國家之間的聯系日益密切?,F階段,國際工程管理規模在不斷擴大,在國內工程和國際工程管理工作中,企業需要加強設計管理、施工、設備和材料等方面的管理工作力度,提高國際工程管理水平。因此,在企業的發展中,需要認識到管理的重要性,深入分析國際工程管理中存在的問題,制定相應的優化措施。
關鍵詞:國際工程;管理;標準;要求
隨著國家“一帶一路,走出去”戰略的不斷深入,越來越多的中國公司走出國門到海外承包工程項目。與國內工程不同,在國外做項目必須按照國際工程中認可的規程、規范和項目所在國的慣例去完成項目前期方案和后期施工圖的設計工作。
對于工程項目管理,面對不同的文化背景和環境,國際工程運作與國內工程相比要復雜得多。如何做好項目管理,處理好每個環節上的各種矛盾,發揮自身優勢,是企業做好項目的基礎。下面簡要從如下幾點說明:
一、重視計劃制定的執行,全面做好交接工作
國際項目執行前,要做好項目進度計劃。計劃的制定和執行首先就是要滿足“里程碑”目標的實現。進度計劃的合理性有利于各參建單位工作的順利開展,減少各方對計劃的疑慮,增強各單位之間的相互認可度,是專業人員綜合能力、素質的體現。
進度計劃的制定僅是工程開工的初始階段,項目管理者應適時監督、調整項目設計進度計劃。由于國際工程的特殊性,很多在國內問題不大的環節,在國外如出現意外都會對進度和工期造成影響。因此,按工程實際進展,隨時調整進度計劃,并合理預判后期工作開展的時間尤為重要。
總包單位應結合現有人員狀況,生產任務眾,人員緊張的情況下,項目執行過程中,人員會有較大的變動,為做好內部人員之間及各專業之間的銜接及配合,項目團隊核心人員應在工作過程中做好筆記,做好項目階段性總結工作,如專業人員有調整可隨時辦好交接工作,使項目管理工作在可控范圍內。
二、項目設計團隊的建立
在國外和國內的輸變電項目中,不論是項目系統研究,還是原則設計階段,設計始終作為項目的龍頭,
針對國際工程的特點,在人員組建方面,相關專業設計人員應具備與當地業主、咨詢、施工單位等直接溝通能力。要求人員需具備以下條件:1.良好的語言交流能力2.扎實的專業技術水平3.應對突發事件的處理能力。
設計團隊的建立應該是經過內部批準的,團隊人員的選用應該是經過深思熟慮的??剖以谌藛T選用方面應盡量爭取個人意向的前提下,充分調動優勢力量參與項目團隊中,為后期項目的順利報批及投運奠定良好的基礎。
三、與項目業主或咨詢單位保持良好的溝通
無論在國內還是國外,一個項目進展是否順利與項目的利益相關方的關心、幫助、支持是分不開的。一般國際工程其利益相關方主要有:業主、中介(當地代理)、咨詢、監理、合作方、分包商、材料與設備供應商、政府相關部門、海關、銀行、項目所在地的居民、民工、當地雇員等。
對于設計單位主要是與當地業主、咨詢單位之間的專業交流、溝通工作。比如說,在設計單位做前期方案階段與業主或咨詢工程師打交道很多,對于設計理念和設計習慣,有時國內設計人員認為是成熟有效的,因為文化和經驗的差異,而在對方眼里就認為不妥時,設計人員應首先耐心解答對方的疑問,讓對方理解這么做的原因并介紹以往成功的例子,這不僅有益于項目實施,也會讓咨詢工程師了解中國的技術特點,有利于將來項目的實施。項目設計團隊應聽取他們對項目實施的希望、訴求和建議,表達出希望得到他們幫助與支持的態度,由此建立融洽的關系,為工程項目的實施打下良好的基礎。
四、項目過程資料留存及后期歸檔
一個大的國際項目的實施周期可能很長,過程中會由于各種原有造成工期的滯后及項目索賠問題,因此,做好項目過程的資料管理及保存尤為重要。
結合現代信息技術與現代管理手段的快速發展以及兩方面力量的互相促進和融合,項目過程資料的留存有很多種方式:郵件、網盤、數據管理平臺以及原始的紙質文件的留存。無論哪種方式,資料的儲存一定要具備可追溯性、嚴謹性、規范化,同時應考慮資料的時限問題。
資料后期的歸檔問題一直是國際工程所忽略的。由于國際項目與國網、發電集團項目不同,對于過程資料沒有一個規范化、標準化的要求。但資料的歸檔對于后期本項目的結算或決算起著極其重要的作用,對于公司對后期國際市場的分析及借鑒起到了很大的參考作用,因此國際工程資料歸檔應納入項目考核范圍內。
五、對國際工程的一些建議及想法
1.加強國際工程標準的學習工作
根據參與國際工程項目經驗,電氣方面主要采用的標準為IEC、IEEE、ISO、ANSI、BS等。土建方面則根據當地的標準執行,因此,加強標準的學習工作對于后期項目的開展至關重要。
2.設計團隊應切實投入到國際項目中來
設計單位主任工程師是專業上的主要把關人員,應首先從專業技術方面給設計人員做好表率和引導,應組織大家開展國際標準的學習工作,深入到國際項目中來,不能趨于形式校審,形同虛設。
3.國際過程人員的選用
由于國際工程的多變形及復雜性,人員的選用建議采用有經驗的專業人員+具備留學背景的新員工相結合的方式開展工作。
4.加強對項目經理工作的支持
項目經理在國內或國際工程執行過程中啟動了至關重要的作用,在各個環節均會參與其中,無論是在前期投標、項目中標以及項目實施、直至項目竣工,全過程的參與者,是項目管理的靈魂人物。建議加強對項目經理的支持工作,主要在:1.人員的安排方面2.在團隊管理方面有適當的靈活性(對項目組人員的獎勵和懲罰方面)
5.提高項目執行過程中的執行力
一個項目能夠如期完成,按時交付業主,團隊的執行力必不可少。對于國際工程應建立項目經理負責制度,由項目經理組件團隊,整個項目運作至項目投運對項目組成員有絕對調動的權利,有對各單位人員進行考核的權利。
六、結語
在新時期的發展中,國家越來越重視中資企業的發展,中資企業走向國際,在市場經濟的發展中占據著重要位置,這就使得我國施工承包企業在國際社會中面臨著很大的管理難度,這些企業只能夠依靠低價保本生存。為了推動企業的國際發展,需要加強國際工程管理力度,尤其是施工成本和經營管理?;诖?,文章闡述了國際工程管理重點內容,分析了國際工程管理的實施步驟及標準,研究了國際工程管理中的具體實施措施。
參考文獻
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