論信息系統在后勤管理系統中的應用

渠磊

摘要：隨著科學技術的快速發展，信息技術的應用越來越廣泛。在高校后勤管理系統的建設過程中，充分發揮信息系統的優勢，有助于實現對高校經營過程的有效管控，對促進高校后勤部門的有效運作，具有重要意義。本文在綜合分析高校后勤管理信息系統的必要性，論述了信息系統在高校后勤管理系統中的具體應用，以期為相關人士提供借鑒和參考。

關鍵詞：信息系統;后勤管理系統;應用

引言

后勤工作是高校管理工作的重要組成部分，是高校正常進行教學及其他活動的前提和保障，更好地完成高校后勤管理信息系統建設，有利于提升后勤工作的質量與效率。目前我國高校后勤管理工作信息化已是大勢所趨，管理信息系統除了輔助學生的日常管理工作外，還涉及其他的食堂管理、校園綠化、校園醫療、教學設備維護等等。因為涉及面越來越廣，高校后勤管理信息系統還有很多需要完善的地方。

1高校后勤管理信息系統的必要性

首先，從技術上，信息技術的突飛猛進和信息人才的增多，為高校后勤管理信息系統的實現做好了前提。其次，利用高校后勤管理信息系統來代替傳統的信息管理手段，可以節省人力物力，大大節省財務支出，并且在信息收集的質量上也會有進一步突破。最后，除了管理成本的減少，一個科學的后勤信息管理系統具有規范、安全、高效等優點，既可以保證系統的運營效率，又能控制使用者的權限，且容易維護，完全值得投入。利用信息系統，可以促進各級崗位責權分工明確，由此形成良性循環。同時在監督考核方面，一切以評估數據說話，更加公平公正，用指標來加強員工的責任意識，可以說事半功倍。

2后勤管理系統設計原則

高校的后勤管理工作主要有煩瑣、復雜等特點，會涉及眾多內容，也是高校其他管理工作開展的基本條件。要想適應當前后勤管理要求，就必須做好后勤管理信息系統的研發工作，其目的就是由互聯網與計算機取代傳統人工管理方式，有效提高后勤管理效率。因此，在對后勤管理系統進行設計時，應該加強對分布式模式、信息化、開放性等因素的考慮，即必須遵循以下幾方面原則：

2.1實用性原則

促進管理水平與效率的提升是后勤管理系統設計的主要目的，這也就使得實用性是系統設計必須遵循的一個原則，否則不但無法發揮出系統作用，還會造成資源浪費。同時，在具體設計過程中，還應該重視后勤為教學主體服務這一思想，對后勤管理工作的實用性、科學性、可操作性以及規范性等進行充分考慮，防止技術開發和實際需求脫節情況的出現。

2.2安全性與可靠性原則

對高校而言，其整體管理工作能否順利開展在很大程度上會受到后勤管理系統的影響，因此，在對這一系統進行設計時，必須遵循安全性與可靠性原則，否則問題出現后，必然會給其他管理工作帶來不良影響。對后勤管理系統而言，只有促進其安全性的提升，才能保障后勤管理信息與相應人員信息，并且這也是管理系統可以正常運用的前提。同時，還應該通過先進技術的運用，增強系統可靠性，從而促進后勤管理系統平穩運行。

2.3可維護性原則

煩瑣是后勤管理工作最突出特征，其需要對各種業務進行有效處理。因此，要想保證管理信息系統可以順利運行，在設計時就必須加強對其可維護性的考慮。這一系統應該通過多樣化功能，全面了解系統實際運行情況，并及時處理好各種突發情況。

2.4規范性原則

后勤管理系統的設計工作應該嚴格遵循統一開發規范，并且開發代碼與接口也要保證標準的統一性，保證和高校其他應用系統接口的一致性。只有這樣，才能為后勤管理系統完整性提供有力保障，并將其作用充分發揮出來，從而促進高校后勤管理質量與水平的提升。

3信息系統在高校后勤管理系統中的具體應用

3.1促進后勤管理方式信息化

促進管理方式信息化是提升后勤管理效率的重要舉措。后勤管理部門應重視發揮信息系統的作用，對后勤管理過程中產生的數據進行整理和分析，自主生成表格，對后勤財務數據進行核算。同時，后勤部門應加大對信息系統的應用力度，利用計算機語言實現對后勤管理系統的精準識別，提升文件的傳輸速率。此外，后勤部門還可發揮信息系統的強大存儲功能，實現對圖像信息和文件的有效轉換，提升后勤人員對數據信息的檢索能力，及時登記后勤管理過程中存在的問題，并實現與高校管理系統的有效連接，促進后勤資源的共享，從整體上提升后勤工作的管理質量。

3.2促進管理理念向信息化轉變

加大對信息系統的應用力度，促進后勤管理人員意識的轉變，提升后勤管理對信息系統的重視程度，并將其應用于后勤管理系統建設過程中，能夠有效減少后勤人員的工作任務，也能夠及時將上級意見及時傳達給各個部門，對節約管理成本、提升工作效率大有裨益。在后勤部人力資源的管理過程中，通過對信息系統的充分運用，有助于實現對工作人員數量的科學統計，為相關人員了解人力資源管理情況奠定了良好基礎。同時，在應用信息系統的過程中，后勤管理人員應樹立以人為本的管理觀念，致力于增強自身的專業素質，為后勤管理平臺的信息化建設鋪平道路。此外，高校后勤部門在完善管理平臺的建設過程中，為了迎合新時代的發展需求，應建立健全信息化管理體制，實現對后勤管理信息的有效控制，克服傳統管理理念的不足，提升系統對后勤部門管理中產生各類數據信息的處理能力。

3.3完善信息系統

對高校后勤管理部門而言，當前的主要工作就是對信息系統進行完善，并加強其在后勤系統中的運用。這也就意味著后勤部門必須通過對信息系統的合理運用，彌補后勤管理系統的不足，并在充分考慮高校實際情況的基礎上，由點向面發展，加快后勤管理的信息化進程，將虛擬網絡優勢充分發揮出來，實時監控各項后勤管理工作，加大后勤管理系統研發力度，從而獲得理想管理效果。以我校為例，通過數字化校園建設，將信息系統優勢充分發揮出來，并促進了后勤一站式服務的形成，對管理系統進行了完善，使這一系統具備水電管理、設施管理、交通管理、食堂管理、住宿、就診以及報修等功能，可以讓學生通過信息系統上報各種問題。由此可知，信息系統的運用，不但可以為學生日常生活、學習提供便利，還能夠將后勤信息化管理成效充分體現出來。

結束語

綜上所述，在高校后勤系統中加大對信息系統的應用力度，提升后勤管理方式信息化程度，有助于提升后勤管理工作的效率和質量。在此基礎上，促進后勤管理人員的管理理念向信息化方向轉變，能夠奠定信息化管理的基礎。此外，不斷改進和優化信息系統，是提升后勤管理系統設計科學性的重要保證。因此，在后勤管理系統的設計過程中，可借鑒上述方法。

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