提高電力企業(yè)的行政管理效率探析

李斌

摘要：電力企業(yè)的行政管理是一項(xiàng)涉及面廣，綜合性較強(qiáng)的管理工作。它的效率將會(huì)直接關(guān)系到整個(gè)電力企業(yè)各個(gè)工作的順利開(kāi)展，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)這方面的重視，在電力企業(yè)的行政管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出有效的解決措施，不斷提高電力企業(yè)的行政管理效率，促進(jìn)企業(yè)能夠健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);行政管理;效率

1關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作相關(guān)內(nèi)容的分析

1.1電力企業(yè)行政管理工作中的規(guī)劃工作

電力企業(yè)行政管理工作中的規(guī)劃工作就是制定指導(dǎo)電力企業(yè)日常運(yùn)行的工作計(jì)劃。當(dāng)前，電力企業(yè)行政管理中最重要的一項(xiàng)工作就是規(guī)劃工作，規(guī)劃工作完成的質(zhì)量影響著電力企業(yè)后續(xù)管理工作的工作質(zhì)量。進(jìn)行規(guī)劃工作的工作人員必須要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行，仔細(xì)考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，制定出健全、完整的日常工作計(jì)劃。

1.2關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作中組織工作的分析

在電力企業(yè)正常運(yùn)行的過(guò)程中，一旦行政管理工作中的規(guī)劃工作完成之后，就必須立即開(kāi)始企業(yè)生產(chǎn)工作。電力企業(yè)中各級(jí)管理人員必須清楚將要進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作責(zé)任以及所有的工作流程。尤其是在制定工作流程的過(guò)程中，電力企業(yè)必須制定出合理、科學(xué)的由上自下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證每一級(jí)的管理人員能明確自己的工作內(nèi)容，電力企業(yè)只有這樣才能保證電力企業(yè)正常運(yùn)行，有效提升電力企業(yè)的行政管理效率。

1.3關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作中監(jiān)督工作的分析

電力企業(yè)行政管理工作中的監(jiān)督工作中主要包括對(duì)指揮工作中所有措施的監(jiān)督工作、控制和調(diào)整工作、制定健全的激勵(lì)機(jī)制工作以及制定合理、科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)體系等工作。電力企業(yè)通過(guò)監(jiān)督工作保證電力企業(yè)已經(jīng)制定的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，通過(guò)監(jiān)督工作來(lái)判斷企業(yè)的行政管理工作能否發(fā)揮效應(yīng)，已經(jīng)判斷行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以繼續(xù)改進(jìn)的地方，這樣就能有效提升電力企業(yè)行政管理工作的有效性和合理性。

2當(dāng)前電力企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題

2.1電力企業(yè)行政管理模式滯后

當(dāng)前，雖然我國(guó)電力企業(yè)都實(shí)行了一定程度上商業(yè)化運(yùn)作，但是從全國(guó)范圍內(nèi)的電力企業(yè)來(lái)看，大部分的電力企業(yè)仍然是國(guó)有企業(yè)，其行政管理模式，主要以溝通管理模式為主，而這種管理模式是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式，從根本上來(lái)說(shuō)，這樣的管理模式，并沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)，在新時(shí)期下顯得相當(dāng)滯后，而且從實(shí)際效果來(lái)看，這樣的管理模式，并不能解決實(shí)際過(guò)程中的問(wèn)題，不能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

2.2傳統(tǒng)的官僚主義思想

在市場(chǎng)環(huán)境下的今天，許多電力企業(yè)的管理者仍然有官僚主義的作風(fēng)，在封建思想的影響下，這樣的行政管理，往往會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工形成束縛，不利于企業(yè)行政管理煥發(fā)全新的活力，使企業(yè)行政管理缺乏效率，并且也極大削弱了企業(yè)員工的積極性，使得行政管理的許多措施得不到員工的認(rèn)可，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，并不能夠順利的執(zhí)行下去。此外，官僚主義思想對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的民主化決策、科學(xué)化管理也造成了嚴(yán)重的不利影響，嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2.3行政規(guī)章制度不健全

企業(yè)行政管理的開(kāi)展依賴于各項(xiàng)行政規(guī)章制度，而企業(yè)行政管理的效率在一定程度上也取決于行政規(guī)章制度是否健全，在行政管理過(guò)程中是否有制度可依。但目前我國(guó)電力企業(yè)在行政規(guī)章制度方面存在的問(wèn)題主要有以下兩點(diǎn)：一是行政規(guī)章制度不健全。許多電力企業(yè)的行政管理制度都是幾年前的，這些規(guī)章制度根本不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督。有些電力企業(yè)制定的行政規(guī)章制度只是形式工程，形式大于實(shí)質(zhì)，只是為了用于應(yīng)付上級(jí)部門(mén)或者領(lǐng)導(dǎo)檢查而用，平時(shí)很少去嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)辦事。

2.4行政管理人員素質(zhì)參差不齊

企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，而行政管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)行政管理效率的高低。但是當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)行政管理人員普遍素質(zhì)參差不齊，一些行政管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒(méi)管好，不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門(mén)制定的規(guī)章制度無(wú)法推行或根本不能推行。由于行政人員對(duì)其它業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)觸，不愿意和業(yè)務(wù)部門(mén)打交道，導(dǎo)致行政部門(mén)對(duì)其它部門(mén)的工作接觸越少，就越不了解，管理就越脫離實(shí)際;反過(guò)來(lái)，行政管理越脫離實(shí)際，就越受各部門(mén)的排斥。

3電力企業(yè)行政管理問(wèn)題的解決路徑

3.1建立健全的行政管理規(guī)章制度

電力企業(yè)的發(fā)展在一定程度上依賴于企業(yè)的行政管理水平，電力企業(yè)的行政管理水平在很大程度上依賴于行政管理的相關(guān)規(guī)章制度，因此，建立健全的行政管理規(guī)章制度非常重要。首先，應(yīng)從電力企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合電力企業(yè)的商業(yè)化情況和電力企業(yè)自身的企業(yè)文化以及相應(yīng)的法律法規(guī)，建立健全的適合于企業(yè)發(fā)展的行政管理規(guī)章制度;除此之外，應(yīng)針對(duì)電力企業(yè)的行政管理制度執(zhí)行力低下的問(wèn)題，應(yīng)明確員工崗位的相關(guān)職責(zé)，同時(shí)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度或定期開(kāi)展相應(yīng)的思想教育活動(dòng)，一方面強(qiáng)迫性的督促員工執(zhí)行相關(guān)制度，為自身的崗位負(fù)責(zé)，另一方面，通過(guò)開(kāi)展相應(yīng)的思想教育活動(dòng)，對(duì)員工的思想進(jìn)行教育，以提高員工工作的積極性。

3.2創(chuàng)新行政管理模式

由于目前電力企業(yè)的行政管理模式過(guò)于傳統(tǒng)，因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況和相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)行電力企業(yè)行政管理模式的創(chuàng)新，以滿足電力企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)體制下的發(fā)展需求，并且引入完善的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)相應(yīng)的行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保行政管理的相關(guān)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行，提高企業(yè)的行政管理力度和效率。比如采取工作業(yè)績(jī)考核模式，通過(guò)建立相應(yīng)的考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作業(yè)績(jī)良好的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，工作業(yè)績(jī)較差的員工予以相應(yīng)的懲罰。

3.3完善企業(yè)員工的選拔制度和培訓(xùn)考核制度

由于目前電力企業(yè)的行政管理相關(guān)工作人員素質(zhì)較為低下，因此，電力企業(yè)應(yīng)建立健全的員工崗位選拔制度，并針對(duì)工作人員素質(zhì)較為低下的問(wèn)題，定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，并建立相應(yīng)的考核制度，以提高員工的綜合素質(zhì)，建立高水平的企業(yè)行政管理團(tuán)隊(duì)。

3.4建立民主管理制度

由于電力企業(yè)行政管理的相關(guān)工作人員存有官僚主義作風(fēng)，因此，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的民主管理制度，避免“一家獨(dú)大”、“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算”的情況。比如建立“進(jìn)言制度”和“綠色通道”，若有員工對(duì)相關(guān)規(guī)章制度有相應(yīng)的改進(jìn)建議，可通過(guò)“綠色通道”直接向高層領(lǐng)導(dǎo)反映。

4結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為我國(guó)電力企業(yè)提供了良好的發(fā)展空間，但與此同時(shí)也面臨巨大挑戰(zhàn)。電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，其為了能夠更好的適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求，正在進(jìn)行全面的體制改革。在此過(guò)程中，行政管理工作是一個(gè)較為關(guān)鍵的內(nèi)容，企業(yè)需結(jié)合社會(huì)以及市場(chǎng)發(fā)展需求，對(duì)管理方法和制度加以創(chuàng)新，以此提升工作效率，為自身的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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