大數據時代檔案管理模式創新的探討

荊麗華

摘要：大數據時代改變著檔案管理方式，應當優化檔案資源與相關業務流程，在完善檔案管理職能構建的基礎上，形成科學化的檔案管理變革思路，從而拓展大數據時代的檔案管理路徑，提高檔案管理有效性。

關鍵詞：大數據;檔案管理;模式創新

中圖分類號：G270.7? ?文獻標識碼：A

在現今大數據時代，數據利用的規模在不斷擴大，這也就導致以往的數據查詢與運用方式難以滿足現在的實際需求，為此，大數據時代檔案管理工作的開展要對海量的數據內容重新認識，以此來更好地重新選擇運用方法，確保整個大數據內容的價值能夠被最大化地利用。其中，針對檔案內容的管理工作，檔案管理工作者需要讓大數據理念得以為檔案管理工作的進一步發展提供新方向，讓數據技術成為服務質量提升的積極影響因素，讓社會大眾能夠在這樣的環境下享受到大數據所帶來的便利。

1大數據時代檔案管理的新特點

1.1海量數據資源

大數據時代檔案信息的數量不斷快速增長，傳統載體的檔案加速電子化，檔案信息資源以TB、EB級別存儲，以往的小規模數據存儲與檢索方式已經不適應時代的需要，檔案處理需要建立跨平臺、跨數據庫和跨系統的新方式，這樣才能適應大數據時代檔案數據信息應用的需要。大數據不僅提供了巨量數據信息，而且可以促進檔案管理人員有效的管理、檢索、應用數據信息，大數據時代促進檔案管理方式的變革。

1.2優化管理方案

大數據時代進一步優化了檔案管理方式，完善了檔案數據運行的體系，實現了借助計算機進行檔案的智能化管理。檔案管理可以在先進的計算機系統輔助下實現各種結構化數據信息的自動處理，有助于非結構化數據信息的歸檔，提高了檔案管理有效性，達到了廣泛存儲與收集信息的目標。其次，檔案管理可以借助云平臺運行，檔案管理可以建立平臺服務、軟件服務模式，計算機可以對檔案資源進行動態化的存儲與管理，從而達到輕松分配和智能管理海量檔案數據信息的目標。

1.3實現海量資源應用

當前我國各類檔案資源數據信息呈現海量增長，檔案部門的重要任務是有效甄選出高價值的信息，注重在實現數據信息共享的同時能提供個性化數據資料，強調進行全面的數據信息挖掘，從而達到基于大數據進行數據分析、數據挖掘與降低檔案數據模糊性的問題，注重從海量的檔案數據信息中有效檢索有價值的潛在知識信息，從而發揮檔案在各種事務決策，專項活動，科學研究，工程項目等活動中輔助作用。

2大數據時代檔案管理主要問題

2.1技術瓶頸問題。

大數據時代檔案管理的主要問題在于存在技術瓶頸，檔案管理過程中面臨著海量的數據信息資源，但是怎樣利用大數據技術有效的解決傳統檔案數據資源存儲方面的問題仍是較為嚴重的挑戰。

2.2工作重心變化。

在大數據時代檔案管理工作的重心出現變化，檔案管理工作需要將傳統的紙制檔案資源進行充分的整合，注重建立一個現代化的檔案管理體系。當前還缺乏對檔案資源的有效核對機制，檔案管理人員沒能借助信息技術有效審校檔案資源的真實性，檔案管理工作的效率相對較低。檔案資源的收集、整理、分類、歸檔、應用的過程還較為復雜，在很大程度上不滿足檔案資源的分布式管理與共享需要，檔案管理人員沒能開發優質的檔案資源，檔案管理過程中沒能從大數據環境有效考慮檔案信息安全、商業機密、個人隱私需要，檔案管理沒能實現信息科學應用，沒能發揮出檔案部門的價值，因此影響了檔案管理的科學性。

2.3法律規范問題。

傳統的檔案管理法規主要針對的是紙制時代檔案管理，現代檔案管理工作強調在大數據環境下進行檔案管理和實現數據信息共享。當前虛擬環境下的檔案運行有較大的潛在風險，檔案管理涉及到各種隱私與數據安全可靠性等問題。一方面國家現有的法規在保護檔案安全性方面還不完善，大數據時代的檔案管理法律法規明顯的存在滯后性的問題。另一方面檔案數據信息在互聯網環境的運行中還缺乏相關的標準進行支撐，這使得檔案在大數據平臺運行過程中存在信息孤島等問題不能得到有效解決。

3大數據時代檔案管理模式創新的建議

3.1數字資源的生命周期所構建的標準化體系。

在大數據環境下，通過對標準化規范體系的構建，能對數字檔案館實現良好的建設與發展，特別是在這樣的環境影響中，不同級別的檔案館之間有了更為緊密的聯系，使得一個數字資源生命周期體系得以標準化構建。同時，針對不同業務標準流程的操作規范也在大數據的背景下實現了檔案管理工作的順利推進，標準體系在遵守核心原則的基礎上，讓現有的資源管理工作能夠按照既定的流程一一落實到位，同時，在這樣的大數據環境中的檔案管理工作本身也具備更強的規范度，使得整個工作模式能夠在創新轉型中實現服務能力的提升。

3.2數字化服務平臺之間的交流溝通。

不同地區之間的數字化服務平臺建設與規劃，需要將現有的數字技術進行充分利用，注入數字城市、共享平臺、數字電視等等。這一方面需要加強對現有網絡基礎設施的運用水平，實現對數字資源與現有服務渠道的科學運用。另一方面，也需按照創新需求來對不同平臺的連接和共享工作進行進一步的深度開展，確保在這場“革命”中，實現對數字資源的多方位、深度開發、利用。

3.3創新服務內容

對于檔案管理來說，目前所存儲的數據還未明確顯示出其價值，必須建立健全服務體系、創新服務內容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進程、健全其知識服務框架、改善服務方式，才能體現出檔案資源的大價值。在大數據時代下，檔案部門主要有兩方面的壓力：一是與社會其它機構進行競爭，二是伴隨著政府相關規章制度的實施，政府的一些信息逐步對公民、法人和相關組織公開，此種權利的獲得使知情人士對信息的知情要求變得越來越高，都想通過此種途徑獲得更多有用的信息，進而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢。對于信息的公開，工作人員要堅持保密期外信息及時公開，保密期內的信息堅決不公開原則。

3.4完善檔案行政管理體系

根據不同行業的需求，檔案行政管理對所有的檔案工作實施了統一規劃、組織，監督指導，這是行政工作最為重要的組成部分之一。為了精簡機構，減少資金支出，我國實行“局館合一”的模式。雖然這個模式能夠對機構進行簡化，在一定程度上降低財政支出，但是也顯現出了其本身所存在的一些缺點，即事務性強、行政性弱。當與其他類似機構比較時，會顯得價值性明顯不足。

4結束語：

綜上所述，伴隨著整個社會的不斷發展，現代科技的發展也會取得更多的成就。在開展檔案管理工作的時候，管理工作者需要認識到數據內容的價值所在，促使管理工作的開展形式得以創新優化，繼而讓大數據技術的運用能夠在檔案管理機制的發展中被更好地完善，確保檔案平臺的智慧化建設能夠被更好地構建，繼而提高服務的能力和水平。

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