檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

姜桂環

【摘 要】長期以來，我國醫院檔案管理工作的發展落后，無法滿足我們國家的醫院檔案管理的基本需要。因此，加強醫院檔案信息化建設勢在必行。本文主要就信息化對于檔案管理的工作的重要性進行了大概的說明，只有通過對管理方法的改變才能使得檔案管理真正成為醫院前進的參考。

【關鍵詞】檔案管理;信息化;醫院

【中圖分類號】R0【文獻標識碼】B【文章編號】1005-0019（2019）17--01

引言

對檔案進行信息化的管理是檔案管理的核心內容，也是衡量信息管理優劣的標準，沒有信息化的管理對后繼的資料查詢的難度大大增加，檔案管理人員都是朝著管理更加模塊化和信息化的方向發展。然而由于某些醫院對檔案管理工作的重視性不夠高，沒有充分意識到檔案對一家醫院的重要性，使得醫院員工對檔案管理的工作沒有投入過多的時間，使得前期建立的檔案并不能對后來的數據查詢管理提供太大的幫助，沒有對檔案進行管理的醫院也將造成嚴重的資源浪費。

1 對檔案進行信息化管理的價值

每一個有發展前景的醫院都有一套完善的檔案管理的方法，由于檔案管理是一個醫院的總體工作設計的參照標準，因此醫院的運營者需要對檔案的管理投入更多的注意力，使得員工對醫院的檔案管理進行優化設計，實現管理方法的科學性，并持續對外界的先進的管理方法和經驗進行吸收和借鑒，對醫院的管理方法進行復核自己醫院的特色的符合醫院的管理方法。由于信息技術的發展，使得檔案的管理工作也逐漸轉向信息化的管理模式，信息化的管理方式的出現使得對管理中存在的缺陷和可能造成的錯誤的概率進行了大幅的降低，減少了由于工作的復雜性而造成的紕漏。然而由于目前醫院決策者對醫院檔案管理的重要性沒有充分的意識，使得外界先進的經驗沒有進入管理團隊，使得管理工作的信息化沒有充分的張開，又有對檔案管理的信息化的忽視，使得對檔案管理的設計進行造成了一定的阻礙。

2 醫院檔案管理工作的現狀和相應的信息化建設

2.1 缺少一套完善的系統化的管理模式 由于檔案管理的工作量過大，且其中蘊藏的結構相對繁瑣，因此如果單純依靠人工進行分類整理的管理工作的話，勢必會造成一定的工作誤差的產生。當今世界是一個信息化水平高度發展的社會，大量的人工進行的工作將會逐漸被淘汰，因此醫院在進行檔案管理的工作時，需要將信息化管理加入到管理的工作中，但是由于目前的信息化的管理水平相對較差，使得利用信息化的管理手段也同時存在以下的問題：由于對檔案管理進行研發的投入不夠大，使得和管理工作相匹配的硬件設施跟不上，對目前先進的管理模式不能很好的適配，因此為了使得硬件設備能夠跟上管理的發展節奏。其次，由于軟件醫院對信息管理模式的軟件研發的投入不夠大，使得目前市面上流通的軟件都已經被時代淘汰，之前的設計軟件是根據以往的管理模式編程的，在當時可能很先進的技術在目前看來還是存在很多的缺陷，使得對目前的管理方法不能共同工作，對目前的信息管理工作的發展造成了一定的阻礙，落后的軟件也對信息的查詢有很大的困難，使得信息的管理對今后的適用沒有幫助。由此可見，在當代的管理技術發展還相對落后的前提下，對檔案管理不能一味的采取過去的不合時代發展的管理軟件進行管理，對檔案管理進行信息化的建設需要找到能夠適應目前社會發展的信息系統幫助完成，由于當時的硬件和軟件的發展不能完全滿足時代的發展，因此需要投入更多的資金進行軟硬件的研發工作，只有加強了基礎設施的研制，才能成為后來的管理水平的現代化提高前提條件。

2.2 目前的信息管理缺乏一定的時效性 目前的社會講究的是工作的時效性，只有信息管理工作的時效性得意解決，才會真正推動信息化的管理進入發展的正常水平。然而由于目前對信息化的管理工作沒有足夠的規范，使得信息管理的內容與實際問題的解決所需要的信息可能有一定的誤差，而出現的誤差的原因主要在以下幾個方面有充分的體現：首先，由于醫院整體對信息化的管理模式的接受程度不是很高，使得負責信息管理的工作人員沒有對自己的工作沒有充分的認識。員工工作態度的消極使得工作的進行收到一定的阻礙，對信息化管理的現代化的進程造成了一定的影響。另外由于目前負責管理的工作人員的負責的管理職責并沒有那么明確，有些工作人員甚至是其他的崗位的員工進行的偶爾兼職做信息管理的工作，因此，使得信息管理的工作的時效性明顯降低，使得有些工作的檔案信息管理沒有在最短的時間內做好歸檔工作，這直接造成了檔案管理的延時性，對檔案的管理模式的建設造成了一定的阻礙，這種管理模式不僅對醫院的發展造成延遲，更使得醫院對外界信息的接受大大降低的現象的發生，對整個醫院的工作效率的影響也非常大。

2.3 負責檔案管理的工作人員技能水平跟不上時代的發展 雖然醫院對所有的信息化的檔案管理工作提出了管理理念，但是由于真正負責的員的工作能力不能夠完全勝任這份工作，對信息化的管理模式不能有更加清楚的認識，使得醫院的信息化的管理造成了一定的阻礙。目前在大多數的醫院中負責信息管理的員工不能充分的認識到信息化管理模式對醫院發展的巨大好處，使得對檔案進行的信息化的管理遇到了很大的阻礙，并且在現代技術的角度看，雖然目前總體的技術的發展速度較快，發展的水平也較高，但是由于一直對信息的管理的投入一直都較低，因此，目前的先進科技能被轉化為信息管理的方法的東西目前還比較少，并且醫院沒有投入經費使得管理人員對這類的管理方法進行培訓學習，使得管理人員對專業性的管理方法不能掌握。因此這就需要醫院對信息的管理投入一定的額經費，派遣管理的員工對這類專業技能的培訓進行參與，使得整個醫院的整體員工管理水平得到較大的提高。

3 結束語

由于技術的發展速度十分迅速，因此在進行管理的同時需要注意外界的新方法新技術的更新，對新的方法進行學習，并且由于醫院的檔案的特性比較特殊，管理人員需要仔細篩選這些檔案進行信息化的管理。醫院的管理人員要不停的提高你自身的素質，使得醫院通過信息化檔案管理對醫院的總體能力進行提高。

參考文獻

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