陳旭輝
摘要:經濟和社會的不斷發展,促使我國企業不斷轉型升級,以謀求更好發展。企業的財務管理和業務工作均為企業運營的重要組成部分,二者有著不可分割的關系。從企業的財務管理和業務工作的融合出發,分析其重要性,融合過程中存在的問題以及解決的策略等,為企業的持續性發展尋找更好的手段,提供借鑒和指導性意義。
關鍵詞:企業財務管理 業務工作融合 問題策略
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1009-5349 (2019) 14-0040-02
一、企業財務管理與業務工作融合的必要性
企業在運營的過程中,需要各個機構和部門互相協調,才能在市場化的競爭機制下,打造出自己的優勢,節省時間和效率,增加企業的整體效益。財務管理和業務工作作為企業發展的兩個重要組成部分,具有十分密切的關系,不論是何種工作的開展,都需要經過財務管理才能順利實施。而當下,很多企業在業務工作和財務管理的銜接上,存在斷層現象,導致企業的發展不協調,內部機制混亂,不利于長久的運營。因此,必須將企業的財務管理和業務工作實現有效融合。對于企業來說,有利于企業實現價值管理,業務工作和財務管理的一致性,促進了企業的集約化經營,能夠提高企業的經濟效益,讓企業的決策更加科學化和民主化,改變企業目前的管理混亂現狀。對于財務管理部門來說,有利于充分發揮財務保障功能,促使財務管理部門增加服務意識,創新工作方法,結合業務工作的需要,給予高效的配合和協作,增加團隊默契,有效監控財務管理存在的風險,調整企業的運營模式,起到良好的監督作用。對于業務部門來說,盡早地協調和溝通預算問題,最快地展開業務工作,提升企業的競爭力,實現企業效益的最大化。
二、企業財務管理與業務工作融合中存在的問題
企業財務管理和業務工作實現融合的過程中,勢必會出現各種細節性問題,影響進展,主要有以下幾個方而。
1.工作的目標不同
業務部門的工作重點是增加業績,吸引并發展長期客戶,實現資金的回籠等,是企業增加效益的關鍵部門,其對于業務產生的費用以及成本的關注度較低。而財務管理部門作為企業的價值管理部門,其工作重點是關注業務部門增加的效益,如何在有限的條件下實現降低成本,增加利潤的目標,同時要為企業做好風險控制,防』卜運營過程中資金鏈斷裂的問題。因而二者的工作目標呈現矛盾的狀態,融合過程中就產生了困難。
2.標準存在差異,銜接困難
企業的財務管理部門雖然為企業要做風險控制,但在企業運營的過程中,部門眾多,信息繁雜,各部門無法接受財務管理部門的全過程監督。而業務部門在開展工作的過程中,無法及時有效地形成財務的數據,致使財務和業務不能有效進行銜接,財務管理在監督過程中存在滯后性,甚至各部門之間形成了信息孤島,無法實現數據共享,增加了融合的難度,財務管理部門在最終核算時,存在隱患。究其原因,財務管理部門和業務工作部門之間的工作標準存在差異。
3.融合后的管理機制不健全
融合后的管理狀態是十分混亂的,沒有制定明確的管理標準,管理機制不健全,甚至比原有的狀態要更加復雜,導致業務部門在開展工作的時候挫傷了積極性,限制了業務部門的開展范圍,業務部門原有的工作方式已然不適應現有的融合標準,造成了業務部門的抵觸心理,不利于企業的團結協作。
4.缺乏融合方法的創新
財務管理部門的工作主要是進行財務記賬,報表等傳統性的工作內容,對于財務管理和業務工作的融合缺乏創新的意識,尤其是在融合的過程中,如何開展有效的工作,發揮在業務工作中財務管理的價值更是一種模糊的狀態,缺乏專業性的知識和素質的培養,缺乏有效溝通,在參與業務工作時,往往具有滯后性,未能找到財務管理和業務工作有效的切入點,造成在融合過程中的摩擦,增加了不確定性的因素。
三、企業的財務管理與業務工作的融合措施
要想實現企業的財務管理和業務工作的有效融合,就要處理好企業管理和財務管理的關系、企業財務管理的原則性和業務部門靈活性的關系、企業的財務管理部門主動融合和被動融合的關系,理清思路,順勢而為。
1.企業管理和財務管理的關系
企業管理是關于企業整體的全部分管理,具有復雜性、整體性、多而性,涉及企業的方方而而。財務管理是企業管理的重要組成部分,但并不是企業管理的全部。因此,要充分發揮企業運營中財務管理的角色作用,在與業務部門的融合進程中,積極溝通和協調,從企業的實際發展狀況出發。企業管理和財務管理作為整體和部分的關系,要充分發揮部分的主導作用,帶動整體的發展。
2.企業財務管理的原則性和業務部門靈活性的關系
企業的財務管理部門和業務部門存在不同的發展目標以及不同的運行模式,財務管理部門要根據相關的法律法規以及流程進行精細化管理,具有一定的原則,而業務部門則需要而對種種的客戶要求和外界的環境狀況,隨時作出調整和改變,要求他們在不同的條件下隨機應變,具有一定的靈活性。因此,企業的財務管理部門和業務部門的融合,要兼顧原則性和靈活性,應對出現的各種復雜狀況。
3.企業主動融合和被動融合的關系
企業要想在激烈的市場環境中脫穎而出,就要不斷地增強自身的實力,而財務管理和業務工作的融合,是當下在企業管理中發展的新趨勢,是有利于企業發展的。企業的財務管理部門的主動融合或者被動融合則在一定程度上直接影響了企業的內部發展。
四、企業財務管理與業務工作有效融合的策略
企業的財務管理與業務工作都直接關系到企業的經營和發展,二者在企業的發展目標的高度上是一致的。而對財務管理和業務工作融合過程中的種種問題,我們必須針對具體的情況給出具體的解決辦法,不斷適應新時代的發展進程,利用新時代的技術,對企業內部的機制進行升級和改造,使企業煥發活力。主要有以下幾個方而的策略:
1.加強企業財務管理與業務工作的融合意識
企業在發展過程中,會制定長短期的目標,逐步分解企業的發展步驟,從實現短期的目標到長遠的目標,一直為此作出努力。新形勢下,企業的內部發展逐步要求要加強企業財務管理與業務工作的有效融合。因此,我們必須改變傳統的陳舊的企業管理的想法,引進先進的管理理念和意識,增強企業財務管理與業務工作融合的意識,將財務管理與業務工作的目標進行有效融合,建立統一標準,共同推進財務管理和業務的開展,幫助企業實現長遠的戰略目標。
2.不斷積累專業知識,提高專業能力
企業的財務管理與業務工作實現有效融合,就要求財務管理部門的工作人員具有較高的綜合素質和能力,才能應對企業內部的這場變革。因此,必須強化財務管理的專業知識,不斷提高業務專業的能力。一是要開展財務管理專業知識的培訓,尤其需要財務人員進行全而學習,能夠和各個部門有效對接,了解各部門的財務管理專業知識,定期的培訓能夠提升財務人員的專業能力,實現財務和業務的有效融合。二是財務管理人員和業務人員要開展定期交流,就融合過程中產生的具體問題進行探討,尋找解決的措施,并闡述本部門在融合過程中的難題,雙方進行協調,在融合的過程中,調動雙方主動融合的情緒和態度,循序漸進地完成融合。三是要學習先進的財務管理機制,與時俱進,在原有的財務管理的基礎上作出調整和改變,考慮與業務工作融合的實際情況,調整措施,為財務管理部門和其他部門的有效融合奠定良好的基礎。
3.規范融合后的企業管理方式和機制
企業的財務管理和業務工作在實現融合之后,各部門的工作人員勢必會產生模糊的工作狀況。該如何有效開展工作,具體程序該如何操作,對兩個部門的人員來講都是比較陌生的。因此,需要對規范融合后的企業管理方式和機制,制定統一的管理制度和標準,讓各個部門的人員能夠有序地遵守制度,實現流程暢通,繼續有效地開展工作。一方而,要加大企業財務人員的業務管理的力度,不斷提升價值管理的能力,為其建立和完善相關的制度標準,實現規范化管理;尤其是要針對前端業務和后期核算過程中的制度進行全而的學習。另一方而,建立并完善企業的獎懲機制。財務管理部門和業務部門的融合,能夠降低企業運營成本,提高效率,實現企業的紅利發展;能夠極大地增強工作人員的熱情,有效完善激勵和溝通機制;能夠全而地解決融合過程中的問題,促進不同部門和不同領域的同步發展。同時,制度能夠對員工起到約束作用,規范員工自身的行為和工作態度,實現暢通融合。
4.尋找財務管理和業務工作有效融合的切入點
財務管理和業務工作本就目標和標準不同,因此,要想解決現有的問題,就必須尋找到財務管理和業務工作有效融合的切入點,才能實現融合之后的穩定發展。一是以成本管理作為切入點,傳統的企業管理中并未形成系統的成本控制體系。要克服成本管理的不足,就要提倡最經濟的設計成本,做好價值工程分析,實現成本管理流程的再造,將成本的管理重心移到產生的源頭,實現成本的控制要求。二是要以全而管理預算作為切入點。全而管理預算是包括企業運算的各個方而,要求每一個員工都參與進來。全而預算能夠積極有效地落實發展戰略,優化資源配置,統籌企業資金運用,強化過程控制等,以全而管理預算作為切入點,具有輔助性作用。三是以財務綜合分析評價作為切入點,廣泛積極地參與到企業的科研中,貫穿全過程,收集和整理全而的財務信息,提供具有參考性的報告和建議,為業務部門的下一步發展提供依據。
5.利用大數據系統實現信息化融合
信息技術的迅猛發展催生了新的科學技術,大數據系統在各個領域都實現了廣泛的應用,實現了信息和資源共享的目標。財務管理部門是企業內部信息資料最多的部門,需要大數據系統作為輔助性工具,利用信息系統從財務數字中動態地、多視角地提煉出企業經營管理所需要的各種信息,為企業的經營生產和發展提供決策服務。大數據能夠在紛繁復雜的信息中抓取價值信息,并在數據的統計、分析和處理過程中為企業的未來發展提供預測,利用大數據系統實現信息化融合,是結合新時代中最先進的技術進行的創新。財務管理和業務工作的大數據分析,為業務的開展提供了多樣化的發展方向,增加了企業發展的途徑,提升了企業的綜合競爭力,樹立了企業的品牌形象。
五、結語
本文主要探討企業的財務管理與業務工作的融合問題,從其融合的重要性、需要處理好的關系、融合過程中產生的問題以及解決的策略等方而進行具體的剖析,為企業的內部創新機制提供了新的發展方向,也為企業的有效發展提供了依據。實現財務管理和業務工作的融合,是大勢所趨,增加了企業的效益,降低了成本,實現了科學化和規范化管理,滿足企業發展的內部需求,為企業的財務管理部門和其他部門的融合提供了范本。
參考文獻:
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