魯榮赟
? ?
摘 要:管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中重要的管理工具與手段,有著密不可分的關(guān)聯(lián),兩者的融合能更好地滿足管理者對(duì)多種信息的需求,促進(jìn)醫(yī)院健康有序發(fā)展,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著醫(yī)改的深化,公立醫(yī)院將面對(duì)更多的挑戰(zhàn),如何有效融合管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制,利用管理工具健全內(nèi)控體系,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境以保障管理會(huì)計(jì)活動(dòng)開(kāi)展,是值得分析和探討的課題。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 ?管理會(huì)計(jì) ?內(nèi)部控制 ?融合
公立醫(yī)院作為中國(guó)醫(yī)療服務(wù)體系的主體,有著體現(xiàn)公益性、解決基本醫(yī)療、緩解人民群眾看病就醫(yī)困難的任務(wù)。隨著醫(yī)改的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院改革已進(jìn)入深水區(qū),這也意味著公立醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面臨許多挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院綜合考核目標(biāo)的建立,辦醫(yī)形式多樣化,健康中國(guó)戰(zhàn)略任務(wù)的開(kāi)展,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理能力提出了更高的要求。公立醫(yī)院要控制醫(yī)療總費(fèi)用的增長(zhǎng),啟動(dòng)“控、騰、調(diào)、保”三醫(yī)聯(lián)動(dòng)改革,要推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、醫(yī)保支付方式和人事薪酬制度改革,要參與醫(yī)聯(lián)體建設(shè)等,任重而道遠(yuǎn)。在這種激烈的形勢(shì)下,融合管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制對(duì)于醫(yī)院的整體管理具有重要的意義和作用,有助于醫(yī)院形成維護(hù)公益性、調(diào)動(dòng)積極性、保障可持續(xù)性的運(yùn)行機(jī)制和決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互協(xié)調(diào)、相互制衡、相互促進(jìn)的治理機(jī)制,使醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。
一、管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的作用
管理會(huì)計(jì)源于對(duì)產(chǎn)品成本的管理與控制,是通過(guò)計(jì)量與核算,運(yùn)用不同的工具和方法對(duì)成本進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理手段。現(xiàn)代醫(yī)院管理會(huì)計(jì)是結(jié)合管理會(huì)計(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生改革實(shí)踐的邊緣性學(xué)科。管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院的應(yīng)用是在其傳統(tǒng)的的職能基礎(chǔ)上強(qiáng)化“管理”作用,提升醫(yī)院價(jià)值創(chuàng)造核心能力,在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮重要作用。
內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。內(nèi)部控制貫穿于醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)各層次、各環(huán)節(jié),醫(yī)院通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,合理保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí),有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
二、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)及融合的必要性
醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中重要的管理工具與手段,有著緊密的關(guān)聯(lián)。
(1)兩者產(chǎn)生的基礎(chǔ)相同。管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制都是基于內(nèi)部管理的需求而產(chǎn)生。醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的建立、流程的完善規(guī)范等都需要運(yùn)用醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的工具和手段。
(2)兩者目標(biāo)一致。醫(yī)院采取管理會(huì)計(jì)的工具或者建立內(nèi)部控制的制度都是為了提高治理水平和經(jīng)濟(jì)效益。雖然側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同,但基本目標(biāo)是一致的。
(3)兩者的內(nèi)容和方法相互滲透依存。管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制在管理手段和工具方法上相互交叉重疊,在醫(yī)院的實(shí)際管理中更是相互滲透,彼此依存。
管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中相互融合,可以形成強(qiáng)有力的合力,產(chǎn)生1+1>2的效果。在實(shí)際操作中,管理會(huì)計(jì)的工具要應(yīng)用到管理決策中發(fā)揮作用必須要有良好的內(nèi)控環(huán)境,而內(nèi)控體系中組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、人力資源系統(tǒng)、信息化程度又會(huì)影響管理會(huì)計(jì)的手段實(shí)施。將管理會(huì)計(jì)的方法理論和工具應(yīng)用于內(nèi)部控制,有利于醫(yī)院建立完整的內(nèi)控體系,使內(nèi)控設(shè)計(jì)更合理,執(zhí)行更有效,監(jiān)督更到位;同時(shí),運(yùn)行健康有序的內(nèi)部控制又能保障管理會(huì)計(jì)所需所提取到的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,據(jù)此作出的分析也更有參考價(jià)值,可以更好地為決策提供依據(jù)。
三、目前醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制融合的困難
管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合對(duì)醫(yī)院管理工作的促進(jìn)作用是顯而易見(jiàn)的,在實(shí)際操作中兩者也是互為助力的。但真正將兩者有效融合,還是存在困難。
(1)在醫(yī)院管理中,由于醫(yī)院運(yùn)行機(jī)等限制,管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制各自的成效尚不十分明顯,兩者融合能帶來(lái)的效益也缺乏成功案例借鑒。
(2)醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),應(yīng)用于醫(yī)院也多在制度層面,適合行業(yè)的理論創(chuàng)新不夠,兩者融合的研究領(lǐng)域更是狹窄,還需要摸索。
(3)醫(yī)院缺少管理會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)人才,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多關(guān)注事后核算,對(duì)于醫(yī)院管理的參與度不高,缺乏規(guī)劃意識(shí)。
(4)信息系統(tǒng)覆蓋面不夠廣泛,跨領(lǐng)域聯(lián)通較為薄弱,無(wú)法建立內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺(tái)。
(5)醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、合作不到位,凝聚力不足。
四、管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的融合
(一)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制在單位層面的融合
醫(yī)院通過(guò)崗位設(shè)置、部門(mén)聯(lián)動(dòng)、平衡積分卡、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段達(dá)到對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的控制,構(gòu)建實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制在業(yè)務(wù)層面的融合
(1)預(yù)算業(yè)務(wù)。如滾動(dòng)預(yù)算管理既是管理會(huì)計(jì)的工具,又是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。運(yùn)用預(yù)算管理這一管理會(huì)計(jì)工具將預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá),通過(guò)內(nèi)部控制確保預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)工作的有序開(kāi)展。此外,還需強(qiáng)化決算分析結(jié)果運(yùn)用,建立管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制相互融合促進(jìn)的機(jī)制。
(2)收支業(yè)務(wù)。如成本管控有助于醫(yī)院掌握業(yè)務(wù)量與成本的規(guī)律關(guān)聯(lián),通過(guò)對(duì)成本的性態(tài)分析,挖掘內(nèi)部潛力,確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收。
(3)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)。如ABC存貨分類管理法有利于醫(yī)院壓縮藥品耗材等的庫(kù)存總量,使庫(kù)存合理化,并釋放占?jí)嘿Y金,節(jié)約管理投入;如采購(gòu)部門(mén)可借助經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型編制采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本。這些管理工具有利于加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃的管理。
(4)資產(chǎn)控制。如量本利分析,綜合考慮固定成本、變動(dòng)成本、收費(fèi)單價(jià)等因素,可以為設(shè)備購(gòu)買、項(xiàng)目開(kāi)展提供可行性分析和決策依據(jù);如將貨幣時(shí)間價(jià)值導(dǎo)入內(nèi)部控制,可加強(qiáng)對(duì)對(duì)外投資、項(xiàng)目立項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估。
(5)基建管理。如將責(zé)任中心的概念引入基建管理,有利于彌補(bǔ)醫(yī)院內(nèi)部存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的反應(yīng)速度。
(6)合同控制。對(duì)合同進(jìn)行閉環(huán)管理,增加合同驗(yàn)收證明環(huán)節(jié),有利于保證合同條款的執(zhí)行,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益。
醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制要雙管齊下,將各部門(mén)和崗位的職能作用落實(shí)到具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制過(guò)程中,才能逐步實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合。
在新醫(yī)改形勢(shì)下,公立醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部控制的融合,對(duì)醫(yī)院控制成本、提高效益效率、提升管理水平、建立和完善現(xiàn)代醫(yī)院管理制度具有重要的應(yīng)用價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。每一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的創(chuàng)新,都離不開(kāi)實(shí)踐與探索。醫(yī)院需要不斷在實(shí)踐中嘗試、推廣,最終提煉出適合行業(yè)的融合機(jī)制,并在應(yīng)用中使之成熟,最終達(dá)到推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化發(fā)展,提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)).
[2]楊有紅.內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)工具與方法運(yùn)用[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017,2,(4).
[3]方霞波.在公立醫(yī)院精細(xì)化管理中實(shí)施管理會(huì)計(jì)[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2015,6,(388).