從讀者角度審查科技期刊中插圖的排版問題

李仁紅，李 芬，項 磊，嚴 慧，許 平

作為期刊編輯，我們習慣了從編輯的角度檢查自己的期刊而經常忽略了期刊的主要使用者和評價者——讀者的感受。參考文獻[1]在2018 年調查了讀者對于學術期刊版式的滿意度和具體意見，調查發現超過四成的作者對當下大部分期刊的版式設計不滿意，超過95%的讀者認為當下學術期刊版式設計仍需改進，其中讀者認為的需改進之處包括突出重點要素、版面疏密得當和適當配以圖和表。參考文獻[2]從編輯的角度統計了科技期刊版面的現狀，其中圖、表的插入位置正確的期刊只有40%。個人在閱讀一些科技期刊時也體會到了一些不便之處，例如閱讀《Chinese Physics B》時頁面中間的通欄圖、表使得文字承接沒那么順利。

圖和表作為科技論文的重要組成部分，在科技期刊中作為一種圖形和數字語言具有很好的表達作用，他們的直觀性和形象性是文字無法比擬的；而在論文的排版上，圖、表的布局很大程度上決定了論文排版的疏密，如此算來科技期刊中圖、表的排版是讀者不滿意最多的地方。針對期刊中插圖的排版和優化等[3-6]，很多現有的研究是從編輯的角度進行的，本文將從作者角度審查科技期刊中的插圖，發現問題、解決問題、探討優化措施。

科技期刊的版面設計要求盡量整齊規范，要有自己獨特的版面設計風格[7，8]；這就形成了期刊一些固定的排版模式，特別是插圖在文中的位置。例如，編輯學報中插圖在其敘述的當段文字后，某國際出版集團下屬多家期刊的插圖在頁面上方等。這些固定的插圖格式會使得部分文章不宜于讀者閱讀。

1 頁中通欄插圖造成的文字承接問題

科技期刊的插圖原則是“圖隨文走”，即圖緊跟其相關敘述。一般放在相關敘述的段落后[11]，其主要目的是便于讀者閱讀。科技期刊大多采用雙欄排法[2]，文字的承接上是先左欄后右欄；遇到圖、表等特別大時雙欄排版變換為通欄排版，這時的文字承接是先圖上方后圖下方。如果插圖的版式固定在其敘述的段落后，那么很容易出現通欄圖在頁面中間、插圖上下是雙欄文字，如圖1（a）。一般閱讀過很多科技文獻的讀者會知道這種情況的閱讀常識，通欄圖題上面的閱讀結束后，才能閱讀通欄圖題下面的內容。但，初開始閱讀科技期刊的讀者沒有這種閱讀常識，他們在閱讀時由于在前面的閱讀中，文字承接是先左欄后右欄，形成暫時固定的先左欄后右欄模式；那么到頁中通欄插圖的頁面時會潛意識延續這個模式，就會出現文字承接方面的困擾。很多編輯也意識到了這個問題，并對此作了一些細節處理，如圖1（b）；但這些細節處理沒有從根本解決問題，而只是提醒讀者注意文字承接。

如果通欄圖、表、公式上、下方是有章節序號等（如圖1（b））的承接時還好些，但碰到如圖1（a）這種圖左上方正好是一段文字的結束，圖左下方又是一段文字的開始，就更容易給讀者造成文字承接的疑惑。

那么科技期刊中這種頁中通欄能否避免？一般來說不是固守插圖和表格在其文字敘述的段落后，而是根據文章情況把圖放在其敘述所在頁面的下方或上方，既遵循了圖隨文走，又方便了讀者閱讀，如參考文獻[2]中表1 的排版。

同樣的問題也會出現在有通欄的表格、公式等的文章中(如圖1（b）)，圖、表等可以根據情況移動位置解決此問題；公式雖然無法移動其位置，但大部分公式是可以中間斷開分成幾行單欄排版，無須通欄、也就不存在這個問題了。

圖1 頁中通欄圖引起的文字承接問題

2 插圖固定在頁面上方引起的距離問題

為避免類似上面所述的頁中通欄等問題，很多期刊將圖、表統一排到頁面的上方。其目的是讀者閱讀時文字連貫，如需圖可直接在頁面上方查看。但是，科技論文中的圖表較多、尺寸各不相同，而且圖表必須按先后順序排版；如果把圖、表固定在頁面的一定位置，那么很多的圖表將與其敘述不在一個頁面中。如圖2 中的所有圖、表都與其敘述都不在一個頁面中。這種情況下，讀者在閱讀文章時就需要不停的翻轉頁面才能把圖和其敘述對應起來，非常不方便。

圖2 所有圖、表位置固定在文字上方造成的圖與其敘述不在一個頁面（此圖為兩個頁面合成）

這種圖、表與其敘述距離很遠的問題，如果改變其固定模式而是只把通欄圖、表放在頁面上方，很多單欄圖、表就可以“跟隨”其敘述了。

3 優化排版格式

3.1 固定版式的靈活性

前面提到兩種版式容易帶來閱讀障礙的主要原因是沒有根據每篇論文、每幅圖“因地制宜”地選擇合適的版式，采用了固定的版式，造成敘述的打斷或內容表現的分散。如果編輯在排版稿件時，盡量遵循圖隨文走，把圖插入到其敘述的文字段落后。在遇到通欄的圖、表時不直接插入其敘述段落后而是根據情況放在其敘述所在頁面的上方或下方，那么就可解決很多上面所述的兩種問題（如圖3）。但有時這些調整和優化的結果也有些不足，例如圖3中排版人員盡量避免頁中通欄和距離太遠的問題，但其中表格與其敘述還是比較遠。參考文獻[2]的調查中雙欄及三欄排法的165 種期刊中只有66 種期刊圖插入正確位置，其他期刊存在各種各樣問題，其主要原因是科技期刊（特別是學術期刊）中各種各樣的圖、表太多了，以至于在既定的版式下無法兼顧各種要求。

圖3 盡量圖隨文走而又不打斷文字敘述的例子

3.2 排版模式的優化

大部分科技期刊采用雙欄排法、欄寬相對固定，這就限定了插圖的版式只有兩種：1）通欄排版；2）單欄排版。雖然優化措施解決了部分問題，但有時優化后的結果也不很理想。插圖的版式不止這兩種，還有跨欄圖、超版心圖等；科技期刊中圖、表的尺寸不只有這兩個尺度，為什么不能根據圖、表情況“因地制宜”設計插圖所在地方的欄寬或改變版式呢？如果編輯在排版稿件時根據圖的大小選擇不同的版式或者調節欄寬（如圖4）；這樣很多通欄圖、表可以單欄排版，很多因空間不夠必須跨頁面的圖也可以避免了，可以進一步做到“圖隨文走”，方便讀者閱讀。

圖4 (a)社科類期刊中遇到大圖改變欄寬的情況，(b)科技期刊中不同欄寬的情況

4 討論與建議

好的版式設計可以促進內容的表達，科技期刊中這些有關插圖的問題在大部分的科普期刊、社科期刊中都已經解決，不再存在；但為什么在科技期刊沒有解決？究其原因主要有以下幾點：

1）期刊排版時遵循期刊版式的設計要求格調統一[8]，忽略了靈活性和多樣性；

2）科技期刊中圖、表、公式等較多；

3）在合適的排版軟件中如果“因地制宜”的調整版式等對排版人員的技術要求比較高，因此花費的力氣比較大；

4）科技論文的時效性很強要求發稿時滯盡量短，在現有期刊大部分都是如此排版的環境下，沒有更多地時間和精力去根據每篇稿件、每幅插圖進行版式的調整；

5）科技期刊不同于文藝期刊或書籍，其最首要的任務是科研成果的宣傳和交流、內容最重要，稿件排版不好雖然影響閱讀，但不會絕對地妨礙閱讀。

日常生活中大家都樂意翻看一些圖文并茂的社科類雜志，這些雜志除了內容外很多版式都比較有創意，很能吸引讀者的閱讀興趣?？萍计诳欠駪撓蛏缈祁惼诳瘜W習？讀者是我們的服務對象，用服務的心態、從服務對象的角度審查和提高質量；期刊結合自己期刊的特性甚至是文章的內容設計新穎、令讀者舒適閱讀和引用的版式；使科技期刊達到內容與形式完美和諧的統一。