淺談高校圖書館期刊編目管理

董婷

摘 要：現在的人們在生活上已經離不開網絡了，手機電腦已經越來越普遍，可以說如果沒有網絡就相當于與世隔絕了。期刊在這種時代背景下，也在趨于網絡化發展，我國的期刊已經趨于多元化了。網絡文章越來越盛行，相對的期刊顯得越來越不方便。但是期刊是傳統的傳播信息方式，現在在各大高校的圖書館中也是普遍存在的，期刊的編目工作如果做的好，會使師生更加精準的找到所需要的期刊，更加方便了師生的學習生活，同時也方便了圖書管理員的工作。

關鍵詞：高校；圖書館；期刊編目管理

前言：期刊是文獻的傳播渠道，是一種非常重要的信息資源。期刊的編目工作非常重要，它不僅關系著讀者能不能精準的查閱相關的期刊，也關系著圖書館中各位工作人員的工作以及管理系統各項功能的有效發揮。在對紙質期刊的編目工作上相關的工作人員和機構需要根據時代的變遷來進行相關的改革和建設，以此來促進圖書館數字化的發展。

1.期刊編目工作中常見的問題

1.1期刊出版、發行不規范

根據國家新聞出版署發布的相關管理條例，期刊出版必須遵守一刊一號、一號一版的管理規定，不得利用改變刊期擅自增加版本。這些管理條例是國家對于發表期刊的統一規定，就是為了方便從事期刊編目工作的相關人員，減輕他們的工作負擔，同時也可以讓人們查閱期刊的時候更加的精準。雖然國家對于這些有許多的標準規定，但是在實踐中還是經常會遇到期刊出版、發行不規范的情況。這些情況包括：經常會出現兩種不同的期刊但是有著相同的刊號，這樣使這兩本期刊不能夠很好地被區分清楚；有時候會出現不同的期刊使用相同的郵發代號，這同樣也給期刊編目工作造成一定的不便；也會出現在期刊沒有更名的情況下刊號發生了改變；期刊經常會更名，但是更名的時候刊名有時候會改變，有時候不會改變，沒有被統一的規定。這些現象都表明在期刊的出版和發行時有著一系列不規范的行為，而這些行為都影響了期刊編目工作的效率和質量，對人們查閱期刊也有所影響。

1.2從事期刊編目工作人員造成的不規范

期刊出版、發行過程中造成的不規范現象給圖書館從事期刊編目工作的工作人的查重帶來了一定的困難，這就有可能造成重復著錄。重復著錄的意思是相同的期刊使用了不同的分類號，這給讀者的查閱造成了嚴重的困難。有時候也會由于工作人員的疏忽，在著錄時出現錯別字等一些錯誤，這樣在讀者進行檢索的時候也會出現錯誤。國家統一要求了期刊的信息，但是有一些地方和地區可能沒有郵發代號，但是一般都有國內統一的刊號，而郵發代號也是非常重要的一個信息，它可以使期刊訂購人員與郵局更加方便地聯系。

2.ISSN號發生變化

ISSN號是國際標準連續出版物號，對于連續出版物來說，ISSN號應當具有相當的權威性，一種期刊就對應一個ISSN號，不會重復，也不會共享，ISSN號具有相當的延續性和穩定性。但是，在近年來的中文期刊出版中，ISSN號出現變更頻繁的現象。為使中文期刊著錄更為規范，著錄內容更為全面，能夠通過著錄信息，對一種期刊有全面的反映，有必要探討一下關于ISSN號出現的不同情況所應采取的應對措施。ISSN號變更大概有以下幾種情況：期刊更名后ISSN號也隨之發生更換，形成新的刊物，但辦刊主體未變，如：《互聯網世界》雜志，原ISSN號為1007-9009，2001年更名為《電子設計應用》，ISSN號改為1672-139X。著錄辦法：更名后的期刊，需要作為一種新的刊物重新編目，ISSN號錄入現行的號碼，以便說明新舊兩刊之間的關聯。期刊不更名的情況下ISSN號有所變化，如《軟件世界》原ISSN號為1000-8926后改為1005-2348。著錄方法：采用重復著錄011字段的方法比較合理。期刊更名后，ISSN號不變，這種情況較常見。更名后的期刊又形成了另外一個編目數據，也就是一個ISSN不再對應一個期刊了。如《實用無線電》2001年改為《數字世界》，其刊號仍為1006-0553。著錄方法：不需要特別處理，ISSN號照錄即可，不過在檢索數據時就可能發生更名后的新刊與原刊物共有一個ISSN的情況。一個ISSN號有二種不同期刊在使用，如《藝術與設計學術版》和《藝術與設計產品設計版》的ISSN號均為1008-2832，但實際上為兩種不同刊物。著錄方法：在011字段中本著文獻著錄著重文獻本身所反應的信息的原則，如實照錄，在附注項加以說明。

3.期刊編目工作的改進措施

3.1期刊出版、發行不規范現象的處理措施

在進行期刊編目工作的時候，期刊出版、發行不規范的現象經常會發生，它給工作人員造成了嚴重的困難，同時也是不容易解決的。根據不同的情況應采用不同的解決方法。一是對于同號不同名，而且獨立出版獨立發行的期刊，要作為兩種期刊來標注，也要在附注項中將情況說明，這樣既可以非常明確的表明這一情況，也使讀者可以了解明確。對于刊號發生變化，但是刊名和內容都沒有變化這一情況，作為一種期刊來進行著錄，并在旁邊加以說明，使別人能夠明白。二是對于期刊的增殖現象，把一種期刊分為上下兩部分來進行出版，郵發代號不相同時，要將這一種期刊當作兩種期刊來進行著錄，如果郵發代號相同的時候，就當作一種期刊來進行著錄。若一種期刊分為若干版本來進行出版時，不管郵發代號是否相同，都按照不同的期刊來進行著錄，分為不同的刊物。三是當期刊需要更名的時候，不能夠非常確定的規定不能更名或者能更名，要根據不同的情況進行不同的處理，當期刊更名后內容等改變不大，就按照一種期刊來進行著錄，但是如果期刊更名后內容發生了改動，就需要按照不同的期刊來進行著錄。將期刊出版、發行不規范的現象進行處理，方便了工作人員的工作，更重要的是有利于讀者的查閱、檢索。

3.2采用先進的計算機技術

計算機的網絡技術在不斷的發展，紙質期刊編目工作也可以利用計算機等軟件技術來進行工作，這樣會達到事半功倍的效果?，F在的高校圖書館都有圖書館管理系統，這一軟件實現了對于圖書館中圖書的管理的相關功能，也使紙質期刊編目工作顯得更加的先進，工作人員的工作負擔沒有那么大，但同時也對他們的要求更加的嚴格，對于期刊編目書目管理中的一些必備字段要求非常嚴格，著錄人員不能夠讓這些信息有一點的錯誤，而且一樣都不能少，對于郵發代號和刊號兩個也是不能夠缺少的。采用計算機軟件技術提高了管理的效率，也使讀者更加直觀地了解到檢索到的刊物的相關信息。

3.3出版周期發生變化

期刊的出版周期不是一成不變的， 不同的期刊往往有不同的出版周期： 如半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。同一種期刊由于特殊需求， 其出版周期也常常變更， 可以由季刊變成雙月刊， 再由雙月刊變成月刊， 在中文期刊編目時， 應對出版周期變化情況進行著錄， 客觀顯示其出版頻率的動態變化， 為讀者提供準確完善的期刊信息。

結語：圖書館期刊編目工作對于期刊的管理工作來說是非常重要的，它可以體現出期刊管理工作的管理水平，以及資源建設工作的質量水平，有利地促進了圖書館期刊資源的數字化建設。期刊的編目工作要求越來越嚴格，我們要讓期刊的編目工作順應信息數字化，符合網絡化社會的要求，更好地為讀者服務。所以在工作的時候要不斷地總結和歸納相關的信息，積極地聽取有關管理人員和讀者的意見，提出合理的解決方法，提高編目數據的質量。

參考文獻：

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