朱平 曹月玲
摘 要:2014年,財政部發布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,明確了管理會計體系建設的指導思想和基本原則。目前,我國企業在管理會計方面還有很大的發展空間。隨著現代信息技術的發展,大數據時代已經來臨,這對管理會計的發展而言是一個契機。在闡述大數據對管理會計影響的基礎上,分析管理會計發展過程中存在的問題,并提出相關的改進措施。
關鍵詞:大數據;管理會計;改進措施
中圖分類號:F234? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)25-0117-01
2014年,財政部發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確指出要建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。在當前大數據時代,不僅改變了人們的生活方式和企業的商業模式,也對管理會計的發展帶來了前所未有的機遇與挑戰。
一、大數據背景下管理會計發展的特點
大數據是指具有收集、存儲、共享和分析等功能,規模大到無法用現有的數據庫管理系統或傳統的分析軟件進行數據分析和處理的海量數據集合。數據挖掘是大數據處理的核心技術,可以為公司管理提供有用的信息。
1.數據量更大、更繁雜,分析更透徹。管理會計本身需要大量的數據支持,在大數據背景下,能夠更多地挖掘各類非結構性數據,并對相關數據進行更深入的研究與分析,從而使得會計信息的數據量更大,相關性更強,可比性更強。
2.更為側重科學決策。在數據挖掘的基礎上,對大量冗雜的數據做更為有效的分析,能夠幫助會計信息的使用者更好地利用數據分析的結果,做出更為合理、更為科學的管理決策,這使得會計的職能從反映和監督的基本職能向參與決策的職能方向發展、延伸。
二、大數據背景下管理會計發展中存在的問題
1.大數據和管理會計的融合度還不夠。部分企業還沒有認識到會計工作正在從財務會計向管理會計轉型,沒有認識到大數據時代已經來臨,大數據技術對管理會計的發展已經產生了一定的影響。特別是中小企業,因為自身規模不大,缺乏資金和技術,對外部環境變化和技術更新缺乏敏感性,認為管理會計用處不大,所以忽視了對大數據技術和管理會計融合的研究和應用。在部分大企業中,即使已經將大數據技術應用到管理會計中,但對大數據的應用仍然不夠全面。這就使得對大數據的收集和分析深度不夠,會計信息存在部分失真和有效性不足的問題。大數據中的數據多為非結構性數據,非結構性數據主要存在于博客、微博、微信、論壇等互聯網、物聯網中的文檔、音視頻、圖片等各類型的應用中。然而,對這其中的數據提取、分析技術相對滯后,因此數據利用不夠充分,有效分析不足。
2.專業的管理會計人才缺乏。隨著經濟的發展,企業管理的深入,會計工作重心從財務會計向管理會計轉移,而當前管理會計人才缺乏,具備大數據思維的懂會計的管理會計人才更加稀少,遠遠不能滿足企業當前和未來的對人才的需求。2016年,財政部印發的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中指出,加快推進管理會計人才培養,力爭到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。然而,這些還不足以滿足企業對管理會計人才的需求。大數據時代的來臨,加大了管理會計人才培養的難度。要求管理會計人才不僅要具備豐富的管理會計的專業知識、較強的財務決策能力,還要求具備較高的計算機水平和全面的數據分析能力。
3.管理會計缺乏信息安全保障機制。管理會計信息的不安全來源于兩個方面:一是管理會計本身尚未形成較完善的理論體系和制度規范,二是互聯網、云計算、大數據挖掘等先進的信息技術帶來的管理會計信息的不安全。
大數據收集的非結構性數據來源于互聯網中各類應用,包含很多個人隱私,互聯網使得信息傳遞速度加快,云計算使得企業各類信息儲存在云端。在數據收集、分析、存儲、運用、決策的各個步驟中,任何一個環節出現問題,都會導致企業會計信息、企業商業機密的泄露。
因此對企業而言,在享受信息技術發展所帶來的好處的同時,如何保證企業各類信息和商業機密的安全性是一項重要的研究課題。
三、大數據背景下管理會計的改進措施
1.充分認識大數據在管理會計中的重要性。信息時代已經來臨,大數據的應用是必不可擋的趨勢,企業要發展,必須適應外部環境的變化。因此,企業內部要充分認識到大數據在管理會計應用中的重要性。一是理論界要為企業界提供較為全面的管理會計理論,以及管理會計和大數據等信息技術融合的應用理論。二是高層領導要帶頭學習相關的政策和知識,全面培養會計人員的大數據意識和應用能力。三是在企業內構建管理會計的信息化系統。學習形式可以多種多樣,專家進企業舉行講座、小組討論學習、相應MOOC的學習、知識競賽、應用競賽等各種形式相結合。從高層到普通員工充分認識到管理會計的重要性,認識到大數據和管理會計相結合的重要性。
2.加強專業管理會計人才的培養。第一,相關部門和企業、高校合作,吸取企業在大數據時代應用管理會計的實踐經驗,召開探討推動大數據和管理會計融合應用的研討會,確定在大數據背景下,管理會計需要的專業知識和大數據知識的標準和要求。出版相應的專著、教材和學術論文。第二,對人才的培養要分成兩個方面。一方面,高校通過相關課程的設置,對相關專業的學生要進行大數據意識的培養,加強管理會計素質的提升。另一方面,企業也要加強內部培訓,通過培訓,讓從企業的高層領導,到具體的會計職位的相關員工都要認識到大數據在管理會計應用中的重要性,加強大數據和管理會計融合的應用培訓,提高管理會計人才的綜合素質。
3.建立健全會計信息保密制度。大數據時代背景下,保證信息安全是一項十分重要的工作,可以從以下幾個方面入手來維護信息的安全性。第一,形成系統的管理會計理論體系,構建健全完善的管理會計管理制度和管理體制,從制度規范上杜絕漏洞的出現,從而保證管理會計信息的安全,加強企業內部控制制度的建設。明確企業各類人員,特別是會計人員的職責,杜絕因為管理制度漏洞造成的信息泄露。第二,提高信息安全保密意識。不僅是對會計信息,對企業其他方面信息甚至是個人信息都有保密的必要,企業全員都要形成保密意識,保證信息不會在無意識的情況下泄露。第三,在加強信息存儲能力的同時,保證信息的可靠性與安全性。由于大數據技術的應用,使得企業的數據量急劇增加,數據量巨大給企業帶來的是數據存儲能力不足這一問題。通過云計算,把數據存儲在云端,可以解決企業存儲能力不足的問題,但也存在一定的風險,一旦云計算的服務商出現問題,會給企業帶來深刻的影響。因此,企業要充分認識到云計算存在的風險,有針對性地制定有效的防范手段。例如,2018年6月和2019年3月阿里云兩次出現了故障。第四,注重網絡安全。完善信息保護機制,加大對信息的監管力度,確保信息的安全。例如,一些重要信息只在企業內部網內傳遞;在企業內部設置黑客防御系統、數據隔離功能;設置閱讀訪問權限;經常進行檢查。通過各種手段完善制度,升級網絡安全,杜絕企業會計信息數據被盜取的可能性。
四、結語
綜上所述,當前正處于財務會計向管理會計轉型的階段,大數據技術的發展與應用,給管理會計的發展提供了機遇和數據技術上的強大支持,促使管理會計在思維方式、應用效率、人才培養等方面產生重大變革。我們要充分認識到大數據在管理會計中的重要性,讓大數據技術與管理會計進行完美的融合,培養具有大數據意識的管理會計人才;要建立健全會計信息保密制度,保證管理會計信息的安全性和保密性。總之,管理會計必須不斷提高自身素質,適應大數據時代背景,適應外部環境對其的要求,實現管理會計工作在企業中的應有效益。
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